Ei suoraan Appleen liittyvä kysymys, mutta kun tämä foorumi on pullollaan IT-osaajia, niin kysäisen...
Työskentelen isossa firmassa, mutta pienessä suljetussa tiimissä. Tiiimimme käyttää omana ns. Case Management -systeeminään askSam -nimistä ohjelmaa (http://www.asksam.com). Käytännössä askSam on blankkojen tekstitiedostojen arkisto, eli ohjelmassa voi luoda valkoisesta sivusta ns. "syöttölomakkeen", jossa on käyttäjän määrittämiä kenttiä sisältöä varten. Syötetyissä lomakkeissa data on strukturoitu kenttien mukaan, ja kaikki erilliset lomakkeet ovat sitten ohjelman alla hakukelpoisena arkistona. askSam on Flat File -järjestelmä, eli Case Filet, jotka syötämme AskSamiin menevät kaikki yhteen tiedostoon verkkolevyn kulmalla. Tiedoston koko kasvaa päivä päivältä, ja jotta tiedoston lukeminen ja hakutoiminnot toimisivat jouhevasti tiedostoa pitää jatkuvasti pakata ja indeksoida askSam-ohjelman sisään rakennetuilla työkaluilla.
1) Tunteeko joku askSam-ohjelmaa, ja osaatteko antaa kommentteja ohjelmasta?
2) Osaatteko kommentoida tällaista Flat File -järjestelyä yleisemmin?
3) Mitä mieltä olette tällaisesta Flat File -järjestelmästä ison yrityksen päivittäiskäytössä?
4) Onko parempia ehdotuksia korvaamaan askSam?
Flat File -järjestelmä ison yrityksen päivittäiskäytössä
-
Force Quit
- Viestit: 9
- Liittynyt: 3.10.2008 klo 17.33
Flat File -järjestelmä ison yrityksen päivittäiskäytössä
Viimeksi muokannut masa, 25.3.2013 klo 9.03. Yhteensä muokattu 1 kertaa.
Syy: Ohjelma-alueelle-masa
Syy: Ohjelma-alueelle-masa
-
homenamsi
- Viestit: 12882
- Liittynyt: 24.4.2005 klo 23.47
- Paikkakunta: Helsinki
Re: Flat File -järjestelmä ison yrityksen päivittäiskäytössä
Lähinnä kohtaan 4 liittyen:
Erilaisia ns. dokumenttienhallintajärjestelmiä on maailmalla ja Suomessa tarjolla varsin paljon. Usein niissä on se ongelma, ettei Mac-tukea löydy. Monasti myös hakutoiminnot ja erityisesti vapaa tekstihaku on kömpelö tai hidas tai molempia. Huonoimmillaan järjestelmät ovat jonkinlaisia 'Write-Only' arkistoja tai käyttäjät kutsuvat 'Dokumenttien hautausmaaksi'.
Jos nykyinen järjestelmä täyttää tarpeet eikä merkittävää dokumenttien märän lisääntymistä ole näköpiirissä, ei vaihto sinänsä kannata.
Jos laajempi järjestelmä tulee hankintaan, kannattaa ottaa harkintaan myös kotimainen M-Files (http://www.mfiles.fi/). Sekään ei tue Mac- tai Linux käyttäjiä. Taustalla pyörii OpenSource tietokanta Firebird, joka sinänsä on toteutettu lukuisille eri alustoille. Hinnoittelu on ymmärtääkseni varsin kilpailukykyinen.
Erilaisia ns. dokumenttienhallintajärjestelmiä on maailmalla ja Suomessa tarjolla varsin paljon. Usein niissä on se ongelma, ettei Mac-tukea löydy. Monasti myös hakutoiminnot ja erityisesti vapaa tekstihaku on kömpelö tai hidas tai molempia. Huonoimmillaan järjestelmät ovat jonkinlaisia 'Write-Only' arkistoja tai käyttäjät kutsuvat 'Dokumenttien hautausmaaksi'.
Jos nykyinen järjestelmä täyttää tarpeet eikä merkittävää dokumenttien märän lisääntymistä ole näköpiirissä, ei vaihto sinänsä kannata.
Jos laajempi järjestelmä tulee hankintaan, kannattaa ottaa harkintaan myös kotimainen M-Files (http://www.mfiles.fi/). Sekään ei tue Mac- tai Linux käyttäjiä. Taustalla pyörii OpenSource tietokanta Firebird, joka sinänsä on toteutettu lukuisille eri alustoille. Hinnoittelu on ymmärtääkseni varsin kilpailukykyinen.
