Adobe Reader ja täytettävät lomakkeet

[Opa]

Itselleni uutena asiana olen Acrobatilla tekemässä asiakkaalleni koneella avattavaa, täytettävää ja tallennettava/meilattavaa tilauslomaketta. Sen verran asiaan jo tutustuin, että ilmeisesti Acrobatin tekstikenttätyökalu on tässä hommassa avainasemassa. Koetiedostoni toimii Macin Esikatselu-ohjelmassa niinkuin pitääkin ja on myös tallennettavissa tyhjiin kenttiin lisätyn tekstin jälkeenkin. Sen sijaan Adobe Reader herjaa heti, että täytetyssä muodossa tiedostoa ei voi tallentaa uudelleen. Kehottaa printtaamaan.
Onko lomaketta Acrobatissa luotaessa tehtävä jotakin asetuksia, että lomake olisi tallennettavissa myös Adobe Readerilla muutoinkin kuin blancona?

[Lare]

PDF:n muuttaminen (tallettaminen) vaatii maksullisen version Adoben ohjelmasta. Reader on se ilmainen karvalakkimalli. Adobe Acrobat Standard taitaa olla se edullisin. Itsellä on sen Windows-versio työkoneessa. Windowsissa k.o. ohjelma tarvitaan myös PDF:n generointiin esim Word-tiedostoista.

[Opa]

No tätä muistelinkin, ettei pelkällä Readerillä voi tallentaa näitä. Eli tämä sähköisesti täytettävä tilauslomakehomma on asiakkaani sitten toteutettava jollain muulla, mahdollisimman yleisellä ohjelmalla, ilmeisesti Wordilla tai Exelillä.
Täydellinen Acrobat on kuitenkin aika harvalla koneessaan.

[gasber]

Voit tehdä Acrobatilla lomakkeen ja sinne loppuun nappulan, jota painamalla kenttien sisältö lähtee mailitse sinulle. Saapuneesta mailista tiedot on helposti parsittavissa vaikka kantaan tms.

[Galangal]

Wordillä se on myös sikäli helpompaa, että copy-paste toimii lomakkeen tekovaiheessa. Luovuin itse Acrobatista tilauslomakkeen tekemisessä paitsi tallennettavuuden vuoksi (pääsyy) myös siksi, että jokainen kenttä piti tehdä alusta alkaen.

Huomaa, että Word-lomakkeen käytös muuttuu kun sen suojaa (Forms Toolbar) - ilman suojausta kenttiin on hyvin vaikea päästä.

[Opa]

Kiitos! Hyvää tietoa tulee...
Tuo painike/mail juttu tuntuu sikäli hyvältä, että se helpottaa tilauskynnystä. Käyttäjiä on niin moneen lähtöön - edelleen törmää siihen, että liitteen lisääminen mailiin on joillekin liian vaikeata.
Word on itselle täysin outo, eikä mulla aitoa olekaan. Onnistuukohan lomakkeiden teko Open Officen teksturilla?

[tkt]

Miten olisi html ja php? Ei ehkä ihan yhtä hienoja kuin PDF-lomakkeet, mutta aika hyviä kuitenkin. Omani teen nvu:lla.

--Ari

[Galangal]

Voit tehdä Acrobatilla lomakkeen ja sinne loppuun nappulan, jota painamalla kenttien sisältö lähtee mailitse sinulle. Saapuneesta mailista tiedot on helposti parsittavissa vaikka kantaan tms.

Siitä helppoudesta sitten voidaan olla kahta mieltä! Helppoa niille, jotka hallitsevat tietokannat, ei ehkä muille.

EDIT: Lopusta tuli perusteellisen ajatusvirheen vuoksi höpöä. Yritän huomenna uudelleen.

EDIT2: Vaikuttaa siltä, että Gasperin mainitsema toiminto ei toimi Acrobat Readerissa. Ks http://forum.planetpdf.com/wb/default.a ... 270&fid=34

[Galangal]

Word on itselle täysin outo, eikä mulla aitoa olekaan. Onnistuukohan lomakkeiden teko Open Officen teksturilla?

Vain jos siinä on datakentät käytettävissä.

Ja niinhän siinä näyttää olevan http://www.openoffice.org/dev_docs/features/2.0/

Acrobat-reitti sen sijaan näyttää olevan umpikuja.

[Lare]

Tilauslomakkeelle Excel olisi luonteva, se voi laskea hinnat yms valmiiksi.
Exceliin on mahdollista tehdä makropainike, joka lähettää tilauksen määriteltyyn osoitteeseen.
Tuollaista makroa käytetään meillä töissä, mutta se makro on jotenkin piilotettu/suojattu/verkotettu, eli sitä en voi editoida -> en pysty sitä tähän kertomaan.

Excelissä on (ainakin Win-versiossa) File menussa myös Send to -toiminto.
Jos taulukkoon laittaa osoitteen näkyviin ja kirjoittaa ohjeet, niin pitäisi onnistua peruspuusilmiltä myös tilaus.

[Galangal]

Onkos se makro riippumaton käyttöjärjestelmästä ja s-postiohjelmasta? Se jonka Wordille löysin ei ollut.

'Send to' ei osaa laittaa vastaanottajan osoitetta.

Varsinainen kysymys on, että onko kaikilla Wordin omistajilla (tms) myös Excel? Lisäkysymys: osaako OpenOffice käyttää Wordin lomakkeita?

(Lisäkysymys 2: kuinka (a) työlästä ja (b) tärkeää on saada Excelillä edes jotensakin siedettävännäköinen dokumentti?)

Excel-huomatus: 'Protect cells' ja 'Protect document' lienevät tarpeen.

[Galangal]

Voit tehdä Acrobatilla lomakkeen ja sinne loppuun nappulan, jota painamalla kenttien sisältö lähtee mailitse sinulle. Saapuneesta mailista tiedot on helposti parsittavissa vaikka kantaan tms.

Palaan lyhyesti tähän teemaan, puhtaiden olettamusten pohjalta. (Yritin aamulla rakentaa yksinkertaisen Acrobat-lomakkeen, mutta tarvittava - manuaalista kopioitu - Javascript ei suostunut toimimaan,)

Oletettavasti se mitä lähetetään on 'tab-separated text file' eli jokainen syöttökenttä on tietyssä paikassa. Jos siis joku tilaa galangalia, se on kenttä 85, jos turmericia (kurkuma), 168. Tästä seuraa aivan mahdoton tietokantarakenne! Jos tuotteita lisätään tai poistetaan, imurointiprosessia pitää muuttaa. Takaan, että virheitä tulee!

Tietokantateknisesti järkevä struktuuri olisi, että jokainen syöttökenttä tulee omana rivinään:
tilaaja, tilauspvm, tuote, määrä.

TIlaaja ja tilauspvm voisivat kohtuuden rajoissa yhdessä muodostaa uniikin 'key'-arvon.

Minusta alkaa tuntua, että lomakedatan lähettäminen sopii vain varsin staattisiin tilanteisiin, ei kaupallisen yrityksen tuotetilauksiin, kun tuotteet vaihtuvat kaiken aikaa. Verkkokauppasysteemit lienevät toinen juttu - siitä tuleekin minulle seuraava päänsärky!