Entourage / kahden koneen loukku

[Nemo]

Hankin itselleni MacBookin puolisen vuotta sitten ja tapani tehdä työtä on muuttunut melkoisesti. Kun ennen emailkirjeenvaihto pysyi tiukasti pöytäkoneella ja läppäri oli lähinnä vaan reissuihin ja presentaatioihin huomaan mailailevani sillä nykyisin suurimman osan matskusta.

Nyt on sitten parasta aikaa tapahtumassa se että kahden koneeni mailikansiot alkavat erota toisistaan yhä radikaalimmin: Läppärissä pyörii henk. koht. mailikirjeenvaihto ja pöytäkoneessa taas enemmän työjuttuja sekä catch-all/roskapostijuttuja. Mailia saan tarpeeksi ihan muutenkin joten kahden eri koneen päivittäinen raivaaminen samasta roskapostista / kaikenlaisesta turhasta mailisaasteesta alkaa tuntua ylivoimaiselta.

Onko tähän mitään ratkaisua millä saisin esim. kerran kuukaudessa yhdistettyä erilaiset accounttini siten että molemmissa koneissa olisivat kaikki mailit? Automaattiset ratkaisut (exchange yms) eivät käytännön syistä toimi koska käytössäni on toistakymmentä poppia. Lähinnä siis etsiskelen tapaa synkronoida kahden koneen mailitietokannat keskenään.

[peku]

IMAP?

[Nemo]

käytössä olevaan noin kymmeneen mailiosoitteeseen on ainoastaan yhteen valittavissa IMAP. Edelleen itselleni paras ratkaisu olisi jonkinasteisen synkkaohjelman löytyminen. Samat murheethan koskevat mailin lisäksi myös kalenterimerkintöjä, tapahtumia jne

[matrisfi]

1) Tulevan mailin osalta voisi homman hoitaa merkkaamalla ruksin toisen koneen asetuksiin "Jätä palvelimelle kopio...".

Lähtevän osalta manuaalinen siirto taitaa olla ainoa, eli ensin työpöydälle siirtämällä ja sitten toisen koneen ohjelmaan. Hankalaa..

Käytän kahta - kolmea konetta jatkuvasti, läppäri on ensisijainen ja silloin tällöin kopioin läppärin "Dokumentit (ja samalla Microsoft User Data)"-kansion toiselle koneelle. Edellyttää ensin ohjelman "Microsoft Database Daemon" lopettamista "Järjestelmän valvonta"- ohjelmalla. Kalenterit ja mailit siirtyvät, mutta tehtävä 1) uudelleen. Aika työläs usealla pop-laatikolla.

Automaattista synkronointia Entouragella en ole tavannut, Applen Mail- softalla ja me-palvelulla onnistunee.

matti

[peku]

Voisiko ajatella niin että ottaisi yhden ison IMAP-laatikon (esim. Gmail) johon ohjaisi niistä kymmenestä ( ) pop-laatikosta postit. Macin Mail ohjelmassa tekisi säännöt jotka lajittelisivat postit haluttuihin kansioihin tiettyjen kriteerien mukaan. Kun posti kulkisi IMAPin avulla, niin molemmat koneet olisivat aina ajan tasalla.

[homenamsi]

käytössä olevaan noin kymmeneen mailiosoitteeseen on ainoastaan yhteen valittavissa IMAP. Edelleen itselleni paras ratkaisu olisi jonkinasteisen synkkaohjelman löytyminen. Samat murheethan koskevat mailin lisäksi myös kalenterimerkintöjä, tapahtumia jne

Melko ruman ratkaisun postille saa tietysti määrittelemällä kaikkiin POP3-posteihin automaattisen edelleenlähetyksen (jos mahdollista) IMAP-palvelimelle ja Macin Mailiin tehdä taas sellaiset säännöt, joilla eri POP-palvelimista tulleet postit siilautuvat IMAP-palvelimen vastaaviin kansioihin. POP-postin voi sitten jättää ko. palvelimelle ja antaa tuhoutua automaattisesti. Samat säännöt olisi hyvä määritellä kaikkiin Macceihin.

Kalenterimerkintöjen ja osoitteiden osalta helpoin tapa on turvautua Applen mobile.me-palvelun synkronointiin. Synkronointituki löytyy niin iCal- kuin Entouragen kalentereille. Valitettavsti tuo palvelu on maksullinen - ulottuu sitten tarvittaessa iPhoneen/iPadinn ja useampiinkin Macceihin.

MacOS X:n iSync on tarkoitettu kännyköiden ja vastaavien kalenterien synkkaukseen USB:n tai Bluetoothin yli eikä se sovellu Maccien keskinäiseen synkronointiin.

[matrisfi]

Toimiikohan Entouragen kalenterin synkkaus MobileMe- palvelussa, iCaliin saa sirrettyä, mutta?

matti

[homenamsi]

Toimiikohan Entouragen kalenterin synkkaus MobileMe- palvelussa, iCaliin saa sirrettyä, mutta?

matti

Ainakin Office 2004:n Entouragen kanssa onnistuu. E:n asetuksissa on yhteinen synkronointivalinta iCalille ja Mobile.me:lle. iCalia ei sitten enää pidä synkronoida Mobile.me:n kanssa - merkinnät kadentuvat!

Microsoftin sivuilta löytyy pari täsmäartikkelia aiheesta.

Pienen tumpuloinnin jälkeen Entouragen kautta käyttämäni MS Exchange-palvelimen kalenteri ja osoitteet synkkautuvat iPhoneen ja kahteen Macciin. Lisäksi tietoja voi käyttää webbiselaimen kautta mobile.me:n selainpostin, - kalenterin, ja - osoitteiston kautta missä vain.

Tiedot ovat sitten jossain Jenkeissä ja vain yhden tunnuksen ja salasanan takana. Mutta toimii!

[matrisfi]

MobileMe ja iCal synkronointi näkyy löytyvän Office 2008, aina uutta oppii! Mutta Mail-synkkia ei näy.

matti

[homenamsi]

MobileMe ja iCal synkronointi näkyy löytyvän Office 2008, aina uutta oppii! Mutta Mail-synkkia ei näy.

matti

Mail on nykyisin postipalvelimien välistä toimintaa ja Mail käyttöliittymät ovat tavallaan synkronoituja näkymiä sähköpostipalvelimen käyttäjäkohtaiseen kansiorakenteeseen. Sähköpostin lähetys menee siten suunnilleen niin, että uusi viesti taltioituu paikalliseen 'Lähtevät'-kansioon, joka synkronoidaan palvelimen vastaavan kansion kanssa ja palvelin huolehtii ko. kansion uusien olioiden lähettämisestä ja oman 'Lähetetyt'- kansion päivittämisestä - joka sitten taas synkronoidaan käyttöliittymäohjelmiston kanssa.

Mail-käyttöliittymillä on sitten erilaisia ominaisuuksia paikallisten kansioiden ja arkistojen tekemiseen.

Mail-käyttöliittymien paikallisessa synkronoinnissa (Entourage, MacOS Mail) ei siten ole oikein logiikkaa. Eri käyttöliiittymien paikallisten kansioiden formaatitkin ovat valitettavasti erilaisia.