Sähköpostiosoitteen muuntaminen laskentataulukkomuotoon

[jannesamuli]

Macissäni on NeoOffice ja olen kerännyt sillä tekstiasiakirjamuotoisena melkoisesti sähköpostiosoitteita erääseen projektiin. Nyt sain tiedon, että tulevan projektimme sähköpostiohjelma ei lue tekstiasiakirjamuotoisia sähköpostilistoja. Osaisiko joku kertoa, voiko NeoOfficen tekstiasiakirjana tallennettuja sähköpostilistoja muuntaa joko NeoOfficen laskentataulukoksi tai vastaavaksi, jotta sähköpostityökalumme osaisi automaattisesti lukea sähköpostiosoitteet? Säästyisi valtavasti työtä, jos ei tarvitsisi manuaalisesti alkaa uudelleen kirjoittamaan sähköpostilistojamme.

[Pis]

copy & paste?

[jannesamuli]

copy & paste?

Sähköpostiosoitteita automaattisesti lukeva sähköpostityökalumme edellyttää, että sähköpostiosoitteiden kaikki sanat ovat jokainen omassa sarakkeessaan laskentataulukossa. Joten copy & paste toiminnon käyttäminen olisi jopa hitaampaa kuin osoitteiden manuaalinen uudelleen kirjoittaminen.

Terveisin

jannesamuli

[Pis]

Taulukko-ohjelmassa on varmasti komento jolla saat eroteltua osoitteen osat eri sarakkeisiin.

[jam1]

NeoOffice ei ole kovin tuttu, mutta uskoisin sieltä löytyvän komento, jolla solun tiedot saadaan splitattua useisiin osiin esim "." tai "@" merkkejä hyödyntäen. Jos NeoOfficen helpeistä ei löydy ohjeella "How to split cell to cells" niin ko. haulla pitäisi löytyä muihin softiin apuja. Jos ei muu auta, niin hae OpenOffice ja sillä luulisi asian onnistuvan...

Tässä vinkki miten sen voi tehdä Excelissä: http://office.microsoft.com/en-us/excel ... 11033.aspx
Jos ei tuolla onnistu niin sitten vaan lisää googlettelemaan, nyt on sen verran kiire, etten itse ehtinyt enempää kahlata. Mutta kyllä se onnistuu, olen tehnyt sen muistaakseni itsekin joskus aikanaan.

[rthghdfger]

Minulla on tapana tehdä tällaiset muunnokset tekstinkäsittelyohjelmassa, jossa etsi&korvaa -toiminnolla muunnan tarvittavat merkit tabulaattoreiksi. Jos @-merkki halutaan erottaa omaksi sarakkeeksi, niin etsi&korvaa: @ > (tab)@(tab). Lopuksi kun tekstin copypeistaa taulukkolaskentaan, @-merkki on omassa sarakkeessaan.

[jannesamuli]

Minulla on tapana tehdä tällaiset muunnokset tekstinkäsittelyohjelmassa, jossa etsi&korvaa -toiminnolla muunnan tarvittavat merkit tabulaattoreiksi. Jos @-merkki halutaan erottaa omaksi sarakkeeksi, niin etsi&korvaa: @ > (tab)@(tab). Lopuksi kun tekstin copypeistaa taulukkolaskentaan, @-merkki on omassa sarakkeessaan.

Etsin siis sellaista toimintoa, jolla voi muutamalla klikkauksella muuntaa esim. 5000 kpl tekstiasiakirjana tallennettua sähköpostiosoitetta taulukkolaskentamuotoon, jossa jokaisella sanalla ml. @-merkki on oma sarakkeensa. Täytyy muistaa, että sähköpostiosoitteissa sanojen määrä vaihtelee. Onnistuukohan se yllä mainitulla tavalla?

jannesamuli

[Pis]

Minulla on tapana tehdä tällaiset muunnokset tekstinkäsittelyohjelmassa, jossa etsi&korvaa -toiminnolla muunnan tarvittavat merkit tabulaattoreiksi. Jos @-merkki halutaan erottaa omaksi sarakkeeksi, niin etsi&korvaa: @ > (tab)@(tab). Lopuksi kun tekstin copypeistaa taulukkolaskentaan, @-merkki on omassa sarakkeessaan.

Etsin siis sellaista toimintoa, jolla voi muutamalla klikkauksella muuntaa esim. 5000 kpl tekstiasiakirjana tallennettua sähköpostiosoitetta taulukkolaskentamuotoon, jossa jokaisella sanalla ml. @-merkki on oma sarakkeensa. Täytyy muistaa, että sähköpostiosoitteissa sanojen määrä vaihtelee. Onnistuukohan se yllä mainitulla tavalla?

jannesamuli

Tarkennuskysymys: Onko tekstitiedostoja 5000 kappaletta joissa yksi osoite vai yksi tiedosto jossa 5000 osoitetta. Varmaankin jälkimmäinen vaihtoehto.

Jos copy-pasteat koko roskan taulukkoon ja käytät text-to-columns-toimintoa (löytyy excelistä, openoffice calcista ja varmaankin myös neoofficesta), jääkö jotain uupumaan toivotusta lopputuloksesta?

Edit: Huomasin että vastaavan voi tehdä suoraan Openoffice Writerissakin (miksei siis Neoofficen tekstipuolella). Table->Convert->Text to Table

Edit2: Ja jos ei Neooffice kykene, niin lataa Openoffice-paketti. Se on jo tovin ollut macistynyt.

[rthghdfger]

Etsin siis sellaista toimintoa, jolla voi muutamalla klikkauksella muuntaa esim. 5000 kpl tekstiasiakirjana tallennettua sähköpostiosoitetta taulukkolaskentamuotoon, jossa jokaisella sanalla ml. @-merkki on oma sarakkeensa. Täytyy muistaa, että sähköpostiosoitteissa sanojen määrä vaihtelee. Onnistuukohan se yllä mainitulla tavalla?

Mielestäni sähköpostiosoitteen rakenne on seuraava: tunnus@palvelin.maa. Kuulostaa siltä, että haluat(te) jakaa ainakin pisteellä erotetut tunnukset ja aladomainit eri sarakkeisiin. Miksi? Jaatteko myös alaviivan, tavuviivan, tms. merkin perusteella tunnukset ja palvelinnimet erilleen. Olisi mielenkiintoista kuulla, mitä tällä saavutetaan.

Sinänsä tuollainen jakaminen ei ole ongelma, mutta sittenhän taulukkolaskennassa on vaikea saada @-merkkiä samaan sarakkeeseen, josko silläkään nyt mitään merkitystä on.

[jannesamuli]

Minulla on tapana tehdä tällaiset muunnokset tekstinkäsittelyohjelmassa, jossa etsi&korvaa -toiminnolla muunnan tarvittavat merkit tabulaattoreiksi. Jos @-merkki halutaan erottaa omaksi sarakkeeksi, niin etsi&korvaa: @ > (tab)@(tab). Lopuksi kun tekstin copypeistaa taulukkolaskentaan, @-merkki on omassa sarakkeessaan.

Etsin siis sellaista toimintoa, jolla voi muutamalla klikkauksella muuntaa esim. 5000 kpl tekstiasiakirjana tallennettua sähköpostiosoitetta taulukkolaskentamuotoon, jossa jokaisella sanalla ml. @-merkki on oma sarakkeensa. Täytyy muistaa, että sähköpostiosoitteissa sanojen määrä vaihtelee. Onnistuukohan se yllä mainitulla tavalla?

jannesamuli

Tarkennuskysymys: Onko tekstitiedostoja 5000 kappaletta joissa yksi osoite vai yksi tiedosto jossa 5000 osoitetta. Varmaankin jälkimmäinen vaihtoehto.

Jos copy-pasteat koko roskan taulukkoon ja käytät text-to-columns-toimintoa (löytyy excelistä, openoffice calcista ja varmaankin myös neoofficesta), jääkö jotain uupumaan toivotusta lopputuloksesta?

Edit: Huomasin että vastaavan voi tehdä suoraan Openoffice Writerissakin (miksei siis Neoofficen tekstipuolella). Table->Convert->Text to Table

Edit2: Ja jos ei Neooffice kykene, niin lataa Openoffice-paketti. Se on jo tovin ollut macistynyt.

Kysymys on siis sähköpostiosoitteiden (5000 kpl) muuntamisesta laskentataulukkoon (ei taulukkoon). Jos minulla on sähköpostiosoite matti.meikalainen@pp.inet.fi, niin en saa osoitteen merkkejä omiin sarakkeisiin millään ilveellä antamianne ohjeita noudattaen. Sähköpostityökalu lukee automaattisesti vain laskentataulukosta, ei tavallisesta taulukosta. Eli löytyisikö lisäohjeita, kiitos?

[MacFinn]

Tuota, mikset saa?

Tuo etsi/korvaahan tekee sen helposti.

Mutta oletko ihan tosissasi, että jokainen merkki pitää olla omana sarakkeenaan? siis m->a->t->t->i->.-> jne eikä matti->meikalainen->@->pp->.->inet->.->fi

Nimittäin tuollaisen nimilistan ylläpitäminen ja muokkaus on ihan mahdotonta homma jos joka merkki on omana sarakkeenaan. Toivottavasti maksavat sulle sen hoidosta kunnollisen tuntipalkan.

[rthghdfger]

Kysymys on siis sähköpostiosoitteiden (5000 kpl) muuntamisesta laskentataulukkoon (ei taulukkoon). Jos minulla on sähköpostiosoite matti.meikalainen@pp.inet.fi, niin en saa osoitteen merkkejä omiin sarakkeisiin millään ilveellä antamianne ohjeita noudattaen. Sähköpostityökalu lukee automaattisesti vain laskentataulukosta, ei tavallisesta taulukosta. Eli löytyisikö lisäohjeita, kiitos?

Muunna teksti seuraavasti:
matti(tab)meikäläinen(tab)@(tab)pp(tab)inet(tab)fi

Kopioi teksti ja sijoita se taulukkolaskentaohjelman ensimmäiseen soluun. Ainakin Excelissä ja Numbersissa ohjelma sijoittaa kaikki tabulaattorilla erotellut tekstit vierekkäisiin soluihin.

[jannesamuli]

Tuota, mikset saa?

Tuo etsi/korvaahan tekee sen helposti.

Mutta oletko ihan tosissasi, että jokainen merkki pitää olla omana sarakkeenaan? siis m->a->t->t->i->.-> jne eikä matti->meikalainen->@->pp->.->inet->.->fi

Nimittäin tuollaisen nimilistan ylläpitäminen ja muokkaus on ihan mahdotonta homma jos joka merkki on omana sarakkeenaan. Toivottavasti maksavat sulle sen hoidosta kunnollisen tuntipalkan.

Ei siis kaikki merkit vaan sanat, sorry!
jannesamuli

[Juhani L]

Ei siis kaikki merkit vaan sanat, sorry!i

Mikä on sana? Pekka-Oskari Yrjö-Koskinen = Pekka-Oskari +Yrjö-Koskinen vai Pekka + - + Oskari + Yrjö + - +Koskinen vai jotain muuta?

[jannesamuli]

Kysymys on siis sähköpostiosoitteiden (5000 kpl) muuntamisesta laskentataulukkoon (ei taulukkoon). Jos minulla on sähköpostiosoite matti.meikalainen@pp.inet.fi, niin en saa osoitteen merkkejä omiin sarakkeisiin millään ilveellä antamianne ohjeita noudattaen. Sähköpostityökalu lukee automaattisesti vain laskentataulukosta, ei tavallisesta taulukosta. Eli löytyisikö lisäohjeita, kiitos?

Muunna teksti seuraavasti:
matti(tab)meikäläinen(tab)@(tab)pp(tab)inet(tab)fi

Kopioi teksti ja sijoita se taulukkolaskentaohjelman ensimmäiseen soluun. Ainakin Excelissä ja Numbersissa ohjelma sijoittaa kaikki tabulaattorilla erotellut tekstit vierekkäisiin soluihin.

Siis pitäiskö minun kirjoittaa (kopioida) 5000 osoitteeseen nuo tab-merkinnät? Jos näin on, niin vaikuttaa varsin työläältä, nopeammin melkein kirjoittaisi suoraan sanat ja @-merkin sarakkeisiin!

jannesamuli

[jannesamuli]

Ei siis kaikki merkit vaan sanat, sorry!i

Mikä on sana? Pekka-Oskari Yrjö-Koskinen = Pekka-Oskari +Yrjö-Koskinen vai Pekka + - + Oskari + Yrjö + - +Koskinen vai jotain muuta?

5000 kpl erilaisia sähköpostiosoitteita esim. matti.meikalainen@pp.inet.fi tai marja-leena.meikalainen@pp.inet.fi tai a_meikalainen@gmail.com, etc.

jannesamuli

[rthghdfger]

Siis pitäiskö minun kirjoittaa (kopioida) 5000 osoitteeseen nuo tab-merkinnät? Jos näin on, niin vaikuttaa varsin työläältä, nopeammin melkein kirjoittaisi suoraan sanat ja @-merkin sarakkeisiin!

Käytä etsi&korvaa-toimintoa tekstinkäsittelyohjelmassasi. Ongelmasi on ratkaistu alle minuutissa. Sitten kopioi-ja-sijoita taulukkolaskentaohjelmaan.

Edit.
Tee homma ensin vaikka viidellä osoitteella, käsin tabuloiden. Tee sitten siirto ja havaitse kuinka siirto tapahtuu. Kun olet sen sisäistänyt, voit opetella sen etsi&korvaa-toiminnon, jolla menee hieman aikaa 5000 osoitteen korvaamiseen. Mutta vain hieman.

[MacFinn]

Siis pitäiskö minun kirjoittaa (kopioida) 5000 osoitteeseen nuo tab-merkinnät? Jos näin on, niin vaikuttaa varsin työläältä, nopeammin melkein kirjoittaisi suoraan sanat ja @-merkin sarakkeisiin!

jannesamuli

Luetko sä näitä ollenkaan? Vai etkö ole kuullut tekstinkäsittelyohjemien Etsi/Korvaa toiminnosta, jolla kehoitettiin sijoittamaan nuo tab-merkinnät?

[Juhani L]

Ei siis kaikki merkit vaan sanat, sorry!i

Mikä on sana? Pekka-Oskari Yrjö-Koskinen = Pekka-Oskari +Yrjö-Koskinen vai Pekka + - + Oskari + Yrjö + - +Koskinen vai jotain muuta?

5000 kpl erilaisia sähköpostiosoitteita esim. matti.meikalainen@pp.inet.fi tai marja-leena.meikalainen@pp.inet.fi tai a_meikalainen@gmail.com, etc.

No, mikä on sana? Haluatko, että "matti" menee omaan sarakkeeseensa ja "meikalainen" omansa? Onko "marja-leena" sana vai onko "marja", "-" ja "leena" omina sanojaan? Jos ovat, mihin sarakkeisiin menevät? Sähköpostiosoitteen @-merkkiä edeltävässä ja sitä seuraavassa osassa kummassakin voi olla vaikkapa neljä "sanaa", jos niin halutaan tulkita.

Ainoa järkevä tapa olisi jakaa etsi/korvaa-toiminnolla @-merkkiä edeltävään ja sitä seuraavaan osaan. Kuten mm. MacFinn osuvasti totesi, tuon voi tehdä millä vaan tekstityökalulla, vaikka ihan TeXturilla. 5000 osoitetta on hetkessä silvottu. Siitä vaan OpenOfficeen tai NeoOfficeen. Jos haluat jonkin muun ratkaisun, ole hyvä ja perustele, miksi haluat silpoa vielä useampiin osiin?