Vaimoni pitää työntekijöidensä kanssa hyvin yksinkertaista tuntilistausta Word –dokkareilla. Ongelmana on että nämä, lähtiessään 150k:n kokoiset filet tulevat täytettyinä takaisin PC –ystäviltä vaihtelevasti jopa 2,5 MB:n kokoisina keijukaisina!! Mailiboxi on vain 10 MB joten muutaman kerran on sekin jo mennyt tukkoon kun noita on tullut useampia samalla kertaa. Mistä tässä on kysymys??
Tekstiä dokkareihin täytetään vain muutama hassu rivi joten ongelma on muualla. Käsitteleekö PC –puoli dokkariin liitettyä logoa jotenkin ihmeellisesti vai kopioituuko esim. lähettäjän leikepöytä dokkarin sisään vahingossa? Ulkoisesti ei näistä jättidokkarista pysty havaitsemaan mitään erikoisuuksia vaan ainoana omituisuutena on nimen omaan filen koko.
MS Word lihottaa tiedostoja PC puolella
-
mercury
- Viestit: 17181
- Liittynyt: 15.11.2004 klo 11.07
Re: MS Word lihottaa tiedostoja PC puolella
Logon vaikutuksen voi testata helposti poistamalla se. Eli kun saat 2,5 megan dokkarin takaisin, avaa se mäkillä ja tallenna, onko vielä 2,5 megaa? Poista sitten logo ja tallenna, ja jos koko putoaa minimaaliseen, syynä on logo.
-
tkt
- Viestit: 2505
- Liittynyt: 23.11.2004 klo 20.02
- Paikkakunta: Oulu
MS Word käsittelee dokumentteja kokonaisuuksina, joissa on alkuperäinen sisältö ja sen lisäksi kaikki siihen tehdyt muutokset. Tällöin tiedoston koko kasvaa nopeasti, vaikka sisällössä olisi vain pieniä muutoksia. Ongelmaa voi hoitaa tallettamalla dokumentti välillä uudella nimellä, jolloin muutokset talletetaan varsinaiseen dokumenttiin.
Toki logo ja sen koodausten muuttaminen voi myös olla kasvun syynä.
--Ari
Toki logo ja sen koodausten muuttaminen voi myös olla kasvun syynä.
--Ari
-
Nemo
- Viestit: 174
- Liittynyt: 6.10.2005 klo 15.45
Ootko tosissasi tuon non-destrucive editingin suhteen? Tuo on kyllä minulle aivan totaalisen uutta tietoa.. Ihan äkkiseltään tulee mieleen että on kyllä aikamoinen aukko tietosuojassa jos filen mukana lähtee aivan kaikki mitä kyseiseen dokumenttiin on koskaan kirjoitettu, ei pelkästään se mitä lopullisessa versiossa on paperilla. Veikkaan ettei itseni lisäksi kovin moni muukaan kyllä ole tuosta kuullut. Kaikenlaisia harkitsemattomia kommentteja ja sälää tulee helposti kirjattua ja editoitua sitten lopullisesta julkaisuversiosta pois.
Ainakin tuon ongelman voinee ratkaista lähettämällä tuntilomakkeet tulevaisuudessa -temp fileinä. Näin eivät pääse aikaisemmat tiedot kertautumaan.
Ainakin tuon ongelman voinee ratkaista lähettämällä tuntilomakkeet tulevaisuudessa -temp fileinä. Näin eivät pääse aikaisemmat tiedot kertautumaan.
-
mercury
- Viestit: 17181
- Liittynyt: 15.11.2004 klo 11.07
Onhan tosta joskus ollut uutisissakin, kun salaista tietoa on ollut tallella versiohistoriassa.Nemo kirjoitti:Ihan äkkiseltään tulee mieleen että on kyllä aikamoinen aukko tietosuojassa jos filen mukana lähtee aivan kaikki mitä kyseiseen dokumenttiin on koskaan kirjoitettu, ei pelkästään se mitä lopullisessa versiossa on paperilla.
![[:|]](./images/smilies/icon_neutral.gif "Neutraali"){kind=icon}
-
TommiK
- Viestit: 225
- Liittynyt: 13.1.2005 klo 12.03
- Paikkakunta: Tampere
-
dogmulder
- Viestit: 1627
- Liittynyt: 14.6.2005 klo 23.11
-
Toivonen
- Viestit: 1851
- Liittynyt: 28.1.2007 klo 12.48
Välitallennus .RTF:ksi poistaa dokkarista historian.tkt kirjoitti:MS Word käsittelee dokumentteja kokonaisuuksina, joissa on alkuperäinen sisältö ja sen lisäksi kaikki siihen tehdyt muutokset. Tällöin tiedoston koko kasvaa nopeasti, vaikka sisällössä olisi vain pieniä muutoksia. Ongelmaa voi hoitaa tallettamalla dokumentti välillä uudella nimellä, jolloin muutokset talletetaan varsinaiseen dokumenttiin.
Toki logo ja sen koodausten muuttaminen voi myös olla kasvun syynä.
--Ari
Oon kuullut jopa että joku sai sähkölasku-erittelyn sähkölaitokselta .doc -muodossa ja pystyi kaivelemaan sen historiasta useiden toisten tilaajien tietoja, koska tekijä oli aina käyttänyt samaa dokumenttia pohjana.
Tomi Toivonen
-
MiniMe
- Viestit: 967
- Liittynyt: 18.8.2005 klo 12.48
- Paikkakunta: Oulu
Tuolta löytyy yksi mahdollinen selitys: http://www.pcmag.com/article2/0,1759,1722372,00.asp
-
Nemo
- Viestit: 174
- Liittynyt: 6.10.2005 klo 15.45
Kuvan vektoroinnista vanhemmissa word –versioissa johtuva läskistyminen (katso miniMe linkki yllä) vaikuttaa mielestäni todennäköisimmältä syyltä nyt ilmitulleeseen ongelmaan. Pelkällä versiohistorialla ei ylimääräisiä megoja voi oikein selittää dokkareissa joissa on vain muutama rivi tekstiä.
Tuo versiohistoria siltikin ihmetyttää. Pyörin ympäri Wordin valikkoja eikä mistään löydy mitään jolla niitä pääsisi kurkkimaan. Jos siis ohjelma taltioi ”valokuva” –tyyppisesti versioita dokumentin luontivaiheessa niin mikä asiassa on hyöty jos niitä ei missään pääse katselemaan?
Tuo versiohistoria siltikin ihmetyttää. Pyörin ympäri Wordin valikkoja eikä mistään löydy mitään jolla niitä pääsisi kurkkimaan. Jos siis ohjelma taltioi ”valokuva” –tyyppisesti versioita dokumentin luontivaiheessa niin mikä asiassa on hyöty jos niitä ei missään pääse katselemaan?
-
mercury
- Viestit: 17181
- Liittynyt: 15.11.2004 klo 11.07
-
Lare
- Viestit: 8105
- Liittynyt: 24.8.2005 klo 20.36
Joskus auttaa kun Wordin asetuksista poistaa rastin "allow fast save" tms. Silloin tallettaa levylle lopullisen tiedoston, eikä vain muutoksia edelliseen, jolloin kaikki vanha jää.
Toisinaan (harvoin) Word-tiedosto korruptoituu, pienikin lisäys kasvattaa tiedostoa megatolkulla. Siihen ei auta tietääkseni muu kuin select all + copy. Sitten paste uuteen tyhjään dokuun. Formatointeja menettää, mutta muuten ok. Kahdesti on itsellä tämä käynyt.
Toisinaan (harvoin) Word-tiedosto korruptoituu, pienikin lisäys kasvattaa tiedostoa megatolkulla. Siihen ei auta tietääkseni muu kuin select all + copy. Sitten paste uuteen tyhjään dokuun. Formatointeja menettää, mutta muuten ok. Kahdesti on itsellä tämä käynyt.
Vitutuksesta voimavara!
-
Nemo
- Viestit: 174
- Liittynyt: 6.10.2005 klo 15.45
Ainakaan tuosta ei siis ole kyse. Näyttää kyllä aivan tyhjää pöytää eli 0 tallennettua versiota. Lähinnä ajattelin että onko siellä nyt kuitenkin parhaaseen MS tyyliin vanhat versiot jossakin jemmassa vaikka mitään ei näy. Properties puolelta näen sen verran että kyseessä on revisio 8. Taltioituvatko nämä muualle?mercury kirjoitti:File / VersionsNemo kirjoitti:Pyörin ympäri Wordin valikkoja eikä mistään löydy mitään jolla niitä pääsisi kurkkimaan.
-
tkt
- Viestit: 2505
- Liittynyt: 23.11.2004 klo 20.02
- Paikkakunta: Oulu
Tämä MS Wordin tiedostorakenteen ominaisuus on helposti testattavissa.
1. Luodaan uusi MS Word -dokumentti.
2. Kirjoitetaan dokumenttiin "Yksi kaksi kolme".
3. Talletetaan tiedosto nimellä (esim. testi.doc).
4. Poistetaan em. rivi ja korvataan se tekstillä "Neljä viisi".
5. Talletetaan tiedosto uudestaan samalla nimellä (Save).
6. Tarkastellaan tiedoston sisältöä levyeditorilla tai strings-komennolla.
Minulla tulee tulokseksi.
Jännittävää eikö totta.
--Ari
1. Luodaan uusi MS Word -dokumentti.
2. Kirjoitetaan dokumenttiin "Yksi kaksi kolme".
3. Talletetaan tiedosto nimellä (esim. testi.doc).
4. Poistetaan em. rivi ja korvataan se tekstillä "Neljä viisi".
5. Talletetaan tiedosto uudestaan samalla nimellä (Save).
6. Tarkastellaan tiedoston sisältöä levyeditorilla tai strings-komennolla.
Minulla tulee tulokseksi.
Koodi: Valitse kaikki
kone:~/Desktop me$ strings t1.doc
jbjbYQYQ
Nelj
viisi
Yksi kaksi kolme
Normal
Microsoft Word 11.3
PICT
MSWD
Times New Roman
Yksi kaksi kolme
Title
Microsoft Word Document
NB6W
Word.Document.8
kone:~/Desktop me$
--Ari
-
Miklu
- Viestit: 1568
- Liittynyt: 24.1.2006 klo 20.05
- Paikkakunta: Järvenpää
Niin siis mihin tämä koodi pitää kirjoittaa, että saa tuon esiin?tkt kirjoitti: 6. Tarkastellaan tiedoston sisältöä levyeditorilla tai strings-komennolla.
Minulla tulee tulokseksi.Koodi: Valitse kaikki
kone:~/Desktop me$ strings t1.doc jbjbYQYQ Nelj viisi Yksi kaksi kolme Normal Microsoft Word 11.3 PICT MSWD Times New Roman Yksi kaksi kolme Title Microsoft Word Document NB6W Word.Document.8 kone:~/Desktop me$
![[:$]](./images/smilies/icon_redface.gif "Punastuu"){kind=icon}
Prkl! Päivämäärämerkintään kuuluu piste (.) myös kuukausinumeron perään. Vuoden ensimmäistä päivää ei merkitä 1.1 vaan 1.1.
-
Lare
- Viestit: 8105
- Liittynyt: 24.8.2005 klo 20.36
-
tkt
- Viestit: 2505
- Liittynyt: 23.11.2004 klo 20.02
- Paikkakunta: Oulu
Sehän se on. Tarkoitus oli muistuttaa ja näyttää, että dokumenteissa voi olla muutakin kuin mitä päällepäin näyttää.Lare kirjoitti:Niin, eikös tuosta tkt:n esittämästä Wordin lihottavasta ominaisuudesta pääse eroon juuri sillä, että Preferences > Save > Allow Fast save -rasti on pois? Windows-versiossa tietenkin eri polku, mutta rasti on sama.
--Ari
-
tkt
- Viestit: 2505
- Liittynyt: 23.11.2004 klo 20.02
- Paikkakunta: Oulu
Oletetaan, että word-tiedosto on nimellä "testi.doc" ja se on talletettu työpöydälle. Tällöin Pääte-ohjelmaan kirjoitettava komento onMiklu kirjoitti:Niin siis mihin tämä koodi pitää kirjoittaa, että saa tuon esiin?tkt kirjoitti: 6. Tarkastellaan tiedoston sisältöä levyeditorilla tai strings-komennolla.
Minulla tulee tulokseksi.Koodi: Valitse kaikki
kone:~/Desktop me$ strings t1.doc
Koodi: Valitse kaikki
strings ~/Desktop/testi.doc--Ari
