Koti-inventaari koneelle?

[-VJ-]

Tausta: Vaimon kanssa raivaamme vanhaa tilaa tyhjäksi vuosikymmenien rojuista ja kohta saanemme omatkin tavaramme oikein varastotiloihin sekalaisista pahvi-ja muovilaatikkopinoista ja jätesäkeistä asuinhuoneissa, vintillä, tallissa, navetassa jne... Paljon raivataan mutta paljon sitä tavaraa vielä jääkin.

Ongelmana on muistini joka on huono mutta lyhyt. Jatkuvasti tulee vastaan tarvekalun 80-luvun, 90-luvun ja 2000-luvun versiota kun en ole muistanut vanhan olemassaoloa tai en ole sitä tarvittaessa löytänyt vaan on pitänyt hankkia uusi.

Ajattelin tämän perusteellisen läpikäynnin yhteydessä tehdä luettelon koneelle että mitä kaikkea minulla on. Ja samaan kataloogiin myös varastointipaikka tarkasti ja mahdollisesti muutakin tietoa romppeesta. Näkyvä varastointi ei onnistu koska päällyksen on oltava kosteuden- ja hiirenkestävä ja jotain tarviketta etsiessä ei ole halua avata kahtakymmentä laatikkoa.

Onko joku tällaista tietoa tallettanut? Miten? Ihan vain teksturin sivulle tarinaa vai olisiko joku muu tapa käyttökelpoisempi?

[MacFinn]

Bentoon olen tuollaisen inventaarin tehnyt tai siis käyttänyt valmista pohjaa.

http://www.filemaker.com/products/bento ... ucts-bento

[Dasboot]

Minulla on pienimuotoisessa testauksessa 3 inventaari-ohjelmaa kokeiluajalla:

Compartment
+ selkein ulkoasu
+ tuotteiden takuun seuranta
+ hinta (elokuun loppuun ~15$)
- vain yksi kuva/esine
- vain yksi tiedosto/esine eli käyttöohjeet tai skannattu kopio kuitista, mutta ei molempia

Bento
+ Monipuolisin
+ Valmiita pohjia saa ladattua lisää valmistajan sivuilta
- Sekava ja rajoittunut (oma mielipide)

Home Inventory
+ Edellisen kahden välissä
- Keskittyy hieman liikaa tavaroiden hintoihin (esimerkiksi dvd-kokoelman tulostuksessa tulostaa automaattisesti myös dvd:n hinnan levyn nimen perään)

Alunperin tarkoituksena oli löytää ohjelma jolla saisi tehtyä näppärän tietokannan omasta DVD-kokoelmasta ja tämän lisäksi myös jonkunlaisen inventaarin omista rojuista, koska niitä nyt näyttäisi olevan ripoteltu/lainattu/sijoiteltu ihan riittävästi useampaan osoitteeseen. Edellä mainitut ohjelmat on hyviä tavaroiden invetaariin, mutta DVD-levyjen tietokannaksi niistä ei ole.
Tai sitten en vain osaa

[adjpg]

Ootko kokeillut Librarian Pro 2ta tai DVDManager Prota?

[tkt]

Ei tässä voi muuta kuin toivottaa voimia yritykseen. Työ tulee olemaan suuri, mutta vielä suurempi vaiva on tietokannan pitäminen ajantasalla. Se vaatii jatkuvaa ja tarkkaa päivittämistä, eikä kanta siitä huolimatta pysy kunnossa. Kun kaikki hankinnat, poistot, siirrot ja rikkoutumiset kirjataan, niin ei jää paljon aikaa muulle elämälle.

Ettei kirjoitus mene pelkäksi valitukseksi ja pelotteluksi, niin lopuksi pieni vihje. Kaikki säilytyslaatikot ja -nyssäkät pitää nimetä, numeroida ja merkitä selkeästi. Samoin tietenkin hyllyt ja parret. Varaston toimintaedellytyksenä on nimetyt ja järjestyksessä olevat säilytysalueet.

--Ari

[adjpg]

Itse käytän Librarian Pro 2ta kirjamaan tuttavien lainaamia DVD:jä, pelejä ja kirjoja.

[rthghdfger]

Ei tässä voi muuta kuin toivottaa voimia yritykseen. Työ tulee olemaan suuri, mutta vielä suurempi vaiva on tietokannan pitäminen ajantasalla. Se vaatii jatkuvaa ja tarkkaa päivittämistä, eikä kanta siitä huolimatta pysy kunnossa. Kun kaikki hankinnat, poistot, siirrot ja rikkoutumiset kirjataan, niin ei jää paljon aikaa muulle elämälle.

Vähän samanlaiset ajatukset heräsivät itsellekin. Jos todella alkaa listaamaan, mitä kaikkea omistaa ja missä kukin tavara sijaitsee, niin hankalaksi menee. Jonkin itselleen tärkeän osa-alueen voi hallita, mutta kokonaisuus… itsellä täydellisessä tietokannassa on vinyylisinglekokoelma. Mutta esim. kirjojen, cd- ja dvd-levyjen tietokanta on jo rempallaan.

Oma neuvoni ensimmäiselle kysyjälle: jaotelkaa tavarat ryhmiin niin, että tietty varasto sisältää tietyn alan (tai vaikka vuosikymmenen) tavarat. Sitten aitan oven yläpuolelle kyltti (80-luku, 90-luku, tms.), jotta osaa mennä oikeaan varastoon. Jos tavara on ollut käytössä kymmenen vuotta sitten, niin kai sitä joutaa hetken etsiskelläkin. Yksi tapa järjestellä tavarat on käyttötarpeen toistuminen. Useasti tarvittavat lähellä, harvoin tarvittavat kaukana.

Kommenttini on siis, että logistiikka auttaa, ei tietotekniikka.

[atheos]

Itse käytän Exceliä. Ei ihan niin hienostunut kuin esim. Bento mutta todella tehokas ja ajaa asiansa. Ai niin ja aukeaa missä vaan, which is nice.

[MVi]

Toinen ääni Excelille. Tai no, nykyään Numbersille.
Eihän tuollaiseen listaan nyt joka vispilää tarvi viedäkään, paitsi ne hopeiset. Mulla on samassa listassa hifi-, studio-, valokuvaus- ja tietokonelaitteitten ja soittimien sarjanumerot, hankintahinnat ja päivänarvon arviot. Lappua voi näin käyttää myös kotivakuutuksen irtaimen vakuutusmäärän riittävyyden arviointiin ja sen voi toimittaa vakuutusyhtiöönkin.