Skannausohjelma asiakirjojen arkistointiin

[ikaros]

Olisiko kellään tiedossa OSX:lle hyvää skannausohjelmaa lähinnä asiakirjojen arkistointitarkoitukseen? Tavoitteena olisi luoda mahdollisimman yksinkertainen prosessi, jossa erinäisistä paperidokumenteista saisi näpsäkästi kopiot digitaalisessa muodossa helpottamaan arkistointia ja keventämään kirjahyllyjä kansioista.

Toki moni ohjelma tarkoitukseen kävisi, ja itse olen käyttänyt skannaukseen lähinnä Photoshopia, joka tietysti on melkoisen raskas sovellus kaikkine välivaiheineen ja manuaalisine tallennuksineen.

Nyt haluaisinkin löytää jonkun hyvin pienen, kevyen, nopean ja mielellään myös ominaisuuksiltaan pelkistetyn sovelluksen. Tarvittavia ominaisuuksia olisivat oikeastaan vain 1) Mahdollisuus määrittää skannatun asiakirjan nimi ja polku ja 2) skannata ja tallentaa suoraan ilman välivaiheita (esikatselut, säädöt ym.). Hakusessa olisi siis "paperilta tiedostoksi 15 sekunnissa" -henkinen ohjelma, jonka käyttäminen olisi oikeasti mutkatonta ja tarkoituksenmukaista.

[mercury]

Monien skannereiden omat softat tekevät juuri tuollaista ja toimivat suoraan skannerin napeistä käsin.

Ainakin HP:n softaa olen käyttänyt ja toimii juuri tuolla tavalla: painetaan nappia, kysyy nimen ja paikan, skannaa arkin tai arkinsyöttölaitteen kaikki arkit PDF-muotoon esisäädetyillä asetuksilla, kysyy lopuksi onko valmista vai lisätäänkö vielä sivuja.

Mitä skanneria käytät?

[ikaros]

Tosiaan en ole juurikaan laitteen omilla ohjelmistoilla leikkinyt. Lähinnä mieleen tuli udella, josko tällaista erittäin minimalistista ohjelmaa olisi varta vasten tehty OSX:lle. Windowsissa olen vasvaavantyyppistä softaa joskus käytellyt.

Laitteena Canon MP160 monitoimilaite, ja sen mukana tulee kyllä omaa ohjelmistoa, johon en syvällisemmin ole tutustunut. Täytyy varmaan etsiä ratkaisua tuota kautta. Usein laitteiden omat ohjelmistot tuppaavat vain olemaan käyttöliittymältään omituisia eivätkä käytettävyydeltään tarpeeksi suoraviivaisia, mutta ehkäpä Canonilta löytyy kätevä ratkaisu tällaiseen nopeaan skannaukseen. Täytyypä kaivella CD:tä laatikon pohjilta tai sitten hakea softa valmistajan nettisivulta ja testata.

[Jamac]

Mun vanha HP skannerin mukana tuli softa (Windowsille) mikä skannasi asiakirjan kahdelle layerille, alimmaksi meni OCR skannaus, eli se skannasi tekstit asiakirjasta tekstinä ja sen päälle kuvan ko asiakirjasta.

Toimi se ainakin jotenkin.

Olisi kiva tollanen OS X:lle, koska silloin spotlight osaisi hakea tekstiä noista skannatuista asiakirjoista.

[mercury]

Acrobatilla tuon saa tehtyä, mutta ei taida olla tarpeeksi kätevä suurelle määrälle.

[lahtarovic]

Canonin omalla CanoScanilla täällä kuitit sun muut skannataan ja hyvin wörkkii.

Eikös joissakin arkistointisoftissa ole kanssa jonkin näköinen skannaushommeli mukana? Tuossa DEVONthinkissä, mitä käytän, ei kylläkään näytä olevan, mut ee haittaa

[villevee]

Nyt haluaisinkin löytää jonkun hyvin pienen, kevyen, nopean ja mielellään myös ominaisuuksiltaan pelkistetyn sovelluksen. Tarvittavia ominaisuuksia olisivat oikeastaan vain skannata ja tallentaa suoraan ilman välivaiheita.

Minä käytän kaikkeen skannaamiseen VueScania. Se ei ole ominaisuuksiltaan pelkistetty, mutta muuten täyttää vaatimukset.

Ohjelmaa voi kokeilla ihan ilmaiseksi. Nykyisin sitä voi kai käyttääkin ilmaiseksi (ennen ilmainen versio teki vesileimat). Ilmainen versio ei varmaankaan sovellu kysyttyyn tarkoitukseen, sillä ilmainen versio toimii vain "klikkaa seuraava, seuraava, seuraava..." -periaatteella. Maksullisessa versiossa riittää, kun kerran laittaa asetukset kohdalleen ja sitten painaa "Scan".

Tuosta ohjelmasta on kaksi maksullista versiota. Erona on, että kalliimpi antaa ikuiset päivitykset. Ja niitä päivityksiä tulee usein!

[ikaros]

Sain kuin sainkin viritettyä Canon MP160-monitoimilaitteen mukana tulleen (tai oikeastaan www-sivuilta lataamani) MP Navigator 3.0 -ohjelman toimimaan haluamallani tavalla. Ehkä askeleen verran suoraviivaisemminkin skannauksen voisi hoitaa, mutta ihan tarpeeksi simppelisti tuolla saa paperit muokattua pdf:ksi, joten alkuperäiseen ongelmaani löytyi ratkaisu.

[adjpg]

Ajaisiko Yep (http://www.thekip.com/) saman asian?

[Toivonen]

Jos omistat Acrobatin ja skannerissa on scan&print -ominaisuus, niin printteriksi AdobePDF.
Melko yksinkertainen, ja monet scan&print -sovellukset antavat skannata useita documentteja samaan tiedostoon.