Kunnon taloushallintosoftaa?

[nalle76]

Arkhimedesiä itse testaillu, ja siinä paljon "bugeja". Kyseessä oli lähinnä saada laskun layout kuntoon (logot, osoitetiedot ja pankkiyhteydet etc.) En jaksanut sen enempää alkaa tutkia asioita.

Jos laskuja nyt ei ole mieleton määrä, niin helposti pystyy myös jollain taulukkolaskenta ohjelmalla tekemään oman näköisen laskun. Manuaalista työtä tietenkin esim laskujen arkistoinissa, mutta kuten sanoin, jos ei laskumäärä ole huikea niin itse tekisin niin.

Muuten niin iso plussa jos laskutusohjelmasta saat vietyä laskun esim wordiin tai exceliin jossa voit muokata sitä. Lasku olisi arkistoitu laskutusohjelmaan, mutta et olisi sitoutunut ohjelman layouttiin. Ja kun kyseessä ei ole pörssi noteerattu yhtiö, niin tilintarkastajakaan ei välitä muokkaamismahdollisuudesta

[Arkisto]

Arkhimedesta olen käyttänyt jo kohta kaksi vuotta vailla ongelmia, ei kaunein, eikä varmaankaan toiminnoiltaan kaikkein kätevin, mutta erinomaisen helposti olen silla saanut laskutettua ja leipää pöytään.

Nyt sitä mainostin appivanhemmille kun ovat yritystä perustamassa, ja ohjelma ladattiin perheen MacBookille. Olikin aika paljon muuttunut kahdessa vuodessa! En tiedä onko se miltään osin parempi kuin entinen, mutta ainakin jotenkin siistimpi. Uskaltaisikohan sitä päivittää, vai meneekö kirjanpito sekaisin?

[MacFinn]

Arkhimedesiä itse testaillu, ja siinä paljon "bugeja". Kyseessä oli lähinnä saada laskun layout kuntoon (logot, osoitetiedot ja pankkiyhteydet etc.) En jaksanut sen enempää alkaa tutkia asioita.

Jos laskuja nyt ei ole mieleton määrä, niin helposti pystyy myös jollain taulukkolaskenta ohjelmalla tekemään oman näköisen laskun. Manuaalista työtä tietenkin esim laskujen arkistoinissa, mutta kuten sanoin, jos ei laskumäärä ole huikea niin itse tekisin niin.

Muuten niin iso plussa jos laskutusohjelmasta saat vietyä laskun esim wordiin tai exceliin jossa voit muokata sitä. Lasku olisi arkistoitu laskutusohjelmaan, mutta et olisi sitoutunut ohjelman layouttiin. Ja kun kyseessä ei ole pörssi noteerattu yhtiö, niin tilintarkastajakaan ei välitä muokkaamismahdollisuudesta

Siis et osannut laittaa logoa paikalleen tai osoitetietoja ja pankkiyhteyksiä. Noihan nyt on lähes helpoimmat jutut mitä Arkhimedeksellä tehdään. Arkhimedeshän aukeaa ensi käynnistyksellä suoraan siihen Asetukset sivulle, johon täytetään laskuttavan yrityksen tiedot, osoitteet, puhelinnumerot ja tilinumerot. Logollekin on paikka siinä.

[nalle76]

ei ihan noin helposti onnistunut. kyllä joo kaikki oli helppo laittaa paikalleen, mutta lopputulos huono. On niin kauan sit en tarkalleen muista, mutta tais olla ongelma esim saada Osuuspankki-Andelsbanken 1234567-7654321 + muut pankit ja tilit riviä niin ettei katkeisi itse lasku layoutissa. Logo ja yhteystiedot kans ongelmana että sais ne kauniisti näkyviin. Toki pelkät yhteystiedot onnistui, mutta ei jos halusi tekstiä hieman enemmän + logo. Sama osoitetiedot itse laskussa (siis se pieni osa joka näyttää normilaskulta).

Toki tämän pystyisi varmaan jollain FileMakerillä / koodauksella tekemään, mutta siihen hommaan nyt en lähtis noin vain.

Tai sit olen vaan niin tumpelo.

[urhepe]

itse olen väsännyt ihan pagesin taulukolla laskut ja appleworksin taulukolla varastokirjanpidon. muuten toimii ok näinkin. olisi mukava, jos laskuun kirjoitettu myyty tuote vähenisi automaattisesti varastokirjanpidosta.

[MacFinn]

Siis nalle76, kirjoititko tosiaan koko tuon pankin nimen siihen? Miksi, ei sitä tarvita. Esimerkkisi 12-alkuinen tilinumero kertoo, että ole entinen KOP:n asiakas, nykyään Nordea. 50-alkuinen on Osuuspankin tilinumero, ei sitä Andelsbankia missään tarvita.

[nalle76]

Siis nalle76, kirjoititko tosiaan koko tuon pankin nimen siihen? Miksi, ei sitä tarvita. Esimerkkisi 12-alkuinen tilinumero kertoo, että ole entinen KOP:n asiakas, nykyään Nordea. 50-alkuinen on Osuuspankin tilinumero, ei sitä Andelsbankia missään tarvita.

kun yrituksen suurin asiakaskunta on suomenruotsalaisia vanhempia naishenkilöitä, niin usko pois, se Andelbanken on tärkeä. Sama se että kaikki muut tiedot löytyy myös ruotsiksi. ja toi tilinumerohan nyt oli päästä vedetty (katso numerosarja). Itse varsin hyvin tiedän noi tilinumeroiden merkitys, mikä pankki ja erään pankin konttoreiden sijainnit muistan tilinron perusteella ajoilta jolloin olin pankissa duunissa.

No pointti on se että Arkhimedes ei ollut hyvä ratkaisu minulle. Kymmenisen vuoden kokemuksen jälkeen jossa laskutus on nimenomaan ollut yksi tärkeimmistä vastuuaslueista on moni ohjelma tultu koettua, aina SAP:iin saakka. Ja näihin itse kun vertaan niin en tykkää. Mutta jos joku on mieltynyt siihen niin mikäs siinä, sen kun hankkii Arkhimedeksen. Onhan siinä muitakin ihan järkeviä ominaisuuksi.

[MacFinn]

Kuten esimerkiksi se, että se osaa ruotsia.

Eihän se kunnollisten maksullisten tasoa ole, mutta ilmaiseksi käyttökelpoinen.

[nalle76]

Kuten esimerkiksi se, että se osaa ruotsia.

Eihän se kunnollisten maksullisten tasoa ole, mutta ilmaiseksi käyttökelpoinen.

Se on myös hyvä ominaisuus.

Mutta lopetetaanko tämä jutustelu jooko? sä suosittelet, minä en vältämättä. Kokeilla toki kannatta, jos sopisikin omiin tarpeisiin.

[Kamu]

kun yrituksen suurin asiakaskunta on suomenruotsalaisia vanhempia naishenkilöitä,

Siis IHAN PAKKO: Onko avattaressa mainoskuvasi...

[nalle76]

kun yrituksen suurin asiakaskunta on suomenruotsalaisia vanhempia naishenkilöitä,

Siis IHAN PAKKO: Onko avattaressa mainoskuvasi...

HAHA *repesin täysillä*. En ole tullut miettineeksi tuota Mutta juu ei ole

[yugular]

Lupauduin yrittämään hoitaa vaimon alkvan toiminimen laskutuksen ja kirjanpidon. Täytyy katsoa josko tuo Arkhimedes olisi meille toimiva ratkaisu. (Eli helppo aloittelijalle).

Kirjanpidosta vielä sen verran että teemme todella vähän bisnestä eli tapahtumia ei tule paljon. Pakolliset ostot tähän alkuun (iMac+ohjelmia), pankkilaina (+kulut yms.), palvelujen myynti about 3-5 asiakasta näin alkuun, ja sitten tietysti jotain muita pakollisia merkintöjä (poistot&verot). Koulussa olen kirjanpitoa harrastanut ja tässä pähkäilen että kannattaako yrittää itse? Ja miten pääsisin siinä alkuun? Voisihan tuota tilitoimistoistakin käydä kysymässä mitä maksaa, mutta toisaalta olisi aia turhauttavaa maksaa kuukausittain tilitoimistolle jos homman voisi tehdä itse, kun yrityksen liikevaihto on kuitenkin todella pientä.

edit. ajateltiin rekisteröityä veronmaksajiin eli sieltäkin voisi varmaan saada apua tuohon kirjanpitoon verojen osalta..

[TheKraken]

Itse olen hoitanut nyt 2 vuotta pienen toiminen kirjanpitoa. Juurikin vastaavan tyyppinen tilanne. Pieniä hankintoja silloin tällöin ja alle kymmenen laskua lähtee maailmalle vuodessa.

Ei tuo nyt ihan mikään hirveä savotta ole, mutta epäselviä asioita on paljon ja mistään päin nettiä ei näihin oikein apua saa. Ja vaikka jotain apua löytääkin, niin voiko siihen sitten luottaa?

Juuri tuossa mm. totesin, että laista löytyy pykälä jonka mukaan pienhankinnaksi (eli siis hankinnaksi joka voidaan vähentää kerralla) lasketaan myös laitteet joiden oletettu taloudellinen käyttöikä on alle 3 vuotta. Tämä pisti pohtimaan, että minun tapauksessa pystyn siis kai poistamaan myös tietokoneen kerralla, koska aivan varmasti kolmen vuoden päästä on alla jo uudempi malli.

Kyselin tätä pitkin keskustelupalstoja ja aina vastaus oli, että "ei kun pienhankinta on vain alle 850 euron hankinta". Mutta jos nyt näin oikeasti on, niin miksi laki sanoo näin: http://www.finlex.fi/fi/laki/alkup/2001/20010898

No. Otin nyt sitten riskin ja vähennän sen kokonaisuudessaan, koska laki aika selkeästi minulle siihen luvan antaa. Mutta vähän jännittää kuitenkin.

[yugular]

Kraken on nopea!

Joo-o saas nähdä miten käy. Oletko löytänyt jostain hyviä helppejä kirjanpitoon ja mitä ohjelmaa käytät? Itse huomasin juuri että Arkhimedesissä pystyy ilmeisesti tekemään myös kirjanpitoa eli ei tarvitsisi kahta ohjelmaa...

[AppleFarmer]

Koulussa olen kirjanpitoa harrastanut ja tässä pähkäilen että kannattaako yrittää itse? Ja miten pääsisin siinä alkuun? Voisihan tuota tilitoimistoistakin käydä kysymässä mitä maksaa, mutta toisaalta olisi aia turhauttavaa maksaa kuukausittain tilitoimistolle jos homman voisi tehdä itse, kun yrityksen liikevaihto on kuitenkin todella pientä. .

Jos sinun pitää yrittää, niin suosittelen lämpimästi, että jätät homman ammattilaisten hoidettavaksi. Ohjeeni aloitteleville yrittäjille (esim. tuttaville ja kavereille) on se, että homma ensiksi hyvä kirjanpitäjä. Vaikka se maksaisi hieman enemmän, niin pidemmän päälle se kannattaa.

Kuka tahansa voi tavoitella kustannussäästöä siistimällä liikakasvuista hiuspehkoa sakset kädessä peilin edessä ihan itse. Usein kuitenkin ammattiparturin esteettinen lopputulos herättää vähemän kysymyksiä.

[yugular]

Koulussa olen kirjanpitoa harrastanut ja tässä pähkäilen että kannattaako yrittää itse? Ja miten pääsisin siinä alkuun? Voisihan tuota tilitoimistoistakin käydä kysymässä mitä maksaa, mutta toisaalta olisi aia turhauttavaa maksaa kuukausittain tilitoimistolle jos homman voisi tehdä itse, kun yrityksen liikevaihto on kuitenkin todella pientä. .

Jos sinun pitää yrittää, niin suosittelen lämpimästi, että jätät homman ammattilaisten hoidettavaksi. Ohjeeni aloitteleville yrittäjille (esim. tuttaville ja kavereille) on se, että homma ensiksi hyvä kirjanpitäjä. Vaikka se maksaisi hieman enemmän, niin pidemmän päälle se kannattaa.

Kuka tahansa voi tavoitella kustannussäästöä siistimällä liikakasvuista hiuspehkoa sakset kädessä peilin edessä ihan itse. Usein kuitenkin ammattiparturin esteettinen lopputulos herättää vähemän kysymyksiä.

Kun olet lähes paikallisia niin osaatko sanoa mihin kannattaisi ottaa yhteyttä? Ja onko kenellääkään minkäänlaista hajua mitä kirjanpito maksaa ulkoistettuna? +tilinpäätös tietty!

[Arkisto]

Jos sinun pitää yrittää, niin suosittelen lämpimästi, että jätät homman ammattilaisten hoidettavaksi. Ohjeeni aloitteleville yrittäjille (esim. tuttaville ja kavereille) on se, että homma ensiksi hyvä kirjanpitäjä. Vaikka se maksaisi hieman enemmän, niin pidemmän päälle se kannattaa.

Tämän allekirjoitan kyllä.. Olisin varmastikin itsekin oman yritykseni kirjanpidon saanut näpräiltyä, mutta se olisi suoraan sanottuna tullut kalliimmaksi - niin paljon on ollut hyötyä asiantuntevasta kirjanpitäjästä. Ammattilaisetkin joutuvat ylläpitämään ja ajanmukaistamaan tietojaan jatkuvasti toimintaympäristön muuttuessa, eikä aikoinaan kauppakoulussa hankitulla teknisellä perus-kirjanpitotaidolla kovin pitkälle pääse..

Yrittäjäkurssini vetäjällä oli joskus jopa ollut oma tilitoimisto, mutta hänkään ei tee oman nykyisen konsultointiin keskittyvän yrityksensä kirjanpitoa..

Toki jos aloittaa esimerkiksi sivutoimisena osittain harrastepohjalta ja erittäin pienellä liikevaihdolla, voi olla että alkuun riittäisi se, että ostaa pelkkää neuvontaa ja tekee aluksi kirjaamiset itse jos sen osan hallitsee jo valmiiksi.

[Pbman]

Yrityksen voimavarojen keskittäminen ydinosaamiseen ja rahan tekemiseen on aina kannattavaa. Jos yrittäjä sitten huomaa että esimerkiksi kuljetusten hoitaminen itse on kannattavaa niin suosittelen kuljetusliikkeen perustamista siihen vierelle. Toki kun mittakaava kasvaa niin oma kirjanpitäjä voi olla fiksu veto, mutta ennen sitä suosittelen palveluiden ostamista ulkoa. Harva ei kirjanpidon ammattilainen pääsee tuntipalkoille tehdessään oman kirjanpitonsa. Kustannukset eivät pienellä yrityksellä oikeasti ole kovat, kunhan kilpailuttaa tilitoimistot. Hinnoittelumalleja on useita ja hintaerot ällistyttävät. Yhdellä yksi vientikirjaus maksaa saman kuin toisella koko kuitti kun taas kolmas antaa kiinteän hinnan 20 kuitille + ylimenevät.

[Juhani L]

Ohjeeni aloitteleville yrittäjille (esim. tuttaville ja kavereille) on se, että homma ensiksi hyvä kirjanpitäjä.

Minun sarkastinen ohjeeni on, että hanki sinisilmäinen kirjanpitäjä ja punasilmäinen tilintarkastaja. Silloin saat kolmenneksi kaveriksi haukansilmäisen verottajan.

[yugular]

Täytyy keskiviikkona käydä vähän kyselemässä tilitoimistossa että minkälaista pakettia tarvittais ja mitä maksais. Nyt alkuun on paljon hommaa ja noita hankintoja+laskutusta, mutta keväällä vähenee tarkoituksella aika radikaalisti eli tuloja ei ole toiminimellä silloin paljoa ole. Siinä vaiheessa parikin kymppiä on iso raha...

Tilitoimistoissa siis ilmeisesti neuvotaan noissa verojutuissa myös? Eli miten meidän kannattaa tehdä poistoja vähennyksiä etc?

Kiitoksia runsaista vastauksista! Sais nyt tän toiminnan alkuun niin vois ruveta perehtymään uuteen macciin paremmin

[Pbman]

Täytyy keskiviikkona käydä vähän kyselemässä tilitoimistossa että minkälaista pakettia tarvittais ja mitä maksais. Nyt alkuun on paljon hommaa ja noita hankintoja+laskutusta, mutta keväällä vähenee tarkoituksella aika radikaalisti eli tuloja ei ole toiminimellä silloin paljoa ole. Siinä vaiheessa parikin kymppiä on iso raha...

Tilitoimistoissa siis ilmeisesti neuvotaan noissa verojutuissa myös? Eli miten meidän kannattaa tehdä poistoja vähennyksiä etc?

Kiitoksia runsaista vastauksista! Sais nyt tän toiminnan alkuun niin vois ruveta perehtymään uuteen macciin paremmin

Kyllä itselläni on kirjanpitäjän numero pikavalinnoissa. Toki tiedän että aina kun hänelle soittaa niin siellä menee kello päälle ja laskussahan se sitten näkyy otsikon konsultaatio alla. Silti on halvempaa saada oikea vastaus kahdessa minuutissa kuin väärä vastaus puolessa tunnissa.

[pekkawaltteri]

Onko sinulla kokemuksia tai ehdotuksia toimivasta ja yksinkertaisesta taloushallinnon ohjelmasta macille tyyliin Passeli? Suomenkieliset ohjelmat tarjolla vain pc:lle (kuten Passeli), mutten näe järkeväksi hankkia uutta konetta vain tätä varten. Kieli ei kuitenkaan ole ongelma, jos vain lontooksi keskusteleva ohjelma löytyy. Tarpeet: myyntitilaukset, laskutus ja myyntireskontra, varastokirjanpito, ostotilaukset, mahdollisesti myös ostoreskontra ja liikekirjanpito. Katselin applen latauksista INtex Business vX6:tta, muttei täysin vastaa huutooni. Kiitos!

[MacFinn]

Hansa voisi olla sopiva.
http://www.hansaworld.fi/

Ainakin olemme käyttäneet Hansaa jo vuosia eikä varsinaisesti valittamista, sopii meille hyvin ja siihen saa kaikki nuo luettelemasi palaset.

[TheKraken]

Onko nuo Hansa-softat jotain muuta kuin jotain FileMaker-viritelmiä, kuten tuo Arkhimedes. Olen nimittäin niin kypsynyt sen ongelmiin omalla kohdallani, että tarkoitus olisi ensivuodeksi joko ostaa palvelut jostain tai löytää parempi ohjelma tilalle.

[MacFinn]

Ei tuo mikään FileMaker softa ole. Päivitykset on vaan lapsellisia, kun pitää tehdä tekstivarmuuskopiotiedostoja ja palauttaa ne sitten päivityksen jälkeen. Mutta se nyt on kerran vuodessa tai kahdessa.

FirstOffice vois olla sopiva tai jos ei riitä, isommat.