Win10 O365 ja tiedostojen jako

[jt.syrja]

Laitan nyt tähän ketjuun vastaukseni siihen miksi meillä ei ole töissä Apple ekosysteemiä.

Kymdata Cads suunnitteluohjelmisto sekä ETS5 ohjelmointityökalu. Sekä toiminta sellaisella alalla, jossa ollaan tietoteknisesti noin 10v muuta maailmaa perässä

Eli koska haluamme ajaa natiivisti noita kahta aika isoa ohjelmistoa, niin on vaan helpoin toimia natiivisti win10 puolella. Ja en siis todellakaan ole valittanut että kaikki olisi huonoa. On vaan ongelmia ollut aina enemmän kuin OSX puolella.

Ja tosiaan Sharepoint on meillä käytössä, jotta saadaan asiakkaiden projektit sinne ja kaikkien meidän omien työntekijöiden käytettäväksi. Semmoinen twisti vaan siihen, että en halua jakaa koko sharepointtia jokaiselle kollegalle, vaan haluaisin kullekin vain sen osan projektia minkä hän tarvitsee. Ja tässä kohtaa mobiilipuoli hajoaa. Jos joku teistä tietää miten tuon osittaisen jaon saa mobiililaitteella käytettäväksi muuten kuin hakemalla kyseisen jaon sähköpostista, niin apu kyllä kelpaa. Itsellä kun on koko sharepoint jaettuna itselleni, niin toki se toimii kuten pitää.

Suurin osa käytöstä meillä tapahtuu win 10 koneilla ja sillä puolella tuo jako toimii juuri kuin olettaisi, eli kyseinen osittainen sharepoint jako ilmestyy resurssienhallintaan kansiona.

Ja jos joku osaa vielä tehdä tuon siten, että voisin luoda teamsin sisään suoraan yhteyden sharepointissa olevaan kansioon, niin olisi aika jees. Kyseessä siis eri sharepoint ja eri teams. Nykyisellään joudun ylläpitämään käsin teamsissa olevat tiedostot, koska ainakaan itse en ole keksinyt miten saisin tiedostot näkymään suoraan teamsissa..

Ja käytämme teamsia siis siksi, että sinne kutsumme myös asiakkaan ja pidämme siellä projektiin liittyvän keskustelun ja tosiaan osan tiedostoista. Olisi hieno jos tuolla teamsissa näkyisi suoraan tietyt kansiot sieltä toisen sharepointin sisältä..

[Delli]

Tuo vähän hämää mitä tarkoittaa 'eri teams, eri sharepoint'
Jos tarkoitat että ne ovat eri tenanteissa O365:ssa niin sitten en pysty testaamaan toimintaa

Meillä ne on samassa tenantissa ja minä olen ottanut sharepointin kansion näkyviin Teamsissa näin.
- kirjaudun pilven Sharepointiin selaimen kautta ja menen kyseiseen kansioon
- kopioin selaimen osoiteriviltä osoitteen
- menen teamsiin ja teen sinne 'sivusto' tyyppisen välilehden
- välilehdelle haluttu nimi ja URL-osoitteeksi äsken kopioimani osoite

- työpöytäsovelluksessa kansio avautuu suoraan teamsiin
- Mobiilissa tuo toimii niin että kun teamsista painaa tuota linkkiä niin se ohjaa tuohon kansioon selaimen kautta

- sitten on toki sharepoint-appi jolla saat auki koko Sharepointin ja se näyttää suhteellisen samalta kuin että käyttäisit sitä selaimen kautta eli näet vain ne jutut joihin sinulla on oikeus

[jt.syrja]

Juu vähän hämäävästi kirjoitin, mutta siis meillä on sharepoint sivusto, jonka alla on kasa hakemistoja. Ja tänne sharepointtiin on vain minulla oikeus. Olen synkronoinut tuon kyseisen sharepointin tiedostot omalle koneelle ja käytän sitä vain resurssienhallinnan kautta kuten käytin aiemmin dropboxia. Eli normaalina hakemistona. Ja tuolta hakemistorakenteesta pystyn jakamaa yksittäisen kansion tietylle firman ihmiselle ja hänelle se synkkautuu vastaavasti resurssienhallintaan firman sharepointin alle ja hän käyttää sitä siitä kuten mitä tahansa kansiota. Tämä toimii mielestäni halutusti.

Lisäksi meillä on Teams sivusto per jokainen asiakasprojekti. Tällä sivustolla hoidetaan kyseisen projektin hommat ja keskustelu. Ja täällä Teamsin puolella oleville käyttäjille haluaisin pääsyn tuolla sharepointissa olevaan tiettyyn kansioon.

Eli jos omalla koneella avaan tuolla sharepointissa sijaitsevan tiedoston suoraan resurssienhallinnasta, muokkaan sitä ja tallennan, niin se päivittyisi myös siellä teamsin puolella. Tai jos lisään tiedoston suoraan resurssienhallinnasta kansioon, joka on linkattu sinne teamsin käyttöön, niin se tiedosto näkyisi siellä kaikilla niillä kellä on sinne pääsy.

jostain syystä tämä yksinkertainen toiminnallisuus ei meille O365 setit toimittaneen porukan mielestä ole mahdollista..

Meidän oma porukka on toki samassa tenantissa, mutta jokaisessa teamsissa on toki myös se ulkopuolinen asiakas kutsuttuna mukaan. Sotkeeko se homman?

Ohjeesi toki vaikuttaa aika suoraviivaiselta. Kokeilen sitä pikimmiten.

[jt.syrja]

Kokeilin. Loin uuden sivusto -tyyppisen välilehden ja laitoin sinne kyseisen sharepoint kansion osoitteen.

Kun avasin välilehden ekan kerran, niin pyysi kirjautumaan sisään ja kirjautumisen jälkeen avautunut näkymä tosiaan on täysin sama kuin sharepointissa kyseinen sivu.

Teams mobiiliapplikaatiolla kyseisen välilehden klikkaaminen toi vastaavasti kirjautumisnäkymän, mutta kirjautumisen jälkeen ei avannut sivustoa vaan halusi ladata alltems.aspx nimistä tiedostoa. Kollega koitti juuri kanssa ja hänellä sama juttu. Työpöytäteamsissa hänelläkin toimii kuten pitää, mutta kännykällä ei edelleenkään pääsyä.

Harmi.. ongelma kun nimenomaan on hakemiston käyttö mobiilisti. Ainoa keino tuntuu edelleen olevan se että etsii sähköpostista sen alkuperäisen kansion jakamisesta saapuneen ilmoituksen ja sen linkkiä klikkaamalla onedrive avaa kyseisen kansion.

[Delli]

Jännä juttu,

Minä testasin sekä iOS:n että Androidin Teamsilla, minulla kyllä avaa kansion Sharepointista.

Tuo allitems.aspx on se päätaso eli kun Sharepointissa klikkaa vasemmasta reunasta ’tiedostot’

Teithän sen linkin sinne varsinaiseen kansioon (eli avasit kansion selaimessa).
Ilmeisesti näin on koska se kansio avautuu siinä työpöytä Teamsissa suoraan eikä vaan päätaso.

Mitä tapahtuu jos laitat sivuston URL-osoitteeksi sen jakolinkin joka on sähköpostissa?

[jt.syrja]

Mikähän voi olla. Kuitenkin ios safarin osoiterivillä osoite on täysin sama kuin mikä on tietokoneen selaimessa. Osoitteen lopussa näkyy tuo kansiorakennekin ja se osoittaa ihan oikeaan paikkaan.

[Delli]

Tämän nyt voi vielä tarkistaa,

Kun selaimeen avautuu se sivusto niin siellä oikeassa yläkulmassa on ’omat nimikirjaimet’ kun siitä painaa niin näkee millä tunnuksilla SharePoint sivusto on auki, onhan ne sellaiset tunnukset joilla on nyt oikeus tuohon sinun kansioon?

Nyt ei oikein enää muuta tule mieleen kun ei näe livenä, varsinkin kun tuo toimii meillä eli ei ole O365:n ominaisuuksista kiinni.

[jt.syrja]

Testasin uudelleen ja otin tällä kertaa tuon sharepoint kansion osoitteen tuosta "kopioi linkki" napista ja tein uudelleen teamsiin sivuston ja siihen tuon linkin.. nyt toimii!

Erikoista kyllä, että osoitepalkista osoitteen kopioimalla toimi vain läppärillä, mutta ei kännyllä..

Tai sitten tässä oli erona se, että tällä kertaa en buutannut windows puolelle, vaan nyt tein kaiken OSX puolella selaimessa

[jt.syrja]

Itse asiassa tuosta "kopioi linkki" napista tulee ihan eri linkki kuin mitä osoiterivillä lukee. Ehkä olin tyhmä, mutta pääasia, että nyt toimii.

[Delli]

No pääasia että toimii näinkin pienellä säädöllä, ympäristöt ja muut on aina vähän erilaiset.

[jt.syrja]

Tämä helpottaa paljon tiedostojen nopeata käyttöä työmailla niiden projektien osalta, mihin on teams sivusto olemassa.

Nyt kun kerran on osaaja linjoilla, niin et sattuisi tietämään miten ios/android käyttäjä pääsisi käsiksi hänelle jaettuun kansioon, jolle ei ole teamsin kautta linkkiä? Tällä hetkellä tosiaan ainoa keino on ollut sähköpostilinkin kautta, mutta nyt toinen vaihtoehto on tämä teamsin kautta oleva linkki. Meillä on kuitenkin tapana avata teams vain vähänkään isommille projekteille, mutta meillä on sadoittain pienempiä projekteja, joille riittää vain jaettu kansio.

Hienoa tietysti olisi jos jaetut kansiot ilmestyisi onedrive appiin kuten ne ilmestyy onedriven alle win kympissäkin..

[Delli]

Pitää tutkia huomenna kun saan työkoneen auki.
Oletteko testanneet sen Sharepointin oman apin?

[jt.syrja]

Juu tänään viimeksi. Siellä näkyy vain ne sharepointit joissa käyttäjä on varsinainen jäsen. Ei osittaiset jaot.

Ja nyt kun tein nämä jaot tuonne teamsin puolelle, niin kollegoille ilmestyi onedrive appiin enemmänkin jaettuja kansioita. Eli ei pelkästään nämä muutamat mitä lisäsin nyt teamsiin, mutta myös heillä jo kuukausia jaettuna olleita kansioita, jotka eivät ole aiemmin näkyneet. Mutta ne ovat tyhjiä Ja näistä tänään teamsiin tehdyistä jaoistakin näkyy vain juuri ne kansiot mitkä laitoin teamsiin. Ja näillä kyseisillä käyttäjillä on kuitenkin pääsy ja hallinta näihin kaikkiin kansioihin tietokoneidensa resurssienhallinnassa.

Jotenkin tämä jakohomma on todella sekava. Miksi käyttäjälle jaettu kansio ei voi vain ilmestyä sellaisenaan onedriven appiin kuin miten se ilmestyy resurssienhallintaan

[Delli]

Minua hämää edelleen tuo kuvio jossa Sharepoint on synkattu sinun omalle koneelle josta jaat tiedostoja muille, ehkä tämä on ihan selvä kuvio mutta kun en ole tuollaista koskaan nähnyt niin en osaa ottaa kanta miten tuon pitäisi toimia.

Miten tuo toimii kun sinun oma kone on sammuksissa vai mistä tuo jakaminen varsinaisesti tapahtuu?

Voi toki olla että käsitin jotakin totaalisesti väärin

[jt.syrja]

Avataan vielä vähän taustaa:

Aiemmin meillä oli dropbox for business, jossa kaikki oli juuri niin yksinkertaista kuin saattaisi odottaa. Siellä meillä oli yksi iso tila, jossa oli kaikki firman tiedostot. Tämä tila näkyi resurssienhallinnassa ja siitä saatoin käyttää tiedostoja kuin ne olisivat omalla koneellani. Jos halusin jakaa jonkin kansion työntekijälle, niin tein sen suoraan resurssienhallinnasta klik hiiren oikealla, asentajan sähköpostiosoite siihen ja näin hänellä oli pääsy tuohon kansioon. Se synkkautui hänen tietokoneelle, sekä dropbox applikaatioon kuten mikä tahansa kansio. Tämän yhteisen jaetun kansion lisäksi jokaisella oli tietty omat yksityiset kansiot sekä osalla henkilökohtaiset dropboxit ja dropbox applikaatiossa oli helppo hypätä omien ja työkansioiden välillä.

Dropbox oli myös hyvä keskustelemaan muiden kanssa ja meillä oli firman kotiverkossa sekä päälliköllä kotonaan verkkolevyt, joissa oli suora dropbox synkki eli 1:1 kopio kaikista firman tiedostoista.


O365 ympäristössä ei ole vastaavaa firman yhteistä tilaa. On vain jokaisen omat tilat. Tästä syystä päädyttiin luomaan sharepoint, jossa nämä yhteiset tiedostot on. Ja tämän sharepointin kansiorakenteen saan synkronoitua kokonaisuudessaan omaan resurssienhallintaani ja käyttämään sitä kuin se olisi dropbox kansio. Ja edelleen pystyn jakamaan sieltä kansion samoin kuin dropboxin aikaankin eli klik hiiren oikealla, syötän asentajan sähköpostin ja hän saa ilmoituksen tästä jaosta. Kun hän klikkaa linkkiä saamastaan sähköpostista hyppää hän selaimella tuonne hänelle jaettuun sharepoint kansioon, josta hän voi klikata "synkronoi", jolloin onedrive for business ohjelma ottaa siitä kopin ja kyseinen kansio ilmestyy hänen resurssienhallintaan. pitää muistaa, että win kympin appikaupasta ladattava onedrive ei ole sama onedrive ja sen kanssa homma ei toimi. Pitää erikseen osata etsiä onedrive for business asennustiedosto ja asentaa se. Ja mikäli asentajalla on ennestään henkilökohtainen onedrive tili, on hänellä nyt koneellaan kaksi onedrive ohjelmaa
Niin ja ensin tein yhden ylimääräisen tilin tyyliin firman.tiedostot@firma.fi, ja hetken se vaikuttikin hyvältä idealta, mutta kaatui siihen, että onedrive appiin et voi kirjautua kahdella onedrive for business tilillä Miksi ihmeessä ei? Tällöin en olisi voinut käyttää omaa ja firman päätiliä yhtä aikaa kännyllä. Mutta toisaalta varmuuskopiointi olisi mennyt suoraan tuolla tilillä verkkolevylle..

No enivei tosiaan kun resurssienhallinnasta jaan työntekijälle kansion, niin se on siis kansio sharepointissa ei minun koneellani. Ja toimii sieltä pilvestä hänelle kuten kuuluukin (kunhan ei yritä kännykällä )


Ja varmuuskopiointiin ei ole vieläkään löytynyt mitään järkevää tapaa. Verkkolevy osaa kyllä synkata onedrive tilin, mutta kun ei firmalla ole tiliä mitä synkata. On vain tämä abstrakti Sharepoint mistä ei oikein tahdo saada 1:1 kopiota mitenkään muuten kuin että ostettiin yksi tietokone isolla kiintolevyllä ja asetettiin se pitämään kaikki tiedostot paikallisesti. ihan vaan varmuuden vuoksi jos sharepoint joku päivä kippaa, niin meillä menee firma nurin ellei ole varmuuskopiota.

plääh on tämä aika säätämistä kun lähtee mukaan microsoftin rakennelmiin..

[kaulahuivi]

Microsoft ja Linux on säätäjän unelma ja taivas. Sellaista se on ollut 20 vuotta. Minulla ei ole siihen varaa. Työkalun pitää toimia helposti ja luotettavasti. Siksi Mac. Muiden valinnat eivät minulle kuulu.