FileMaker

[tunturi]

Hei sinne etelään.

Osaako kukaan kertoa:
-Tallentaako FileMaker kuvatiedostot suoraan tietokantaan vai pitääkö niitä pitää mukana omassa kansiossa kortiston mukana.
- Jos minulla on tarkistettavana jonkin toisen tekemä FileMaker kortisto niin pystyykö yhdistämään jollainlailla korjaamani version ja originaalin vai pitääkö kaikki naputella uudemman kerran originaaliin.

Tiedosta kiitollinen

[arttula]

Hei sinne etelään.

Osaako kukaan kertoa:
-Tallentaako FileMaker kuvatiedostot suoraan tietokantaan vai pitääkö niitä pitää mukana omassa kansiossa kortiston mukana.
- Jos minulla on tarkistettavana jonkin toisen tekemä FileMaker kortisto niin pystyykö yhdistämään jollainlailla korjaamani version ja originaalin vai pitääkö kaikki naputella uudemman kerran originaaliin.

Tiedosta kiitollinen

Moikka !

Mukavaa, että täällä on muitakin FileMakerin kanssa puuhastelevia !

FM tallentaa Container fieldien sisällön, joten ei tarvitse olla mukana erillistä kansiota (olettaen, että Container -kentän sisältö on kuva, ja se on sinne oikein laitettu). Ymmärsinkö nyt oikein, että haluat tarkistaa toisen tekemän "kortiston" tietojen oikeellisuuden, vai itse tietokannan rakennteen (relaatiot, kentät, scriptit) ? Jos kyse on tietojen oikeellisuudesta, helpointa on vaan korjata nuo tiedot, ja lähettää sitten korjattu versio takaisin. Jos taas kyse on tietokannan rakenteesta, toimii tuo suunnilleen samalla lailla. Tai sitten tiedot voi exportoida vaikka Excel-muotoon, ja uudestaan taas importoida toisaalle.

[Raikka]

Asiasta kolmanteen, eli ei liity aloitukseen, mutta kylläkin FileMakeriin.
Tuttavan duunissa on käytössä sovellus, joka on luotu FM:llä.
Nyt ilmeni pikkuinen pulma.
Ohjelmaan on 3 ylläpitokäyttäjää, joista yksi ohjelman tekijä, joka hoitelee versiopäivitykset etänä.
Kaksi muuta ovat henkilöitä, jotka ajavat perustavaa laatua olevaa dataa sisään sekä ylläpitävät käyttäjätilejä ja niiden salasanoja ja käyttöoikeusmäärittelyjä.
Nyt toinen näistä ylläpitotileistä on jostain syystä tilassa, jossa FM ei hyväksykään käyttäjätunnusta ja salasanaa (on tarkistettu oikeinkirjoitus moneen otteeseen).
Emme saa tuota ohjelman tekijää tällä hetkellä kiinni - lienee matkoilla tai jotain...

Onko mitään pikaista ja helppoa keinoa selvittää/korjata tuon yhden ylläpitokäyttäjän tilin salasanaongelma?

[arttula]

Asiasta kolmanteen, eli ei liity aloitukseen, mutta kylläkin FileMakeriin.
Tuttavan duunissa on käytössä sovellus, joka on luotu FM:llä.
Nyt ilmeni pikkuinen pulma.
Ohjelmaan on 3 ylläpitokäyttäjää, joista yksi ohjelman tekijä, joka hoitelee versiopäivitykset etänä.
Kaksi muuta ovat henkilöitä, jotka ajavat perustavaa laatua olevaa dataa sisään sekä ylläpitävät käyttäjätilejä ja niiden salasanoja ja käyttöoikeusmäärittelyjä.
Nyt toinen näistä ylläpitotileistä on jostain syystä tilassa, jossa FM ei hyväksykään käyttäjätunnusta ja salasanaa (on tarkistettu oikeinkirjoitus moneen otteeseen).
Emme saa tuota ohjelman tekijää tällä hetkellä kiinni - lienee matkoilla tai jotain...

Onko mitään pikaista ja helppoa keinoa selvittää/korjata tuon yhden ylläpitokäyttäjän tilin salasanaongelma?

FM:n käyttöoikeustoiminnot ovat varsin yksityiskohtaisia. Eli tahtoo sanoa, että jokaiselle käyttäjälle tai käyttäjäryhmälle voidaan määritellä kentän tarkkuudella, mitä hän voi tehdä tai nähdä. Jos noilla "admin" -oikeuksilla varustetuilla ei ole oikeuksia määritellä "Manage Security" -oikeuksia, ei paljoa ole tehtävissä. Tietysti voisi kokeilla Recover -toimintoa (File-valikosta), jos tuo sattuisi auttamaan.

[Raikka]

Asiasta kolmanteen, eli ei liity aloitukseen, mutta kylläkin FileMakeriin.
Tuttavan duunissa on käytössä sovellus, joka on luotu FM:llä.
Nyt ilmeni pikkuinen pulma.
Ohjelmaan on 3 ylläpitokäyttäjää, joista yksi ohjelman tekijä, joka hoitelee versiopäivitykset etänä.
Kaksi muuta ovat henkilöitä, jotka ajavat perustavaa laatua olevaa dataa sisään sekä ylläpitävät käyttäjätilejä ja niiden salasanoja ja käyttöoikeusmäärittelyjä.
Nyt toinen näistä ylläpitotileistä on jostain syystä tilassa, jossa FM ei hyväksykään käyttäjätunnusta ja salasanaa (on tarkistettu oikeinkirjoitus moneen otteeseen).
Emme saa tuota ohjelman tekijää tällä hetkellä kiinni - lienee matkoilla tai jotain...

Onko mitään pikaista ja helppoa keinoa selvittää/korjata tuon yhden ylläpitokäyttäjän tilin salasanaongelma?

FM:n käyttöoikeustoiminnot ovat varsin yksityiskohtaisia. Eli tahtoo sanoa, että jokaiselle käyttäjälle tai käyttäjäryhmälle voidaan määritellä kentän tarkkuudella, mitä hän voi tehdä tai nähdä. Jos noilla "admin" -oikeuksilla varustetuilla ei ole oikeuksia määritellä "Manage Security" -oikeuksia, ei paljoa ole tehtävissä. Tietysti voisi kokeilla Recover -toimintoa (File-valikosta), jos tuo sattuisi auttamaan.

Tänks, tuosta on hyvä ainakin aloittaa... itselläni kun ei juurikaan FM:stä ole kokemusta ja tuttukin tuntuu olevan yhtä hyvä tuon kanssa...
Katotaan kuin äijien käy...

[OmenaOnPunainen]

Hei sinne etelään.

Osaako kukaan kertoa:
-Tallentaako FileMaker kuvatiedostot suoraan tietokantaan vai pitääkö niitä pitää mukana omassa kansiossa kortiston mukana.

Valintasi mukaan joko tallentaa tai ei. (Import Records ja Insert Picture).

Copypastetut tallennetaan.

- Jos minulla on tarkistettavana jonkin toisen tekemä FileMaker kortisto niin pystyykö yhdistämään jollainlailla korjaamani version ja originaalin vai pitääkö kaikki naputella uudemman kerran originaaliin.

Yhdistäminen voi eräin edellytyksin olla mahdollista, mutta helpompaa on korvata vanha data uudella. (Siihen ei tarvita Excel-formaattia tms. väliin.)

Jos taulukossa on automaattiset kentät muutoksille (pvm, aika, muutoksen tekijä) ja uniikki avainkenttä, yhdistäminen saattaa olla mahdollista. Tietokannan kokonaisrakenne vaikuttaa vaikeusasteeseen.

[OmenaOnPunainen]

Ohjelmaan on 3 ylläpitokäyttäjää, joista yksi ohjelman tekijä, joka hoitelee versiopäivitykset etänä.

Tuttu tilanne täältä tekijäpäästä! Minä annan jokaiselle käyttäjälle täysien oikeuksien tunnuksen ja salasanan suljetussa kirjekuoressa ja kirjallisen sopimuksen mukaan minulla on oikeus käydä milloin vain tarkistamassa ao. kirjekuori; sen näyttämättömyydestä tai avaamisesta, jos olen elossa ja työkykyinen, on helkkarin iso sopimussakkomaksu.

Järjestelyn tarkoitus on turvata molempien osapuolten asema. Ehkä jatkossa lisään siihen, että tavoittamattomuustilanteessa käyttäjällä on bona fide -oikeus avata kuori, kunhan siitä ilmoitetaan s-postina tms., ja minulla sen jälkeen oikeus muuttaa em. tunnus.

[tunturi]

Anteeksi tietämättömyyteni:
Mitä eroja sitten on jos käytän copy esim acrobaatti dokumentista ja peistaaan sen Filemakeriin kuva osioon, tai jos käytän insert picture toimintaa.

Ja toinen juttu on jos saan tarkistettavaksi vaikka jotain FileMakerilla tehtyä luetteloa ja huomaan siellä vaikka vuosiluku virheen tai jonkin muun, voiko korjaamani kortin "päivittää" jollainlailla originaali kortistoon?

Ja miten tuo mahtaa tapahtua?

Faxsaillaan taas sinne helteen etelään

[arttula]

Anteeksi tietämättömyyteni:
Ja toinen juttu on jos saan tarkistettavaksi vaikka jotain FileMakerilla tehtyä luetteloa ja huomaan siellä vaikka vuosiluku virheen tai jonkin muun, voiko korjaamani kortin "päivittää" jollainlailla originaali kortistoon?

Saatko siis Filemaker -tiedoston, jonka avaat Filemakerilla ja teet korjaukset ? Silloin helpoin tapa on korjata virheet, ja postittaa korjattu tiedosto takaisin lähettäjälle, joka käyttää tuota korjattua jatkossa.

[OmenaOnPunainen]

Anteeksi tietämättömyyteni:
Mitä eroja sitten on jos käytän copy esim acrobaatti dokumentista ja peistaaan sen Filemakeriin kuva osioon, tai jos käytän insert picture toimintaa.

Insert Picture tarkoittaa, että ao. kuva on jossain erikseen tallennettuna.

Ja toinen juttu on jos saan tarkistettavaksi vaikka jotain FileMakerilla tehtyä luetteloa ja huomaan siellä vaikka vuosiluku virheen tai jonkin muun, voiko korjaamani kortin "päivittää" jollainlailla originaali kortistoon?

Jos tietokannan rakenne on suunniteltu tällaista varten, voi. Jos ei, ei voi.

Hajautettuun tiedonylläpitoon FMP tarjoaa välineet: jokainen (oikeutettu) voi korjata virheet siinä yhdessä ja ainoassa tietokannassa. (Sharing/Instant Web Publishing)

[arttula]

Hajautettuun tiedonylläpitoon FMP tarjoaa välineet: jokainen (oikeutettu) voi korjata virheet siinä yhdessä ja ainoassa tietokannassa. (Sharing/Instant Web Publishing)

Niin, siis olettaen, että tuo alkuperäinen tietokanta on "verkossa", eikä vain fileä lähetetty "tunturille" korjattavaksi.

[OmenaOnPunainen]

Aivan.

Pointtini olikin, että fileen lähettämisen sijaan, tietokannan voi jakaa verkossa eikä virheellisyyksiä päivittelevillä tarvitse olla FileMakeria, koska homma toimii selainohjelman kautta. (Tätä jälkimmäistä en tosin tullut maininneeksi...)

[tunturi]

Anteeksi tietämättömyyteni:
Ja toinen juttu on jos saan tarkistettavaksi vaikka jotain FileMakerilla tehtyä luetteloa ja huomaan siellä vaikka vuosiluku virheen tai jonkin muun, voiko korjaamani kortin "päivittää" jollainlailla originaali kortistoon?

Saatko siis Filemaker -tiedoston, jonka avaat Filemakerilla ja teet korjaukset ? Silloin helpoin tapa on korjata virheet, ja postittaa korjattu tiedosto takaisin lähettäjälle, joka käyttää tuota korjattua jatkossa.

Juuri näin.

Mutta jos lähettäjä jatkaa työtänsä ja näin ollen "korttejä" tulee lisää miten silloin minun korjaamat kortit voidaan yhdistää?

[arttula]

Mutta jos lähettäjä jatkaa työtänsä ja näin ollen "korttejä" tulee lisää miten silloin minun korjaamat kortit voidaan yhdistää?

Voisi mennä ihan yksinkertaisesti siten, että teet korjaukset tuohon fileen, ja lähetät sen takasin. Toisessa päässä sitten tuon korjatun fileen tiedot importoidaan "alkuperäiseen" käyttäen "Update matcing records in found set" ja valitaan nuo vastinkentät. Jos jokaisella recordilla on vaikka sarjanumero tms, tuo helpottaa hommaa. Kannattaa tosin koittaa ajaa nuo importtaukset ensin siten, että alkuperäinen tieto on varmasti varmuuskopioituna, ja katsoa, että tuo importtaus toimii oikein. Sitten siitä voi tehdä scriptin, joka tekee kaiken napin painalluksena.

Import.jpg

Mutta suosittelen kyllä vakavasti online -toimintaa. FileMaker on tehnyt sen varsin helpoksi.

[tunturi]

Mutta jos lähettäjä jatkaa työtänsä ja näin ollen "korttejä" tulee lisää miten silloin minun korjaamat kortit voidaan yhdistää?

Voisi mennä ihan yksinkertaisesti siten, että teet korjaukset tuohon fileen, ja lähetät sen takasin. Toisessa päässä sitten tuon korjatun fileen tiedot importoidaan "alkuperäiseen" käyttäen "Update matcing records in found set" ja valitaan nuo vastinkentät. Jos jokaisella recordilla on vaikka sarjanumero tms, tuo helpottaa hommaa. Kannattaa tosin koittaa ajaa nuo importtaukset ensin siten, että alkuperäinen tieto on varmasti varmuuskopioituna, ja katsoa, että tuo importtaus toimii oikein. Sitten siitä voi tehdä scriptin, joka tekee kaiken napin painalluksena.

Import.jpg

Mutta suosittelen kyllä vakavasti online -toimintaa. FileMaker on tehnyt sen varsin helpoksi.

Suur kiitos neuvosta.

Olis mulla vielä toinen juttu kysyttävänä kun kerran tunnut olevan expertti.

Miten pystyy yhdistämään kaksi "tietokantaa"

Esimerkiksi jos toinen on piirustuksista ja toinen esineistä, kun ei aikoinaan tullut hoksattua liittää kaikkia samaan laatikkoon?

Ja jos minulla on kuva (kuvissa juokseva numerointi) ajo-ahkiosta haluaisin saada napinpainalluksena esiin piirustuksen siitä?

Juhannusta ja tietoja odotellessa tervehdys