Kalenterin kopioiminen toiseen automaattiseti

[ivryl]

Hei
Kuvataanpa ensin "ongelma", johon etsin ratkaisua. Organisaatiossa on käytössä Outlookin sähköinen kalenteri ja sähköposti. Nyt organisaatiossa ollaan kiristämässä tietoturvaa ja tämän kiristyksen vuoksi en saa enää kalenteria omaan puhelimeeni näkyviin ellen suostu asentamaan puhelimeeni heidän mobiililaitteiden hallintaohjelmaa. (Periaatteellisista syistä en halua antaa puhelintani heidän hallintaan ) Myös kalenterin jakaminen organisaation ulkopuolelle on Outlookissa estetty. Käytössäni on kuitenkin työkannettavana Macbook air, johon olen asentanut Outlook2016 for Macin, jolla luen sähköpostini ja pidän kalenterini ajantasalla. (Käytössä on myös resurssikalentereja tilavarauksia varten, joita en saanut näkymään Macin omaan kalenteriin.) Macciin saan lisättyä henkilökohtaisen Outlookin, Gmailin tai iCloudin, sitä ei ole estetty.
Nyt itse kysymys. Onko mahdollista jollakin tavalla kopioida kalenterimerkinnät automaattisesti kalenterista toiseen heti kun ne ilmestyvät? Esimerkiksi työkalenterista iCloudin kalenteriin ja myös toiseen suuntaan. Käytänkö siihen Macin omaa kalenteria, Outlook2016 for Macin kalenteria vai jotain kolmatta sovellusta?
Kiitos vastaajille jo etukäteen.

[-Mage-]

Eikös tuo onnistu suoraan koneesta ottamalla iCloud käyttöön ja sen asetuksista katsomalla että Outlookin tiedot synkronisoidaan.
Jos ei suoraan toimi niin System preferences -> Internet Accounts -> Lisää työsähköpostisi tili
Ellei tuota rajoitusta ei ole tehty erittäin huolella niin pitäisi kyllä toimia kunhan tilin lisää tuonne (jos rajoitettu niin että posti toimii vain sisäverkosta niin voi olla että ei tällä onnistu).

Toki toinen optio on lisätä iCloud posti Outlookkiin ja katsoa saako sitä kautta tiedot kopioitua iCloudin puolelle työpostista.

[Matkamies]

Melkein pahoin pelkään, että se ei ole ihan noin helppoa kuitenkaan.

Olen itse kysellyt aikaisemmin työkalua, joka tekisi saman iPadissa. Padissa on useampi kalenteri , joista yksi on tällainen firman rajoittama exchenge. Kalenterimerkinnät pitäisi synkata kalenterista toiseen kahteen suuntaan. Synkkaus kahden kalenterin välillä riittää, kunhan toinen niistä on Exchenge. Ohjelman ei tarvitse olla ilmainen. Tähän asti ei ole löytynyt, mutta kyselen taas neuvoja.

Saman voisi tehdä myös Lumia-puolella, jos sinne löytyisi työkalua.

[ivryl]

Onnistuisikohan tuon tekemään OS X:n automaattorilla? Jos Gmail tai Outlook osaisi tehdä sähköpostiviestistä kalenteritapahtuman, tuo voisi onnistua. Vähän tätä videota mukaillen: https://www.youtube.com/watch?v=G2qgC7qbeBc

[homenamsi]

Yhdensuuntaisen siirron pystynee tekemään Outlookin kalenterista Macin kalenteriin/iCloud synkroitavaan kalenteriin sopivalla AppleScriptillä, jonka panee pyörimään Macissä riittävän tiheästi. Sriptin pitää panna talteen edellisen käynnin aikaleima ja kopioida 'uudet' tapahtumat. Tämä edellyttää, että Outlookissa on skriptirajapinta tarvittaville funktioille.

Toisinpäin en lähtisi yrittämään.

Onko nyt näin, että MacOS:n kalenteriin ei Exchange-kalenteriasi voi synkronoida? Jos voi, niin sitten voi kuvitella kaksisuuntaisenkin ratkaisun löytyvän ainakin osittain. Tapahtumia pitäisi kopioida tällöinkin iCloudin kautta synkronoituvaan kakenteriin ja iLaitteissa tehtyjä
muutoksia taas siitä takaisin Macissä.

Eri vaihtoehtojen pohdiskeluun vaikuttaa myös se, mitä AppleID:tä on tarkoitus käyttää toisaalta ostoksiin ja toisaalta iCloud-palveluihin Macissa ja iLaitteissa. Henkilökohtaisia vai työnantajan?

[ivryl]

Exchange kalenterin saan OS X:n kalenteriin, kuten myös iCloudin, Gmailin ja henkilökohtaisen Outlookin kalenterin. AppleID:t olen tehnyt itse, työnantaja ei ole niissä millään tavalla niissä mukana.
Onko tuollainen skripti vaikea tehdä? Sen voisi ajaa vaikkapa päivittäin manuaalisesti tai ajastetusti.

[homenamsi]

Tuo edellä mainittu Automator tulisi kesyttää - onhan siinä hieman opeteltavaa. Ohjelma-tyyppinen skripti syntyy nauhoittamalla, nauhoitus päälle ja sitten tekee ne temput, mitä haluaa skriptillä automatisoida. Tällä päässee alkuun:

https://support.apple.com/fi-fi/HT2488

Ensiksi kannatta luoda se apukalenteri ja katsoa että se toimii ja synkronoituu eri laitteissa. Sitten kannatta kokeilla kopioida siitä Exchange-kalenterista kokeeksi tapahtumat Vie-toiminnoilla tilapäistiedostoon, josta ne sitten kopioi Tuo-toiminnolla tähän iCloud-synkronoituun apukalenteriin.

Jos tämä näyttää palvelevan tarkoitusta, sitten vain yrittämään Automatorilla nauhoittaa toimintoketju: Nauhoituksen aloitus-> Kalenteriohjelman käynnistys->Kopioitavan kalenterin valinta->Vie (tiedoston valintoineen)->Kalenterin vaihto->Tuo (tiedoston valintoineen)->Nauhoituksen lopetus/tallennus.

[ivryl]

En ole vielä hommassa onnistunut... Jospa tässä joulun aikana tulisi joku älynväläys.

[PKivireki]

Minulla ei ole eikä tule käyttööni Microsoftin ohjelmia (yksityisyrittäjän kun saan valita), en siis ymmärrä ongelmasta hölkäistä, mutta tämä kiinnostaa noin periaatteessa, kun rouva aloittaa julkishallinnon organisaatiossa, jossa saattaa tulla vastaan jotain, hm, ongelmallista..

Myös kalenterin jakaminen organisaation ulkopuolelle on Outlookissa estetty. Käytössäni on kuitenkin työkannettavana Macbook air, johon olen asentanut Outlook2016 for Macin, jolla luen sähköpostini ja pidän kalenterini ajantasalla.

Toimiiko tämä esto siis niin, että Outlookissa olevia ko. kalentereita ei saa synkattua muihin kalentereihin - esim. iCaliin - tai julkaistua?

[ivryl]

Meillä oman kalenterin voi jakaa kenelle tahansa oman organisaation sisällä, mutta ulkopuoliselle kalenteria en saa jaettua.