Yhteinen mailbox Windowsin ja OS X:n kesken?

[jaaba]

Tuoreena MBP:n omistajana törmäsin seuraavaan haasteeseen:
miten/millä softilla voisin lukea ja kirjoittaa sähköposteja sekä OS X:ssä että Windows XP:ssä? Tämä on varmaan yleinen ongelma, mutta en löytänyt googlettamalla varauksetonta suositusta millekään ratkaisulle.

Ympäristö :
- Win XP pöytäkone, jossa tällä hetkellä MS Outlook 2003.
- Macbook Pro
- sähköpostiosoitteita käytössä useampi kappale, joista kaikista kerään POP3:lla postit omiin Outlookin kansioihin (ohjautuvat itse luotujen sääntöjen perusteella).
- Zyxelin verkkokovalevy, johon on tarkoitus jatkossa siirtää sähköpostitiedostot.

Tarpeena on löytää mahdollisimman hyvin yhteensopivat sähköposti-clientit niin Windowsiin kuin Os X:aankin. Toisin sanoen mahdollisuus käyttää yhteistä sähköpostitiedostoa molemmilta käyttiksiltä. Plussaa tulee mahdollisuudesta importata vanhat postit.

Minulla on kyllä Parallels 4, mutta en haluaisi siihen turvautua tässä. Viikon MBP:n käytön aikana Windowsin avaaminen on tuntunut jotenkin vastenmieliseltä 8)

[atheos]

Vaihtamalla IMAP-protokollaan viestit pysyvät serverin päässä ja niitä voi lueskella niin monella softalla kun tahtoo. Kun viestin poistaa jossain niin se häviää toisestakin clientista seuraavala synkkauksella. POP:n rajat tulevat tosiaan vastaan kun pitäisi kahdella laitteella lukea maileja fiksusti. Kai sen voisi säätää mutta miksi vaivautua?

Tietysti sitten pitää tuumia tarkemmin jos esim. mailit sisältävät kauheasti jotain järkälemäisiä liitteitä jonka takia niitä ei voi pitää serverillä tai quotat paukkuvat... Toisaalta siihenkin ottaisin ennemmin Dropboxin jonne siirtäisin mailista kaiken mikä pitää olla kaikkialla saatavilla. Sieltä filet ovat jaettavissa helposti myös muille.

Jos sinulla on siis oikeasti pätevä syy käyttää POP-protokollaa niin kerro - muuten sanon että vaihda IMAP-protokollaan Itselläni on kaikki IMAP-muodossa ja homma toimii hienosti välillä Leopard (Apple Mail) - Windows 7 (Windows Live Mail) sekä iPhone. Kaikki ovat synkassa nätisti keskenään paitsi iPhone jonka olen laittanut synkkaamaan mailit 30 minuutin välein säästääkseni akkua.

[jaaba]

Syyt POP3:n käyttöön ovat pitkälti käytännön syitä. Minulla on vanhimmat postilaatikot peräisin 90-luvulta ja niiden koko ylittää reilusti quotan. Lisäksi laatikoista tulee paljon haettua vanhoja posteja. Omalta kovalevyltä haut onnistuvat paljon nopeammin ja helpommin kuin etäserveriltä.

Sähköposti on minulle myös eräänlainen päiväkirja; osa omaa historiaani. Nettiä on tullut käytettyä vuodesta -91 ja kaikenlaista kivaa on säästynyt. On minulla yhä tallessa jotain 80-luvun BBS-harrastuksen postejakin.

Pidän visusti huolta tietojen säilymisestä. En luota tippaakaan siihen, että joku kaupallinen toimija pysyy pystyssä vielä parinkymmenen vuoden ajan säilöen kiltisti postejani hamaan tulevaisuuteen. Itselläni kaikki tärkeät tiedostot (ml. sähköpostilaatikkotiedostot) on RAID1:n takana ja otan niistä vielä toiselle kovalevylle backupit.

Siksi haen ratkaisua nimenomaan POP3-ympäristöön. IMAP:ia (tai jotain sen kaltaista) tulee käytettyä joskus kännykällä, mutta postit imuroin joka päivä POP3:lla kotikoneelle.

[masa]

Saahan imapissa säädettyä että viestit kopioidaan omalle koneelle automaattisesti. Siirry imappiin on munkin neuvo.

[jaaba]

Saahan imapissa säädettyä että viestit kopioidaan omalle koneelle automaattisesti. Siirry imappiin on munkin neuvo.

Tuota en ollut miettinytkään, kun tuo quota-ongelma on aina ollut päällimmäisenä mielessäni ja viimeisimmistä IMAP-kokeiluista on jo aikaa.

Voisin esim. siivota serveriltä viikkoa vanhemmat postit, jolloin quota-ongelmaakaan ei olisi. Vanhan koiran on haastavaa oppia uusia temppuja, mutta pitääpä kokeilla. Kiitos!

[jaaba]

Hoksasin, että vielä yksi asia jäi selvittämättä:
vaikka käyttäisin IMAP:ia, haluan tallentaa eri koneilla lataamani sähköpostit samaan tiedostoon. Miten vältyn yhteensopivuusongelmilta? Apple Mail ja MS Outlook tuskin lienevät tiedostomuodoiltaan yhteensopivia.

[simop]

Hoksasin, että vielä yksi asia jäi selvittämättä:
vaikka käyttäisin IMAP:ia, haluan tallentaa eri koneilla lataamani sähköpostit samaan tiedostoon. Miten vältyn yhteensopivuusongelmilta? Apple Mail ja MS Outlook tuskin lienevät tiedostomuodoiltaan yhteensopivia.

Vaihda kummankin koneen sähköpostiohjelma Thunderbirdiin ja laita profiilikansio verkkolevylle.

Asennettuasi Thunderbirdin anna seuraava komento komentoriviltä

Koodi: Valitse kaikki

Macissa:
/Applications/Thunderbird.app/Contents/MacOS/thunderbird-bin -ProfileManager
Windowsissa:
"C:\Program Files\Mozilla Thunderbird\thunderbird.exe" -ProfileManager

Poista profiili "default" ja luo uusi. Valitse uuden profiilin kansioksi kansio verkkolevylläsi (esim. /Volumes/verkkolevy/sähköposti (Mac) tai \\verkkolevy\sähköposti (Win)). Laita sähköpostiasetukset kuntoon toisella koneella ja tee tuo profiilihomma sitten toisellakin koneella. Tämän jälkeen molemmilla koneilla on aina samat viestit, asetukset, osoitekirjat jne. Jos olet läppärin kanssa jossain muualla kuin kotiverkossasi, tällöin Thunderbird ei toimine lainkaan. Tätä varten voit tehdä toisen profiilin, jossa käytetään IMAPia ja profiilikansio sijaitsee läppärin kovalevyllä. Ongelmia saattaa syntyä myös silloin, jos Thunderbird on käynnissä molemmissa koneissa yhtäaikaa.

Windows-Thunderbirdillä voi tuoda viestejä Outlookista "Tuo toisesta ohjelmasta" -toiminnolla. Apple Mailistakin saa ilmeisesti tuotua viestejä Thunderbirdiin hieman kikkailemalla (http://www.mozilla.org/support/thunderbird/faq#mail.app).