Outlook-kirjepohjat, miten?

[frissy]

Aikani tässä tapeltua (lauantaivuoro) niin en vaan saa haluttua lopputulosta, vaikka mikä olisi.

Eli, haluan luoda valmiit kirjepohjat, jotta ei aina tarvitsis liittää wordista kyseistän rimpsua. Firman kaikki pohjat (kuitit, lähetteet, tarjoukset, vahvistukset) tulostetaan pdf-muodossa pihalle ja liitetään mailiin. Haluan, että ilme olisi myös siinä sähköpostissa sama. Asioita, mitä siihen vaaditaan.

- yläbanneri (jpeg kuva) joka on aika pitkälti reunasta reunaan
- Allekirjoitus, jossa on väriä + pieni logo (Adobe acrobat -ikoni)

Tavoitteena on tehdä viisi erilistä pohjaa (yksikin menettelee, mutta selitän koko ajatuksen): Tarjous, Tilausvahvistus, Ostotilaus, Lähete, Lasku.

Yleisesti ottaen noiden ero on vain sisällössä ja aihekentässä. Jos teen yhden ainoa kirjepohjan joudun silti kirjoittamaan tuon "Kiitos, tilauksesta. Liitteenä tilausvahvistus....blaa blaa" ja riippuen mailista, niin noita tulee viisi erilaista. Grafiikat ei muutu, mutta sisältö kyllä. Jos pelkällä kirjepohjan valinnalla saisi suoraan nuo valmiiksi niin aikaa säästyisi.

Toisin sanottuna, most bueno setup olisi:
Kirjepohja, jolla olisi oma valmis teksti, aihekenttä jo valmiina esim. "Citykivi.fi - Tilausvahvistus"


Mitä ajatuksia on tullut tähän mennessä:

Kirjepohjaan tuntuu olevan vain mahdollista muuttaa taustakuva + jonkinlainen kuva yläosaan (i think...), mutta sisältöä ei voi määritellä. Tuon voisi tosin luoda allekirjoituksella. Eli tekisin jokaiseen pohjaan eri defaultti allekirjoituksen, johon pistäisin nuo liirum laarut.

Valmis Aihekenttä tuntuu olevan ihan hukassa. En ole löytänyt sitä mistään.

En silti saa tuota pakettia kokoon, koska en vain yksinkertaisesti löydä kunnollista editointipaikkaa noille kirjepohjille. En löydä mitään kohtaa, mistä voisin esim. tehdä valmiin html-pohjan. Pitääkö noi tehdä wordissa, vai outlookissa vai jossain piiloeditorissa? HjälP!!

[TheKraken]

Anteeksi, pakko vaan sanoa: Jos käyttäisit Applen Mailia, niin sinulla olisi jo pohjat valmiina Sillä on todella näppärä noita tehdä Sen kun vain raahailee palikat paikoilleen ja "tallenna työpohjana".

EDIT: Eiku hetko. Sotken kyllä nyt vähän Pagesia ja Mailia. Pagesissa se oli se todella hyvä pohjan vääntö. Mailissakin kyllä onnistuu, mutta vaatii muistaakseni vähän kikkailua.

[frissy]

Se nyt ei ole vaihtoehto, koska olen etäyhteydellä kiinni serverissä ja outlook on siinä, ja loput exhange hässäkät.

Tässäkin sen pitäisi onnistua


Paholaisella on mentävä. Henk. kohtaisessa käytössä onkin sitten Mail, mutta firman puolella kun on jokunen muukin joka haluaa Tehtävät/kalenterit, ja ei taida tuo yhteiselo olla vielä ihan saumatonta Loppupuoli koostuukin kyllä jossain määrin ompuista ja iluureista jne. Vielä kun tuo etäyhteyden näppäimistöongelma korjattais niin olisi kaikki bueno...

[Raikka]

En o kauheesti Officee käyttänyt, mutta mitäs, jos teet sinne alas sellaisen taulukkolinkin ja esim. Wordin tai Exelin taulukkoediterilla ne vaihtuvat elementit ja PopUp-valikko siihen taulukkolinkkiin, josta vois valita, minkä kirjotuksen käyttää.
Samaa vois käyttää yläpään otsikoinnissa.
Tai jos Word antaa käyttää tasoja tai muita sen tapaisia.
Wordista tekee sitten aina PDF:n, jonka laittaa Outlookiin liitteeksi.

...tai jotain...

[frissy]

Siis sähköpostiin menee jo pdf-tiedosto, joka on oikean näköinen (järjestelmä tekee ne automaattisesti), jonka pistän liitteeksi (tarjous, tilausvahvistus jne. Nyt on kysymys siitä, että saisin sähköpostin näyttämään linjan mukaiselta.

Nyt se onnistuu vain tuolla copy/paste menetelmällä, kun en vaan tajua, että mihin se pitäisi tunkea html-muodossa. Pitääkö se sähköpostin pohja tehdä wordissa ja sitten tallettaa se kirjepohjana... "officeen" ja sitten sieltä käskeä outlookin hakea se.

Hemmetin hemmetin säätämistä.

[Raikka]

Ahaa...haluat siis, että sähköpostiviesti näyttää ikäänkuin kirjepohjaa käytetyltä kirjeeltä.
Joojoo...
No eipä olisi tullut mieleen...
Toivottavavasti löytyy ratkaisu tuohon...

[frissy]

Er...niin...kai.

Eli, siis haluan vain automaattisesti 5 erilaista sähköpostia (onko ne nyt sitten teknisesti kirjepohjia vai jotain muuta), johon tarvitsee vain lisätä vastaanottaja ja oikea liitetiedosto. Eli kun teen uuden viestin niin voisi valita heti: tarjous, tilausvahvistus, lasku jne. Käytännössä pelkät erilaiset allekirjoitukset ei riitä, koska tahtoisin myös tuon aihe-kentän valmiiksi täytettynä.

[Mac Heretic]

Hei
saitko kysymykseesi vastauksia?

Itselläni on sama tai ainakin samantyyppinen ongelma:
Miten osx:llä onnistuu suunnittelemaan Outlook yhteensopivan html-pohjan nykyisin?

Ongelma aiheutuu parista syystä:
Outlook 2007 käyttää Wordin html-tulkkia, joka on rajoittunut.
OSX:n Mailin html-tuki on erilainen. Thunderbirdin html-tuki on erilainen.
Dreamweavr CS4:lle en ole löytänyt OSX-yhteensopivaa validaattoria.
Voisiko esimerkiksi Macin uusinta Wordia (2008) käyttää riittävällä tarkkuudella Outlook-yhteensopivan html:n tekoon?
Vai löytyisikö muita ratkaisuja?

[frissy]

En ole vielä ainakaan saanut mitään lopullista. Tällä hetkellä mennään copy/paste menetelmällä ja valitsen aina sopivan wordin tilanteeseen.

[frissy]

Noniin, eli nyt kun päivitettiin Outlook 2007 niin alkoi homma toimimaan. Siihen sai allekirjoituksiin tarvittavan materiaalin näppärästi. Otsikon/aiheen joutuu kyllä aina kirjoittamaan käsin, mutta siihen joutuu muutenkin lyömään yksilöllisen tarjousnumeron niin se nyt ei paljon menoa haittaa (tosin siltikin aihekentän täyttö automaagisesti olisi mukavaa..), mutta html-pohja tuo nyt ei ihan kirjaimellisesti ole.

Ainoa vaan, että kiitos uudemman Outlookin niin tuo tehtävät toiminto on lievästi sanottuna erilainen.

[Aaaron]

Hei
saitko kysymykseesi vastauksia?

Itselläni on sama tai ainakin samantyyppinen ongelma:
Miten osx:llä onnistuu suunnittelemaan Outlook yhteensopivan html-pohjan nykyisin?

Ongelma aiheutuu parista syystä:
Outlook 2007 käyttää Wordin html-tulkkia, joka on rajoittunut.
OSX:n Mailin html-tuki on erilainen. Thunderbirdin html-tuki on erilainen.
Dreamweavr CS4:lle en ole löytänyt OSX-yhteensopivaa validaattoria.
Voisiko esimerkiksi Macin uusinta Wordia (2008) käyttää riittävällä tarkkuudella Outlook-yhteensopivan html:n tekoon?
Vai löytyisikö muita ratkaisuja?

Campaign Monitorin ohjeisiin kannattaa tutustua: http://www.campaignmonitor.com/css/

Käytännössä ainoa keino on tehdä vanhanaikaista taulukkotaittoa. Takaisin 90-luvulle siis, kiitos Microsoftin Outlook 2007:n ja 2010:n sekä lukuisten onnettomien webmail-clienttien (mm. Gmail).

[TheKraken]

Käytännössä ainoa keino on tehdä vanhanaikaista taulukkotaittoa. Takaisin 90-luvulle siis, kiitos Microsoftin Outlook 2007:n ja 2010:n sekä lukuisten onnettomien webmail-clienttien (mm. Gmail).

Onhan se nyt niin väärin, että pelkän tekstin välittämiseen suunnitellut systeemit eivät niitä firman html-spämmejä oikein välttämä esitäkään

ps. Riippumatta tuosta linkistä: eipä ole tullut yhtään html-mailia vastaan, joka ei olisi gmailissa oikein auennut. Ja gmailia olen käytellyt tosiaan siitä saakka kun se vielä ihan oikeasti oli beta-vaiheessa.