Ryhmäpostitus Excel-tiedostosta

[myypii]

Tarve lähettää yhdistyksen jäsenille jäsenmaksu yksilöitynä. Jäsenrekisteri on excelissä, sieltä pitäisi ottaa nimi, email-osoite ja laskun viitenumero. Onko macille olemassa tähän joku helppo tai valmis ratkaisu?

[mercury]

Maksullisia löytyy, mutta ilmaisista en tiedä. Mac Mass Mailer ainakin hanskaa taulukot lähteenä, mutta E-Mail Commander jota oon itse käyttänyt ei taida.

Muoks: Lisätään vielä, että tarkoitan tässä sekä vastaanottajien osoitteita että yksilöityä postin sisältöä, mm. vastaanottajan nimellä ja viitenumerolla varustettuna.

[morbusg]

Osoitekirjaan ne voi esimerkiksi viedä ja kaiketi sen kautta homman voisi saada toimimaan. Itsellä ainakin etanapostin tarratulosteet onnistui näin. Vie ne excelistä csv-tiedostoon (utf-8), lataa Address Book importer, ja sillä imaisee ne osoitekirjaan (sen asetuksista ensin "import as utf-8").

[myypii]

Mutta miten se imaisee pankkisiirron viitenumeron sieltä? Ei ihan selkeästi toimiva juttu.

Tuo http://www.macmassmailer.com/ vaikuttaa hyvältä.

[teesaa]

Tarvii jonkun "oikean" tietokannasta laskuttavan ohjelman. Osoitteet (jos valideja) menee leikkaa-liimaa-menetelmällä Mailin kenttään, mutta muun datan yhdistäminen noihin tietueisiin on sitten pro-hommaa.

[morbusg]

Ainiin tosiaan tuo viite. Saahan senkin tietty imastua johonkin kenttään osoitekirjassa, ja skriptaamalla siitä sitten eteenpäin (AppleScript Osoitekirja+Mail tai shellscriptilläkin voisi hoitua), mutta lähtökohtaisesti viitenumeron sisällyttäminen osoitekirjaan ei liene ihan massiivisen hyvä idea (sen enempää kuin niiden tietojen ylläpito excelissäkään). Ts. yhdyn edelliseen. Tai no, riippuu mistä se viitenumero tulee alunalkaen.

[myypii]

Jäsenrekisteri oli ensin FileMakerissa, mutta kun kerhon tehtäviä kierrätetään vuosittain, oli pakko ottaa käyttöön yhteinen "kieli". Liki jokaisella on koneessaan excel tai yhteensopiva, jolloin tietojen siirto onnistuu kivuttomasti. Reksiterissä kun on vain yhteystiedot, jäsennumero ja tieto maksetuista jäsenvuosista. Viite lasketaan vuodesta (v), jäsennumerosta nnn ja siihen perään laskennallinen tarkistusluku. Hoituu excelillä (niinkuin hoitui FMssäkin). Rahastonhoitaja yleensä on hoitanut viitteien jaon manuaalisesti, mutta tuntuu turhalta näin koneaikana ;-)

[MacFinn]

Jos ne on siis Excelissä niin eikö Wordin Mail Merge hoitais ton homman?

[teesaa]

Ei kai Wordin Mail Merge tee valmiita sähköposteja massapostituksiin - tai jos tekee, niin infoa mulle kanssa! Olisi meinaan "pikkuisen" hyvä homma.

[tkt]

Minä käyttäisin mallitiedostoja ja komentoriviä. Ihan komentorivin mail-ohjelmaa ja komentotiedostoa. Useinkin on käytetty, kun muutamalle sadalle käyttäjälle on pitänyt ilmoittaa henkilökohtaisia tietoja. Vaatii vain sopivasta määritellyn viestin mallitiedoston ja data-tiedoston. Tietenkin pienen skriptin, jolla viestit kootaan.
Ohessa muutamia malleja
ilmoita.sh

Koodi: Valitse kaikki

#!/bin/bash

for i in `cat tunnus.txt`; do
sposti=`echo $i | awk -F, '{print $2}'`
pin=`echo $i | awk -F, '{print $1}'`
nimi=`echo $i | awk -F, '{print $3}'`
echo $sposti
cat viesti0.txt>viesti.txt
echo "Nimi: "$nimi >>viesti.txt
echo "Tunnuskoodi: "$pin >>viesti.txt

cat viesti.txt | mail -s "Tiedote: Uusi tunnuskoodi" $sposti

sleep 15

done

tunnus.txt

Koodi: Valitse kaikki

1234567890,Erkki.Esimerkki@example.com,Erkki_Esimerkki
0987654321,Teija.Testi@esimerkki.com,Teija_Testi

viesti0.txt

Koodi: Valitse kaikki

Olemme ottamassa käyttöön uusia käyttäjäkohtaisia koodeja. Uudet koodit ovat kymmennumeroisia. Aikaisemmmasta poiketen tunnuskoodi on nyt henkilökohtainen ja sen avulla seurataan käyttömääriä.

Ohessa uusi koodi. Pidä siitä hyvää huolta.

--------

Tuloksen on viestejä, joissa lukee esimerkiksi

Koodi: Valitse kaikki

Olemme ottamassa käyttöön uusia käyttäjäkohtaisia koodeja. Uudet koodit ovat kymmennumeroisia. Aikaisemmmasta poiketen tunnuskoodi on nyt henkilökohtainen ja sen avulla seurataan käyttömääriä.

Ohessa uusi koodi. Pidä siitä hyvää huolta.

--------
Nimi: Erkki_Esimerkki
Tunnuskoodi: 1234567890

Sopivasti muotoilemalla ja jakamalla viesti0.txt -tiedoston laskulomakkeeksi ja sijoittamalla tarvittavat tiedot oikeisiin paikkoihin saadaan aikaiseksi henkilökohtaiset laskuaineistot sähköpostiin. Testit kannattaa ajaa siten, että tulokset ohjataan tiedostoon sähköpostilähettämisen sijasta. Esimerkin pieni kauneusvirhe on siinä, että kuhunkin kenttään sallitaan vain yksi sana.

--Ari

PS. Eikä sitten spammata. Tai hirmuinen kohtalo odottaa.

[myypii]

Toimii! Pientä pähkäilyä vaadittiin asiaan tutustumiseksi. Arille kuuluu iso kiitos avusta.

[myypii]

Miten tekstitiedostot, pelkän tekstin koodaus, pitäisi tallettaa Teksturilla, jotta ääkköset pysyisi oiken mukana. Jos talletan teksturin oletuksella Länsimainen (Mac OS Roman), niin ääkköset jää mailista pois. Jos talletan Unicodella UTF-8, ne lähtee oikein. Mutta avattaessa jälleen tuo lähdetiedosto, niin ääkköset on neliöjuuria yms...

Käyttis Tiikeri.