Sivu 1/1

macOS, OneDrive ja MS Office

Lähetetty: 24.11.2021 klo 8.23
Kirjoittaja Ilkka66
Minulla on tällä hetkellä Windows-kannettava sekä koti- että työkoneena. Harkitsen, että ostaisin kotikoneeksi uuden MacBook Pron. macOS ei ole meikäläiselle tuttu. Ajattelin, että jatkaisin edelleen OneDrive ja MS Office-ohjelmien käyttöä. MS Office -ohjelmat ilmeisesti toimivat aika hyvin macOS:ssa. iPad ja iPhone -versiot MS Office -ohjelmista ovat tutut, ja soveltuvat kevyeen käyttöön.

Miten OneDriven laita, toimiiko se kuten Windows-käyttöjärjestelmässä, eli saa Documents, Pictures, Videos vastaavat macOS kirjastot synkkaamaan OneDriveen? Tällä tavoin olisi samat kirjastot käytettävissä sekä Windows- että Mac-koneella. Onko muuta, mitä pitäisi ottaa huomioon macOS:n kanssa?

Re: macOS, OneDrive ja MS Office

Lähetetty: 24.11.2021 klo 8.30
Kirjoittaja Fixx
Toimiihan se muttei se yhtä sulava ole kuin esimerkiksi dropbox macissa. Synkkaus lagaa ja sisäänkirjaus putoaa pois päältä...

Re: macOS, OneDrive ja MS Office

Lähetetty: 24.11.2021 klo 9.31
Kirjoittaja Jultsu
Toimii tosiaan, en itse ole käyttänyt useampaa konetta samanaikaisesti niin en osaa sanoa tuosta synkkauslagista mutta en myöskään ole huomannut mitään tili/kirjautumisongelmia tässä käytössä.

Re: macOS, OneDrive ja MS Office

Lähetetty: 24.11.2021 klo 11.19
Kirjoittaja Umbo
Ms Office toimii täysin ongelmitta Macissa enkä ole huomannut mitään menneen maailman epäyhteensopivuuksia tiedostojen suhteen muokatessani niitä ristiin Mac- ja PC-koneiden välillä. Office365-tilauksessa tosin tulee huomioida, että Microsoft jakaa päivityksiä vain 3 uusimpaan macOS-käyttikseen; tällä hetkellä Catalina on vanhin käyttis, johon O365-päivityksiä saa. Mutta jos on asentanut aiemman O365-version vanhempaan käyttikseen niin se jatkaa toki toimintaansa; itsellänikin O365 on melkein päivittäisessä käytössä mm. High Sierrassa.

Edellä moitittiin OneDrivea, mutta omat kokemukseni siitä ovat vain positiivisia. Itselläni se on käytössä juurikin tiedostojen synkronointiin eri koneiden välillä + pilvivarmuuskopiointiin. Käytännössä Onedrive synkkaa tiedostoni MBP-läppärin, PC-läppärin ja iMacin välillä ja satunnaisesti vielä muuallekin. Missä ei voi käyttää automaattista taustaohjelmaa niin sitten selaimella pääsee tiedostoihin kiinni, ja muutokset päivittyvät taas automaattisesti kaikille koneille sitä mukaan kun ne avaa. Ja toisin kuin O365:n, OneDrive-ohjelman päivitykset on saanut vielä High Sierraankin.

Ainut pieni "harmi" - jos sitä voi sellaiseksi edes kutsua - on, että jos sattuu olemaan sama tiedosto yhtä aikaa auki eri koneilla, niin tiedosto kahdentuu ja tiedostonimen perään tulee kunkin koneen nimi. Kuvittelisin, että vastaava tilanne olisi kyllä muissakin pilvitallennuspalveluissa.

Sellainen pieni juttu vielä, että ainakin itselläni OneDrive luo oman juurihakemistonsa kotihakemistooni, eli ainakaan kikkailematta Documents-, Pictures- ym. kansiot eivät mene sen alle. Sama tilanne on mielestäni kyllä Windowsissakin. Esim. Office-ohjelmissahan voi itse määrittää tiedostojen oletushakemiston, joten asia ei ole ollut ainakaan itselleni mikään ongelma. Joskus on kätevääkin, että voi erotella kaikkien koneiden yhteiset tiedostot ja vain jollain tietyllä koneella lokaalisti olevat tiedostot (esim. hyvin suurikokoiset, joita ei ole järkevää tai mahdollistakaan monistaa kaikille koneille).

Re: macOS, OneDrive ja MS Office

Lähetetty: 24.11.2021 klo 11.22
Kirjoittaja Umbo
Niin ja sellainen huomio vielä, että Microsoftin Access-tietokantaohjelmaa ei edelleenkään saa Macille. Eli Windows-puolen Office-paketti on edelleen kattavampi. Se on yksi syistä, minkä vuoksi itsekin käytän myös Windowsia. Muuten omalla ajalla lähes pelkästään macOS:aa.

Re: macOS, OneDrive ja MS Office

Lähetetty: 24.11.2021 klo 11.30
Kirjoittaja homenamsi
Toinen ikuisuusongelma MS Officen ja sen Windowsille portatun version kesken on VBA-tuki (Visual Basic for Applications).

Jos käyttää VBA-makroja esimerkiksi Excelissä niin täytyy varmistaa ettei käytä mitään VBA-kielen uusimpia ominaisuuksia, Mac-versio laahaa jatkuvasti perässä.

Re: macOS, OneDrive ja MS Office

Lähetetty: 24.11.2021 klo 11.39
Kirjoittaja Ilkka66
Kiitoksia kaikille kommenteista!
Umbo kirjoitti: 24.11.2021 klo 11.19Ainut pieni "harmi" - jos sitä voi sellaiseksi edes kutsua - on, että jos sattuu olemaan sama tiedosto yhtä aikaa auki eri koneilla, niin tiedosto kahdentuu ja tiedostonimen perään tulee kunkin koneen nimi. Kuvittelisin, että vastaava tilanne olisi kyllä muissakin pilvitallennuspalveluissa.
Ainakin MS Excelissä onnistuu OneDrivella saman tiedoston muokkaaminen yhtä aikaa eri laitteilla. Kokeilin juuri Windows-kannettavan ja iPadin kesken avata saman Excel-tiedoston. Kun toisella laitteella muokkaa jotain solua, näkyy muutos toisella laitteella reaaliaikaisesti (sekä muutoksen tekijän nimikirjaimet). Jos macOS OneDrive ei tue tätä, niin ei ole iso puute, kun tämä olisi tulossa henkilökohtaiseen käyttöön.
Umbo kirjoitti: 24.11.2021 klo 11.19Sellainen pieni juttu vielä, että ainakin itselläni OneDrive luo oman juurihakemistonsa kotihakemistooni, eli ainakaan kikkailematta Documents-, Pictures- ym. kansiot eivät mene sen alle. Sama tilanne on mielestäni kyllä Windowsissakin. Esim. Office-ohjelmissahan voi itse määrittää tiedostojen oletushakemiston, joten asia ei ole ollut ainakaan itselleni mikään ongelma. Joskus on kätevääkin, että voi erotella kaikkien koneiden yhteiset tiedostot ja vain jollain tietyllä koneella lokaalisti olevat tiedostot (esim. hyvin suurikokoiset, joita ei ole järkevää tai mahdollistakaan monistaa kaikille koneille).
Joo, sama tilanne Windowssilla, ja itselläni on tosiaan myös Windows-laitteella oletushakemistoksi määritelty OneDrive Documents-kansio.

Re: macOS, OneDrive ja MS Office

Lähetetty: 24.11.2021 klo 20.33
Kirjoittaja Umbo
Ilkka66 kirjoitti: 24.11.2021 klo 11.39 Ainakin MS Excelissä onnistuu OneDrivella saman tiedoston muokkaaminen yhtä aikaa eri laitteilla. Kokeilin juuri Windows-kannettavan ja iPadin kesken avata saman Excel-tiedoston. Kun toisella laitteella muokkaa jotain solua, näkyy muutos toisella laitteella reaaliaikaisesti (sekä muutoksen tekijän nimikirjaimet). Jos macOS OneDrive ei tue tätä, niin ei ole iso puute, kun tämä olisi tulossa henkilökohtaiseen käyttöön.
Joo, Office-tiedostoissa pitäisi mennä juurikin noin, eli jos on laittanut OneDriven asetuksista päälle valinnan "Use Office applications to sync Office files that I open". Eli löytyy kyllä Mac-versiostakin. Tuo kuvaamani "ongelma" liittyi muistaakseni johonkin muuhun tiedostoon, tai sitten tuo asetus ei silloin ollut päällä. Ei siis ole todellakaan ollut mikään jokapäiväinen ongelma; muutaman kerran tapahtunut.

EDIT: Tuo tiedostojen kahdentuminen on siis ilmeisesti tosiaan geneerinen synkronointiongelma; OneDriven asetuksista löytyy kohta "Sync conflicts" ja siellä mm. valintoina, että joko käyttäjältä kysytään, mitä tehdään, tai kumpikin tiedosto säästetään automaattisesti ja toinen uudelleennimetään. Eli tästä siis muutaman kerran ollut kyse.

Re: macOS, OneDrive ja MS Office

Lähetetty: 24.11.2021 klo 22.52
Kirjoittaja Ilkka66
^OK, samat asetukset on sitten OneDrive for Windows ja Mac sitten, ja täällä tuota on avattukin:
https://support.microsoft.com/en-us/off ... n-us&ad=us

Googlasin lisäksi, että OneDrive for Mac toimii Rosetta 2 kautta Apple Silicon -laitteissa. Tämän mukaan tammikuussa 2022 OneDrivesta olisi tulossa natiiivi versio macOS:lle.
https://isapplesiliconready.com/app/OneDrive