Word-taulukon kopiointi toiseen dokumenttiin

[Tipitii]

Hei!

Minun pitäisi kopioida Wordin taulukkotyökalulla tehty parin sivun mittainen taulukko toiseen Word-dokumenttiin. Kun leikkaan ja liimaan sitä, jää taulukon loppuosa sivunvaihdon jälkeen Print layout -näkymässä näkymättä, muissa näkymissä loppuosakin näyttäisi olevan. Merkitystä ei näytä olevan sillä, liimaanko sen toisen dokumentin keskelle tai loppuun. Mitenkähän saisin myös loppuosan näkyviin Print layout -näkymässä?

Tipi

Ps. Periaatteessa kai riittää, että se on siellä jossakin näkymässä olemassa, mutta haluaisin olla siitä ehdottoman varma, koska lähetän tämän tiedoston eteenpäin, jolloin lukija saattaa katsella sitä Print layout -näkymässä.

[Tipitii]

Syy ei selvinnyt, mutta ongelman sain kierryttyä niin, että lisättyäni taulukon toiseen dokumenttiin kopioin koko roskan vielä kolmanteen, minkä jälkeen taulukkokin käyttäytyi kauniisti.

Tipi

[hot]

Joskus olen joutunut käyttämään Insert-File -komentoa (Insert-valikko--->File...), jotta muotoilut siirtyvät oikein. Jos tuotava kappale/taulukko/tms on pieni osa dokumentista, ainahan sen voi tallettaa muulla nimellä ja editoida turhat pois ennen tuontia.

[Tipitii]

Ehdin jo tuollakin tavalla (Insert File) yrittää, mutta tässä tapauksessa se ei auttanut.

Tipi

[homenamsi]

Syy ei selvinnyt, mutta ongelman sain kierryttyä niin, että lisättyäni taulukon toiseen dokumenttiin kopioin koko roskan vielä kolmanteen, minkä jälkeen taulukkokin käyttäytyi kauniisti.

Tipi

Arvailua syystä:

Ainakin aiemmin Wordin tyylivalikoima oli hierarkkinen ja ns. peritymiseen perustuva, ts. jos tyylin 'Normaali' määritteli siten, että siinä on kiinnitetty fontti, sen koko, sekä välistys niin tyylin 'Teksti' pystyi määrittelemään 'Normaali'-tyyliin perustuen lisäämällä vain vaikka kappaleen alun pudotuksen tai ensimmäisen rivin sisennyksen ja tasauksen. Vastaavasti 'Otsikko1' syntyy lisämäärittelyllä fontin koon, mahdollisen lihavoinin ja pudotuksen lisämäärein. Muut otsikkotyylit esimerkiksi perustuen tähän otsikkotyyliin.

Jos dokumentissa A on 'Normaal'ityylissä esimerkiksi Times 12 ja dokumentissa B Helvetica 10, niin 'Teksti'-tyylisen kappaleen kopiointi A:sta B:hen, johtaa siihen, että B:ssä kappale saa automaattisesti Helvetica fontin, ym. kohdeympäristönominaisuudet - kuten tietysti pitääkin. Kopioidessa ei siis muotoilut siirry vaan käyttöön tulee samannimisen tyylin muotoilut kohdedokumentissa. Olettaen tietysti, että kohdedokumentissa on tyylit määritelty vastaavasti ja samannimisiä tyylejä löytyy.

Olisiko noiden taulukoiden käyttäytymisessä kyse tästä, ts. kolmannessa dokumentissa oli pohjalla samat tyylit kuin ensimmäisessä, keskimmäisessä taas erilaiset. Tyyleihin sisältyvät sidokset edellisten ja seuraavien kappaleiden suuntaan vaikuttavat sivutukseen jne.

[Voi olla, että Microsoft on tuhrinut tämän tyylifilosofian, en ole pitkään aikaan rakentanut omia tyyliherarkkioita. Ainakin käyttöliittymässä tuo tyylien hallinta on mennyt kovin sekavaksi.]

[Lare]

Auttaako Edit > Paste Special, ja sieltä esim "formatted text"? Kokeile eri vaihtoehtoja.

Yksi (kankea & ankea) vaihtoehto on luoda samankokoinen taulukko Table > Insert valikon avulla, jossa sama pystyrivimäärä, ja vähintään yhtä paljon vaakarivejä, ja sitten insertoida taulukon sisältö tähän taulukkoon.

Itsellä ei tässä ole ollut ongelmia, joten ei osaa sanoa mistä kiikastaa.