Yksi iCal kalenteri, yksi iPhone, liikaa vaadittu?

[sy-kuutti]

Kalenterien synkronointia on jauhettu täällä todella paljon mutta en vaan löydä järkevää ratkaisua asiaan joten kysymys viisaammille:

*Uusi Mac Air (OS Lion) jossa käytän iCal kalenteria.
*iPhone 4 jossa puhelimen oma kalenteri
*Minulla on yksi ainut kalenteri jossa on kaikki tapaamiset

Haluan että voin kummasta tahansa kirjoittaa, poistella ja muutella tapaamisia ja niiden pitää synkkaantua molempien laitteiden kanssa ilman usb-johtoa.

Miten tämä onnistuu?


Olen lueskellut paljon CalDav, google kalenteri, google sync, yms aiheesta mutta en ymmärrä miksi minun pitäisi avata joku google kalenteri että saisin kaksi Mac-laitetta juttelemaan keskenään?

Kokeilin tosin sitäkin ja kun kirjoitan tapaamisen googlen kalenteriin nettiselaimella niin se päivittyy iCaliin mutta jos kirjoitan tapaamisen iCaliin niin se ei tule googleen. En myöskään onnistunut saamaan kalenteritapaamisia googlesta iPhoneen?

Kai tähän nyt joku järkevä keino on pakko olla olemassa ilman googleakin, vai?

Kiitos jo etukäteen.

[MacMan_Tre]

Itsellä on Googlen tili juurikin tämän kalenterin takia käytössä, mutta android-luuri. Toimii kyllä joka suuntaan ihan moitteettomasti.
Ja päivittyy kyllä todella nopeasti Googleen jos iCalissa tekee muutoksia. En ymmärrä miksi iPhonessa ei toimisi ihan samalla tavalla, koska kyllähän siinäkin toimii exchange.

Kannattaa varmistaa iCalin asetuksista, että päivitysnopeus kalenterissa on riittävä, koska tarjoaa oletuksena muistaakseni aika pitkää päivitysväliä (iCal-preferences-Accounts).
Laitoin itse päivittämään joka minuutti niin päivitykset tapahtuu sitten nopeasti.

[aritko]

Haluan että voin kummasta tahansa kirjoittaa, poistella ja muutella tapaamisia ja niiden pitää synkkaantua molempien laitteiden kanssa ilman usb-johtoa.

Miten tämä onnistuu?

Jos haluat että kalenterit päivittyy netin yli, niin kai ymmärrät että tarvitset jonkun serverin jonka kautta data kulkee?

Mikä tämä kauttakulku reitti onkin, on täysin sinun oma valinta. Vaihtoehtoja on monia. Esim. MobileMe, Gmail, Hotmail, Exchange, OSX server.

Jos et halua käyttää kolmannenosapuolen palveluja (kuten Gmail), niin asennna itsellesi Lion serveri jossa pyörii iCal serveri. Tosin tämä vaihtoehto taitaa olla poissuljettu, jos jo CalDav jutut tuntuu liian vaikeilta.

[sy-kuutti]

Kiitoksia vastauksista. Jep ymmärrän että datan pitää kulkea jotain kautta koneelta puhelimelle. Tosin helpoin olisi minulle sama tekniikka mitä Nokia on jo käyttänyt vuosikymmenen, eli aina kun tulee läppärin läheisyyteen niin koko puhelin synkkaantuu bluetoothilla kannettavaan ja toisinpäin. Tosin olen ymmärtänyt että tälläistä ei Mac maailmassa ole?

Mobile Me -palvelu on näköjään suljettu ja sen ilmeisesti sitten jossain vaiheessa paikkaa iCloud? Tällä hetkellä käsittääkseni Applella ei siis ole omaa vaihtoehtoa synkata puhelinta - kalenteria verkon, bluetoothin tai jonkun muun langattoman jutun kautta?

Mikähän näistä olemassaolevista vaihtoehdoista olisi helpoin, luotettavin ja toimivin silleen että kaikki toimii joka suuntaan?

Käytän itse asiassa Outlook 2011 sähköposteihin ja kaikkein mieluiten synkkaisin sen kalenterin jotain kautta iPhoneen mutta ei taida onnistua ilman Outlook exchangea?

Tuntuu vaan jotenkin hassulta että nyt kirjoitan Outlookiin tapaamisen, se synkkaantuu iCaliin, se synkkaantuu Googleen josta se synkkaantuu taas iPhoneen, jos synkkaantuu. Liian monta liikkuvaa osaa.

[sy-kuutti]

Haluan että voin kummasta tahansa kirjoittaa, poistella ja muutella tapaamisia ja niiden pitää synkkaantua molempien laitteiden kanssa ilman usb-johtoa.

Miten tämä onnistuu?

Jos haluat että kalenterit päivittyy netin yli, niin kai ymmärrät että tarvitset jonkun serverin jonka kautta data kulkee?

Mikä tämä kauttakulku reitti onkin, on täysin sinun oma valinta. Vaihtoehtoja on monia. Esim. MobileMe, Gmail, Hotmail, Exchange, OSX server.

Jos et halua käyttää kolmannenosapuolen palveluja (kuten Gmail), niin asennna itsellesi Lion serveri jossa pyörii iCal serveri. Tosin tämä vaihtoehto taitaa olla poissuljettu, jos jo CalDav jutut tuntuu liian vaikeilta.

Yritän laittaa nyt iCal - Google - iPhone synkkausta ja löysinkin jotkut ohjeet mutta onko tosiaan niin että jos sitten laitan iCaliin jonkun tapaamisen niin se ei synkkaannu mihinkään? Kts. alla:

iPhone and gCal have 2-way sync capabilities with each other. An update made on one will be made on the other

iCal has only 1-way sync capabilities. Updates made in iCal will not be made in your iPhone nor your gCal

[kermit]

iCalissa on valmiina Google-valinta kun sinne lisää uuden tilin. Ja jos iPhonessa on Gmail (IMAP) käytössä, ei tartte kuin tämän tilin asetuksista käydä laittamassa Kalenterit-asetus päälle. Nyt ne tiedot tallentuu Googlen palvelimelle.

[aritko]

Yritän laittaa nyt iCal - Google - iPhone synkkausta ja löysinkin jotkut ohjeet mutta onko tosiaan niin että jos sitten laitan iCaliin jonkun tapaamisen niin se ei synkkaannu mihinkään? Kts. alla:

iPhone and gCal have 2-way sync capabilities with each other. An update made on one will be made on the other

iCal has only 1-way sync capabilities. Updates made in iCal will not be made in your iPhone nor your gCal

Tässä ohjeet miten saat toimimaan. Ohjeet on kyllä Google Apps puolelta, kun käytän omaa s-postiosoitetta googlen palveluilla, mutta pitäsisi toimia samalla tapaa normi gmail tilissä.

1. iCal.
Asetukset -> Tilit.
Lisää + merkistä uusi tili. Valitse caldav, pistä gmail osoite ja salasana. Osoite on http://www.google.com

Näyttökuva 2011-09-19 kohteessa 17.25.23.png

Tällä lähtee Ical pelittämään ja molempii suuntiin.

2. Iphone

Asetukset -> Mail, yhteystiedot, kalenterit
Lisää tili -> Muu -> Lisää calDav tili
Palvelin: http://www.google.com
Tunnus: gmail s-postisi
salasana:
Kuvaus: mitä haluat

Kun tili on luotu tarkista että lisävalinnoissa tilin osoite on https://www.google.com:443/calendar/dav ... STISI/user

Näillä ohjeilla pitäisi kalentereiden pysyä synkassa.

EDIT:
Edellisessä viestissä näköjään mainitaan että iCalissa on jo Googel esivalita, samoin iPhonessa. Käytä näitä, niin ei tartte liikaa itse täytellä kenttiin tekstejä.

[MacMan_Tre]

Kyllähän se tosiaan taitaa helpoin tapa taitaa olla juurikin pyörittää tuolta iCal-Google kautta.
Ihmetyttää tosin suuresti mikä ajatus on ollut jättää Gmail-kalenteri synkkaus pois tosta Outlookista Siellä on kuitenkin meilien ja kontaktien synkkaus. Noita Gmail-käyttäjiä kun tunnetusti on melkoisen paljon androidin myötä. Itsekin vaihdoin gmailiin juuri sen takia kun toimii ton androidin kanssa niin joustavasti.

[MacFinn]

Homma toivottavasti helpottuu pian kun iCloud avataan. Siihen asti on pärjättävä MobileMe:llä tai jos sitä ei ole, Googlen palveluilla.

[sy-kuutti]

Näyttäisi siltä tosiaan että koska iCloudia ei vielä ole ja MobileMe-tiliä ei voi enää avata niin ainoaksi vaihtoehdoksi jää avata gmail ja synkata Mac Air ja iPhone Googlen kautta, niin hassulta kun se tuntuukin.

Sain sen jotenkuten toimimaan mutta kun esim luon iCalilla tapaamisen niin se menee oletuksen "on my mac" kalenterin "no category" luokitukseen ja ei päivity googleen kalenteriin eikä siis sitä kautta myöskään iphoneen.

Eli pitääkö minun joka kerta manuaalisesti valita "on-my-mac / no category" -kalenterin sijaan "google"-kalenteri valikosta joka kerta???


Samoin huomasin että kun joku lähettää minulle Outlookiin 2011 palaverikutsun niin se menee itsellään Outlookin kalenterista iCaliin mutta ei eteenpäin enää googleen tai puhelimeen koska se on "no category" kalenterissa. Sitten kävin vaihtamassa sen iCalissa google kalenteriin niin se meni Googlen kautta puhelimeen asti mutta siitä tuli uusi vahvistuskysely sähköpostiin Outlookiin. Sitten kun vahvistin sen Outlookissa (taas= niin se onkin iCalissa nyt kaksi kertaa jne jne jne...

Huh että voi olla sekavaa saada yksinkertainen asia toimimaan.

[MacMan_Tre]

Sain sen jotenkuten toimimaan mutta kun esim luon iCalilla tapaamisen niin se menee oletuksen "on my mac" kalenterin "no category" luokitukseen ja ei päivity googleen kalenteriin eikä siis sitä kautta myöskään iphoneen.

Eli pitääkö minun joka kerta manuaalisesti valita "on-my-mac / no category" -kalenterin sijaan "google"-kalenteri valikosta joka kerta???

Poista kokonaan se On-my-mac-kalenteri..?

[aritko]

Eli pitääkö minun joka kerta manuaalisesti valita "on-my-mac / no category" -kalenterin sijaan "google"-kalenteri valikosta joka kerta???

No niin, nyt järki käteen. Eihän se sun "omassa Macissa" oleva kalenteri mihinkään synkkaa. Se on vain siinä sun macissa. Siirrä kaikki merkinnät tästä kalenterista siihen googlen kalenteriin ja poista tämä "omassa macissa" oleva kalenteri.
Eli yksinkertaisesti, käytä vain sitä googlen kalenteria.

Samoin huomasin että kun joku lähettää minulle Outlookiin 2011 palaverikutsun niin se menee itsellään Outlookin kalenterista iCaliin mutta ei eteenpäin enää googleen tai puhelimeen koska se on "no category" kalenterissa.

Katso että se Outlookin kutsu menee oikeaan kalenteriin. Tai vielä parempi idea, älä käytä Outlookkia s-postiohjelmana. Vaihtoehtoja Macille on useita (Mail, Thunderbird, Sparrow, Opera,Mailsmith ym.)

Huh että voi olla sekavaa saada yksinkertainen asia toimimaan.

Yksinkertaista asiaa on vaikea saada toimimaan, kun ajattelee asiaa liian monimutkaisesti. Usein olen huomannut tämän ongelman, varsinkin niillä ihmisillä jotka on siirtynyt WIN maailmasta OSX:ään.

[sy-kuutti]

Eli pitääkö minun joka kerta manuaalisesti valita "on-my-mac / no category" -kalenterin sijaan "google"-kalenteri valikosta joka kerta???

No niin, nyt järki käteen. Eihän se sun "omassa Macissa" oleva kalenteri mihinkään synkkaa. Se on vain siinä sun macissa. Siirrä kaikki merkinnät tästä kalenterista siihen googlen kalenteriin ja poista tämä "omassa macissa" oleva kalenteri.
Eli yksinkertaisesti, käytä vain sitä googlen kalenteria.

Samoin huomasin että kun joku lähettää minulle Outlookiin 2011 palaverikutsun niin se menee itsellään Outlookin kalenterista iCaliin mutta ei eteenpäin enää googleen tai puhelimeen koska se on "no category" kalenterissa.

Katso että se Outlookin kutsu menee oikeaan kalenteriin. Tai vielä parempi idea, älä käytä Outlookkia s-postiohjelmana. Vaihtoehtoja Macille on useita (Mail, Thunderbird, Sparrow, Opera,Mailsmith ym.)

Huh että voi olla sekavaa saada yksinkertainen asia toimimaan.

Yksinkertaista asiaa on vaikea saada toimimaan, kun ajattelee asiaa liian monimutkaisesti. Usein olen huomannut tämän ongelman, varsinkin niillä ihmisillä jotka on siirtynyt WIN maailmasta OSX:ään.

Kiitoksia näistä. Sain nyt poistettua muut kalenterit iCalista ja nyt iCaliin kirjoitetut tapaamiset synkkaantuvat Google-kalenterin kanssa ja sieltä sitten iPhonen kalenteriin.

Outlookin poistaminen käytöstä ei valitettavasti ole vaihtoehto sillä työn kautta Windows koneilta tulee koko ajan tapaamiskutsuja. Haasteena on siis vielä että miten saisin ne Outlookiin tulevat tapaamiset siirrettyä iCaliin ja sitä kautta taas eteenpäin puhelimeen.

Tälläistä lueskelin netistä aiheesta http://blog.officeformac.com/outlook-fo ... calendars/

[MacMan_Tre]

Multa taisi nyt mennä ohi..miksi iPhone ei synkkaa kalenterimerkintöjä suoraan exchangesta (kuten se Outlook) ?

[sy-kuutti]

Multa taisi nyt mennä ohi..miksi iPhone ei synkkaa kalenterimerkintöjä suoraan exchangesta (kuten se Outlook) ?

Minulla ei ole Outlookin Exchange käytössä vaan pelkkä Outlook 2011, ja kalenterikutsut tulee siis sähköpostilla Outlookiin. Ne pitäisi saada siis siitä jotenkin jotain kautta iPhoneen.

[aritko]

Minulla ei ole Outlookin Exchange käytössä vaan pelkkä Outlook 2011, ja kalenterikutsut tulee siis sähköpostilla Outlookiin. Ne pitäisi saada siis siitä jotenkin jotain kautta iPhoneen.

Jos Outlookkia ei ole yhdistetty Exhange palvelimeen (tarkoitan tässä siis sitä että kalenterit, yhteystiedot ym ei tule sieltä),niin voit käyttää mitä tahansa s-posti ohjelmaa tohon. Muutkin s-posti ohjelmat osaa nimittäin nuo kalenterikutsut.

[MacMan_Tre]

No toihan selittää jo paljon ..ja tekeekin tästä ongelmallisen..

[aritko]

Tässä tuntuu nyt todella siltä että hommaa yritetään aivan liian vaikeasti. Itse tekisin vastaavan setupin näin:

1. Gmail kalenteri, tämä kalenteri on se pääkalenteri
2. iPhone hakee tämän kalenterin (WebDav) ja se on pääkalenteri (oletus) puhelimessa
3. iPhone hakee s-postit (IMAP). Kun tulee kalenterikutsu, niin voit hyväksyä sen iPhonesta oikeaan kalenteriin.
4. Macissa s-posti ohjelma (mikä tahansa) hakee samasta meilitilistä (IMAP) kuin iPhone. Voit myös tästä hyväksyä kalenterikutsut
5. Avaa iCalista google kalenteri ja ohjaa kaikki kokouskutsut s-posti ohjelmasta tähän kalenteriin.

Näin saat kaiken toimimaan nätisti.

[sy-kuutti]

Tässä tuntuu nyt todella siltä että hommaa yritetään aivan liian vaikeasti. Itse tekisin vastaavan setupin näin:

1. Gmail kalenteri, tämä kalenteri on se pääkalenteri
2. iPhone hakee tämän kalenterin (WebDav) ja se on pääkalenteri (oletus) puhelimessa
3. iPhone hakee s-postit (IMAP). Kun tulee kalenterikutsu, niin voit hyväksyä sen iPhonesta oikeaan kalenteriin.
4. Macissa s-posti ohjelma (mikä tahansa) hakee samasta meilitilistä (IMAP) kuin iPhone. Voit myös tästä hyväksyä kalenterikutsut
5. Avaa iCalista google kalenteri ja ohjaa kaikki kokouskutsut s-posti ohjelmasta tähän kalenteriin.

Näin saat kaiken toimimaan nätisti.

Kiitos ja taas ollaan askel lähempänä toimivaa setuppia:

1) Jep näin on tehty ja iCalista olen poistanut muut kalenterit (on my mac)

2) iPhonesta asettanut oletukseksi googlen, en löytänyt mistä saisi poistettua muut kalenterit (nämä "on my mac" kalenterit).

3) Toimii. Vielä kun saisi että ei automaattisesti tarjoaisi aina "on my mac" kalenteria vaan googlea mutta ei näytä onnistuvan vaikka google onkin oletuskalenteri.

4) Macin sähköpostiohjelma on Outlook (ei vaihtoehtoja) ja jos hyväksyn tätä kautta kalenterikutsun niin se menee vain Outlookin omaan kalenteriin, ei iCaliin, eikä Googleen, eikä iPhoneen.

5) Ei taida onnistua Outlookista?

Nyt siis kaikki toimii mutta kokouskutsut pitää hyväksyä puhelimen kautta, ei Outlookilla?

[gramdel]

4) Macin sähköpostiohjelma on Outlook (ei vaihtoehtoja) ja jos hyväksyn tätä kautta kalenterikutsun niin se menee vain Outlookin omaan kalenteriin, ei iCaliin, eikä Googleen, eikä iPhoneen.

Miksi ei ole vaihtoehtoja? Esim. macin oma mail ohjelma kyllä tunnistaa outlookilla lähetetyt kalenterikutsut ja osaa lisätä ne iCaliin.

[sy-kuutti]

4) Macin sähköpostiohjelma on Outlook (ei vaihtoehtoja) ja jos hyväksyn tätä kautta kalenterikutsun niin se menee vain Outlookin omaan kalenteriin, ei iCaliin, eikä Googleen, eikä iPhoneen.

Miksi ei ole vaihtoehtoja? Esim. macin oma mail ohjelma kyllä tunnistaa outlookilla lähetetyt kalenterikutsut ja osaa lisätä ne iCaliin.

hmmm.. hyvä kysymys. En tiennyt että kalenterikutsut toimii suuntaan ja toiseen Outookin ja Mac Mailin välillä. Pystyikös MAC Outlookista jotenkin importtaamaan KAIKEN Mac Mailiin jos vaihtaisin siihen? Eli kaikki Outlookiin luodut kansiot viesteineen päivineen?

[gramdel]

hmmm.. hyvä kysymys. En tiennyt että kalenterikutsut toimii suuntaan ja toiseen Outookin ja Mac Mailin välillä. Pystyikös MAC Outlookista jotenkin importtaamaan KAIKEN Mac Mailiin jos vaihtaisin siihen? Eli kaikki Outlookiin luodut kansiot viesteineen päivineen?

Jos sulla on IMAP käytössä ja kansiot on tehty palvelimen päähän, niin pitäisi tulla ihan automaattisesti, kun vaan laitat asetukset kohdalleen mailissa. Jos ei, niin en osaa sanoa. Tuolla jotain infoa.

http://guides.macrumors.com/Moving_Emai ... Apple_Mail

Tietty voit outlookin puolella tehdä imappiin ne kansiot ja heitellä siellä viestit paikoilleen noin manuaalisena ratkaisuna.

[MacMan_Tre]

Löysin juttua, jonka mukaan Leijonassa Mailin pitäisi osata tuoda meilit Outlookista ihan näinkin helpolla tavalla :

Under OS X (Lion) Mac Mail supports import of mbox files.
So here is how you do it,
Step 1. Open Finder and create a new folder
Step 2. Open Outlook for mac 2011 so that you can see BOTH windows at the same time.
Step 3. Drag the folder from Outlook to Finder and drop
Step 4. In the finder window you will find a file called something.mbox
Step 5. Open Mac Mail and Click on FILE then IMPORT MAIL BOXES – Select the Files in Mbox Format option – then open the folder where you stored your mails in step 3 and then it will import all those mails to Mac Mail.
You will find your imported mails under the word IMPORT, then you can move them within Mac Mail to the folders you want.

I tried this and it works. But you have to be running Lion

[aritko]

2) iPhonesta asettanut oletukseksi googlen, en löytänyt mistä saisi poistettua muut kalenterit (nämä "on my mac" kalenterit).

Poista "on my mac" kalenterit iCalista, synkaa iTunesin kautta piuhalla. Lähtiskö näin iphonesta ne turhat kalenterit? Ei kokemusta asiasta, mutta uskoisin näin.

3) Toimii. Vielä kun saisi että ei automaattisesti tarjoaisi aina "on my mac" kalenteria vaan googlea mutta ei näytä onnistuvan vaikka google onkin oletuskalenteri.

Kun teet kohdan 2, niin voi auttaa tähän ongelmaan.

4) Macin sähköpostiohjelma on Outlook (ei vaihtoehtoja) ja jos hyväksyn tätä kautta kalenterikutsun niin se menee vain Outlookin omaan kalenteriin, ei iCaliin, eikä Googleen, eikä iPhoneen.

Käsittääkseni melkein kaikki Macissä toimivat s-posti ohjelmat osaa laittaa kalenterikutsut iCaliin. Jos Outlook ei toimi näin ja haluat välttämättä sitä käyttää, niin ongelma säilyy.

5) Ei taida onnistua Outlookista?

Ei tietoa, mutta voisin kuvitella näin koska Outlookissa on oma kalenteri.

[sy-kuutti]

Kiitoksia kaikille vastanneille. Homma päättyi sellaiseen konfiguraatioon että asetin Mac Mailin sähköpostiohjelmaksi, sain yllä olevilla ohjeille kaikki Outlookin kansiot siirrettyä siihen. Kalenterikutsut toimivat Outlook-käyttäjien välillä ja ei ongelmia.

Pääkalenteriksi on asetettu Google joka synkkaa asiat iCalin ja iPhonen välillä, muut "on my mac"-kalenterit on deletoitu kokonaan. Välillä iCal ilmoittelee jotain erroria että ei saa yhteyttä Google-kalenteriin ja että tarkista url mutta täytyy selvitellä myöhemmin että mistä johtuu, kalenterit kuitenkin päivittyvät.

Vielä kun ymmärtää ja oppii käyttämään tavan miten Mac Mailissa kannattaa organisoida tuhannet viestit ja säätämään hienouksia kuten Smart Foldereita yms niin eiköhän tästä hyvä tule.

Hienoa että tälläinen asiallinen palsta on olemassa missä saa nopeasti vastaukset.