Tiedostojen hallinnointi EagleFiler-ohjelmalla

[pkMac]

Olen hiukan tutustunut EagleFiler-ohjelmaan kun siirsin vanhoja sähköposteja ”varastoon” Mail-ohjelmasta. Nyt aloin miettimään mitä muuta voisin tällä ohjelmalla tehdä. Seuraava teksti kertoo aika nasevasti minkälaisesta ohjelmasta on kysymys: EagleFiler on digitaalinen arkistokaappi, tutkimusassistentti, katkelmien kerääjä ja asiakirjojen järjestäjä. Sen avulla voit kirjoittaa päiväkirjaa, seurata kaikkia projektin tai työn tiedostoja, hallita kirjainmerkkejäsi, tallentaa suosikki Web-artikkeleitasi, tallentaa tilinpäätöksiä ja kuitteja, hoitaa paperitonta toimistoa, suunnitella matkaa, kerätä kurssimuistiinpanoja, arkistoida sähköpostisi kirjeenvaihtoa, etsiä postituslistan arkistoista, tutkia ostoksia, muistaa ruoanlaittoreseptejä tai lukea kirjoja, tallentaa tieteellisiä artikkeleita, lajitella valokuvia, kerätä oikeudellisia huomautuksia tai koota leikekirjaa. Se on Mac-tietokoneesi joustavin työkalu (teksti käännettu olliovaskainen.com-sivulta). Tästä monipuolisuudesta huolimatta ei ohjelmasta kuitenkaan löydy netistä esim. video-opastuksia. Löytyy lähes samanniminen Eagle App - ohjelma, jonka nettisivut näyttävät olevan lähempänä tätä päivää. EagleFiler -ohjelman nettisivut taasen vievät ajatukset MacOX-ohjelman alkuvuosiin. Luulisin, että Eagle App on lähinnä graafisen työskentelyn apuri, jolla kerätään ideoita ja aineistoja uusien töiden suunnitteluun, eikä varsinainen eri tiedostomuotojen hallinnointiin tehty ohjelma.

Minä en enää ole työmaailmassa, mutta käytän edelleen Applen laitteita oman arkeni muistiinpanoissa ja tekemisieni järjestyksessä pitämisessä. Kaikkiin muistiinpanoihin käytän Applen Muistiinpanot-ohjelmaan. Sinne olen kerännyt tekstien joukkoon myös joidenkin tarpeellisten dokumenttien pdf-kopioita tai kuvia eri projekteihin mahdollisesti hankittavista tuotteista jne. Toinen asioiden toimeenpanoa ja muistia avustava ohjelma on Things, jota käytän. Sinne merkitään muistiin mitä pitäisi tehdä ja milloin. Muistiinpanot- ja Things -ohjelmien hyvä puoli se, että molempia voi käyttää myös kännykässä. Voit koska tahansa kirjoittaa jotain ylös tai katsoa mitä piti muistaa. Tämänkin kirjoituksen luonnostelin Muistiinpanot-ohjelmassa ennen sen julkaisemista HOssa.

Kertokaa kaikki te, joilla on hyviä ja mielenkiintoisia kokemuksia kerrottavana EagleFiler-ohjelman tai vastaavan hyödyistä ja ominaisuuksista. Harrastan valokuvausta. Kuvakaaoksen pelastaja oli aikanaan Adoben Lightroom -ohjelma. Sen selkeä ”kirjasto” tallentaa kaikki kuvat hyvään järjestykseen. Tunnisteiden avuilla esim. tietystä henkilöstä otetut kuvat löytyvät helposti. Kaikki kuvathan eivät voi olla tietokoneella, mutta kaikista kuvista on tietokoneen kuvakatalookissa ns. näyttökuvat, vaikka itse kuva olisikin jollain ulkoisella ”varastokovalevyllä”. Onko EagleFiler myös sellainen ohjelma, joka samalla tavalla pitää asiat sisällään kuin LR, vaikka itse alkuperäinen tiedosto olisi siirretty muualle? Mietin, tarvitsenko EagleFiler -ohjelmaa, vai riittääkö nykyisin käyttämäni apit tarpeisiini? Muistiinpanot-ohjelmassa täytyy usein muistella; mihin nyt olinkaan sen asian kirjoittanut. Eli asioita kannattaa ohjelmassa jäsennellä riittävästi eri aiheisiin ja tilanteisiin.