Tulostus Exelistä

[MKe]

Tarkoitus olisi tulostaa taulukko jossa on paljon nimiä. Tämän vuoksi olisi hyvä että saisi tietyn nimen vahvennettuna, jollloin henkilö löytäisi helpommin omat nimensä. Siis, jos tulostaisi Virtaselle hänen listansa niin Virtaset näkyisivät vähvennettuna. Onnistuuko tämä exelissä?

[Galangal]

Tuskin. En myöskään oikein ymmärrä tilannetta: tulostaisitko koko taulukon jokaiselle nimelle erikseen? Miksi et voi tulostaa Virtasille vain Virtasia? Se on mahdollista jopa Excelissä, mutta suosittelisin kuitenkin jotain oikeaa tietokantaohjelmaa koko puuhaan. Jos ei muuta, niin AppleWorks.

[JanneV]

Tarkoitus olisi tulostaa taulukko jossa on paljon nimiä. Tämän vuoksi olisi hyvä että saisi tietyn nimen vahvennettuna, jollloin henkilö löytäisi helpommin omat nimensä. Siis, jos tulostaisi Virtaselle hänen listansa niin Virtaset näkyisivät vähvennettuna. Onnistuuko tämä exelissä?

No onnistuuhan tuo ehdollisella muotoilulla (Conditional Formatting). Jos sulla on vaikka sarakkeessa A sukunimet, niin johonkin soluun järkkää paikan tuolle vahvennetuksi halutulle nimelle ja sukunimisarakkeeseen ehdollinen muotoilu, jotta cell value is, equal to, =$E$1.

Jos on tarvis saada kaikki tiedot vahvennettua, niin sitten voi laittaa ehdoksi, tähän tapaan että Formula is, =$A1=$E$1 ja kopioida muotoilun kaikkiin tarvittaviin soluihin. Tällä jälkimmäisellä hoituu myös tuo ensimmäinen tapaus.

Toivottavasti tuosta sepustuksesta saa jotain tolkkua.

PS. tuossa on ihan oikeasti kaksi = merkkiä

[Galangal]

No onnistuuhan tuo ehdollisella muotoilulla (Conditional Formatting).

Pohdin itsekin jotain samantapaista ja yhdistettynä muihin laskentakaavoihin ja 'print area' -määrittelyyn, kyllä siitäkin jotain saa. Sukunimen toistamisen tulostettavalla alueellakin voi estää pikku funktiolla.

Mutta ylipäätään (kokemusta on!) tässä vain kasaa itselleen kaikenlaisia vaikeuksia. FileMaker Prolla homma hoituisi, ja subsummary-tulosteosan avulla, vilauksessa ja kun systeemi on kerran saatu toimimaan, uusien tietueiden lisäämisessä mikään ei voi mennä vikaan (vikaan vikaan vikaan).

Väärä työkalu siis.