Word for Mac epäyhteensopivuus Windowsin Wordin kanssa

[Jerol]

Otin tuon Office for Mac kokeilun käyttöön ja sattui erikoinen huomio. Olen tehnyt .docx dokumentin uusimmalla Windows Wordilla, jonka nyt sitten avasin Word for Mac 2011 -ohjelmalla. Huomasin, että dokumenttien sivumäärät eivät täsmää. Siinä missä Windows Wordilla tekstiä on 60 sivua, on Word for Macilla tekstiä vain 57 sivua. Kaikki tyylit yms. ovat luonnollisesti samat, koska sama dokumentti on kyseessä. Jostain kumman syystä Office for Mac mahduttaa yhteen sivuun enemmän tekstiä, vaikka kaikki kirjaisimien koot ja dokumentin asetukset pitäisi luonnollisesti olla samat. Tästä syystä esim. sisällysluettelo, joka on tehty Windows Wordilla, kertoo nyt aivan omiaan sivunumeroissa avattaessa dokumentin Word for Macilla.

Eli toisin sanoen, sama dokumentti näyttää eriltä avattiin se sitten Word for Macilla vai Windowsin Wordilla.

[Jerol]

Samaisesta syystä nyt ei oikein pysty tekemään kotona samaa dokumenttia, mitä koulun koneella tekee. Taitaa jäädä Office kokeilun jälkeen ostamatta.

[Raikka]

Samaisesta syystä nyt ei oikein pysty tekemään kotona samaa dokumenttia, mitä koulun koneella tekee. Taitaa jäädä Office kokeilun jälkeen ostamatta.

Samasta syystä useimmat Word-dokkarit eivät ole yhteensopivia muutenkaan Wordin kanssa - edes Windowsissa.
Johtuu siitä, että useilla eri käyttäjillä on eri versiot käyttiksestä ja Officesta ja jopa Wordista.
Samoin tietokoneisiin asennettujen fonttien ikä vaikuttaa. Uudemmissa fonteissa on tiukemmat kirjasinalueet ja vanhemmissa väljemmät, joten uudemmat tekee tiukempia rivejä.
Lisäksi Word reagoi oletuskirjoittimeen, jolloin siis kaikki kirjoitinasetukset, kuten reunukset, vaikuttavat tekstialueen kokoon dokumentissa ja näin myös tavutukseen ja sivujen pituuteen ym.

Valitettavasti oma Wordin käyttöni on jonkin verran rajoittunutta, siksi vaadin aina Word-dokumentin lisäksi esim. PDF:n tai paperitulosteet, jotta voin tarkistaa, että omassa Wordissani avattu dokumentti on saman näköinen kuin originaaliksi ajateltu - tosin, taittajana harvemmin käytän Word-dokkarin ulkoasua suoraan, tai siis koskaan...

[Jerol]

Mielenkiintoista..

[Raikka]

Mielenkiintoista..

jep. Ja yksi niistä syistä, joiden vuoksi yleensä kehoitan toimittamaan kirjalliset tuotokset PDF:ni, jos niiden ulkoasuun on sijoitettu jumalattomasti aikaa ja vaivaa. Word-dokkarina ne nyt vaan ei kaikilla näy samanlaisina, kuten itsekin olet joutunut toteamaan.

Vaan mitäs me… Jatkamme elämää ja opimme uutta…

[Jerol]

Jep.. hassua oli, että kun tein tuohon dokumenttiin macilla editin, jonka jälkeen vein sen Skydriveen, niin siellä näytti selaimella saman muotoilun kun Windows Wordilla. Eli ratkaisin ongelman viemällä sen lopuksi sinne ja tulostin PDF:n Skydriven kautta.

[Raikka]

Jep.. hassua oli, että kun tein tuohon dokumenttiin macilla editin, jonka jälkeen vein sen Skydriveen, niin siellä näytti selaimella saman muotoilun kun Windows Wordilla. Eli ratkaisin ongelman viemällä sen lopuksi sinne ja tulostin PDF:n Skydriven kautta.

Mielenkiintoinen huomio - ja samalla tervetullut ratkaisumalli asiaan, joka saattaa monia muitakin vaivata.