DropBox & Pages, Numbers ja Keynote

[Pippin]

Onko foorumilla ihmisiä, jotka ovat käyttäneet "iWorks"-tiedostoja menestyksekkäästi Dropboxin kautta?

iCloudialla olen tähän saakka pärjännyt, mutta koska siellä ei voi tehdä sisäkkäisiä kansiota, fileiden hallinta alkaa nyt muuttua mahdottomaksi, kun niitä tulee enemmän (siis satoja). DropBox tukee kansiointia ja ilmoittaa myös tukevansa iWorks-fileitä. (Tämähän ei ole ihan itsestäänselvää, kun Apple muutti taannoin filemuotoaan ja tiedostot muuttuivatkin kansioiksi eräässä käyttämässäni palvelussa, ne eivät toimi luottattavasti, tai eivät toimi lainkaan)

Siis tiivistän: Haluaisin olla varma ennen kun siirryn DropBoxiin, onko esim. Keynote-tiedostoissa ollut ongelmia kun teet yhdellä laitteella ja esität toisella ja synkkaus tulee ko. palvelun kautta? Entä onko jokin muu palvelu, joka olisi suositaltavampi?

[Raikka]

Itse asiassa iCloud tukee kansioita.
Voit luoda uuden kansion esim. siten, että Pagesissa valitset ”Tallenna nimellä...”, jolloin valintaikkunassa ensin valitset kohteeksi iCloudin, sitten pääset luomaan Pages-osion sisään uuden kansion, jonne voit tallentaa dokumentin. Luodun kansion sisään tuo ei anna luoda lisää kansioita, mutta auttanee tämäkin.
Toinen tapa luoda kansioita iCloudiin on kirjautua sinne selaimen kautta, valita Pages ja luoda sitten uusi kansio, joka ilmaantuu kyllä sitten Pagesia käytettäessä tallennusmahdollisuudeksi.

Tässä voi sitten vaikuttaa sellainen asia, että Applehan muutti tallennustapoja jossain vaiheessa ja poisti tämän ”Tallenna nimellä...” toiminnon, mutta eiköhän se kopion sijoittamisella onnistu.

Jos ei löydy tapaa tallentaa haluttuun kansioon, voit luoda ”Tallenna nimellä...”-toiminnon uudestaan Pagesiin ja kaikkiin Applen ohjelmiin menemällä järjestelmäasetuksiin, valitsemalla näppäimistöasetukset ja siellä ”Oikotiet” jossa valitset ”Kaikki ohjelmat” jonne sitten luot uuden oikopolun. Tärkeätä on muistaa, että Tallenna nimellä...-toiminnossa noi kolme pistettä on oleellisia.
Tässä ohjeessa voipi olla pientä nimikeheittoa, koska itselläni kone on koko ajan engalnninkielisenä, enkä aina muista näitä suomenkielisiä nimikeversioita...

[Pippin]

Itse asiassa iCloud tukee kansioita.
Voit luoda uuden kansion esim. siten, että Pagesissa valitset ”Tallenna nimellä...”, jolloin valintaikkunassa ensin valitset kohteeksi iCloudin, sitten pääset luomaan Pages-osion sisään uuden kansion, jonne voit tallentaa dokumentin. Luodun kansion sisään tuo ei anna luoda lisää kansioita, mutta auttanee tämäkin.
Toinen tapa luoda kansioita iCloudiin on kirjautua sinne selaimen kautta, valita Pages ja luoda sitten uusi kansio, joka ilmaantuu kyllä sitten Pagesia käytettäessä tallennusmahdollisuudeksi.

Raikka, siis ongelma oli juuri, että iCloud ei anna tehdä luotujen kansioden sisään kansiota. Tietysti iCloudin itsensä tekemän vaikka Keynote-kansion sisölle voi luoda yhden kansiotason, mutta ei enempää. Tämä ei kuitenkaan riitä. Minulla on yhden asiakaskansion sisällä kymmeniä tiedostoja, ne pitää ryhmitellä projektikansioihin. Siispä käytän DropBoxia, olisin vain ollut kiinnostunut siitä toimiiko se esmes Keynoten kanssa, pitänee mennä ulkomaan voorumille nyt kyselemään...

Tässä voi sitten vaikuttaa sellainen asia, että Applehan muutti tallennustapoja jossain vaiheessa ja poisti tämän ”Tallenna nimellä...” toiminnon, mutta eiköhän se kopion sijoittamisella onnistu.

Joo. Ei ole kyse siitä, sen yhden kansiotason tekeminen onnistuu vaikka Finderissä, ei tarvitse noin monimutkaisesti.

[Pippin]

Noh vastaan itse, ehkä joku apua tarvitseva löytää tiedon täältä: Näyttäisi testien perusteella siltä, että moitteetta toimivat ainakin Keynote-tiedostot DropBoxin kautta avattuna eri koneilla. Sen sijaan esimerkiksi SugarSync ei toimi. Lisähuomio: DropBox näyttäisi synkkaavan tiedostot luotettavammin kuin iCloud, jossa on ihmeellistä satunnaisuutta, mille koneelle se päivittää minkin. Yhdellä koneella ok, toisella ei. Vähän kuin Photosin kanssa: ainoa maailman paikka jossa toimii ok on Pori.

[MacFinn]

Mää ainakin käytän Aperturea edelleen.

[Fixx]

Dropbox kopioi tiedostot sellaisenaan koneesta toiseen ja myös Dropboxin serverille. Miksi siinä pitäisi olla joku iWorks-tuki? Yleensä tuollaisella tuella kai tarkoitetaan, että Dropbox osaa näyttää ko. tiedoston sisällön selaimessa. Sen sijaan samalla ohjelmalla (esim Keynote) tiedostot avautuvat eri koneiden Dropbox-kansioista moitteetta. Ei siinä mitään metatietoja hukkaudu.

[Pippin]

Dropbox kopioi tiedostot sellaisenaan koneesta toiseen ja myös Dropboxin serverille. Miksi siinä pitäisi olla joku iWorks-tuki? Yleensä tuollaisella tuella kai tarkoitetaan, että Dropbox osaa näyttää ko. tiedoston sisällön selaimessa. Sen sijaan samalla ohjelmalla (esim Keynote) tiedostot avautuvat eri koneiden Dropbox-kansioista moitteetta. Ei siinä mitään metatietoja hukkaudu.

Öö, siis eikö tämä ole yleisesti tiedossa? Apple muutti iWork-tiedostojen formaattia 2013 sellaiseksi nested-bundleksi, jossa hakemistossa on valtava määrä sisäkkäisiä zip-tiedostoja, jotka ovat puoliksi standardeja, Mac-ympäristössä tällainen tiedosto näkyy tiedostona, muualla se on vain kansio, jossa on kasa fileitä, vähän kuin nettisivu. Ne eivät toimi jos ne siirtää web- tai muun palvelimen kautta toiseen koneeseen. Minulta hajosi SugarSyncissa ehkä 300 tiedostoa. Uudelleen formaattia muutettiin 2014. Ilkimykset puhuvat, että syynä on Applen halu pitää käyttäjiensä kamat omassa pilvessä. ja suoraan sanottuna, en näe nyt mitään syytä siihen jos synkkauksen luotettavan toimivuuden alue ei merkittävästi laajene Porista.

Tämä takia Dropbox ilmoittaa ominaisuustasolla että se tukee näitä Applen bundleja. Kyse ei ole siis metatiedon katomaisesta, vaan koko tiedoston hajoamisesta. Yhdessä Keynote-tiedostossa saattaa olla 1000 filettä. Päivitä niitä sitten siinä.

[Pippin]

On muuten mahdollista, että tuo 2014 tiedostomuoto yritti korjata tätä ongelmaa, se piilozippaa tiedostot lähetettäessä sähköpostissa, niin ne pysyvät kasassa. Mutat eihän se toimi synkkauspalvelujen kanssa, joissa tallennetaan omalle kovalevylle ja palveöu synkkaa ne pilveen ja edelleen toiseen koneeseen.