Muuttuvilla tiedoilla tulostaminen

applebook · Viesti Kirjoittaja **applebook** » 17.7.2007 klo 22.32

Eli siis runko on dokumentissa sama, mutta esim. osoitetiedot olisivat muuttuvat. Miten saisi tulostettua, ettei tarvitsisi käsin muutta useaa sataa tiedostoa.

Osoitetiedot tulisivat Excel-tiedostosta.

Onnistuuko Wordilla, Excelillä tai pdf:stä tai jotenkin muuten?

Jamac · Viesti Kirjoittaja **Jamac** » 17.7.2007 klo 22.48

Helpoin, tai ainakin maanläheisin, keino on tulostaa kahteen kertaan – eka 200 kpl niitä kirjeitä ja sitten sama nippu uudelleen tulostimeen ja tulostaa ne osoitteet.

applebook · Viesti Kirjoittaja **applebook** » 17.7.2007 klo 22.51

Mutta siis miten saan ne osoitteet automaattisesti (yhdellä tulostuskäskyllä) niin, että tulevat oikeille kohdille paperille. Ovat Excelissä vain listana.

Jamac · Viesti Kirjoittaja **Jamac** » 17.7.2007 klo 23.10

Jaa'a, joku Excell-asiantuntija tuohon tarvitaan.

Aina voi tietysti kysyä näsäviisaasti, että miksi pitää käyttää taulukkolaskentaohjelmaa osoitekirjaohjelmana. Tiedän, tiedän... Luultavasti samasta syystä kun meillä on ruutuvihot.

applebook · Viesti Kirjoittaja **applebook** » 17.7.2007 klo 23.14

Muitakin keinoja saa kertoa.. Excelissä nyt sattuvat olemaan

Sälli · Viesti Kirjoittaja **Sälli** » 17.7.2007 klo 23.18

Address Bookiin ainakin saa näköjään luotua varsin helposti omia tulostuspohjia. Myös importtaus pitäisi onnistua, kun tallentaa Excelistä tekstitiedostoksi.

wanders · Viesti Kirjoittaja **wanders** » 18.7.2007 klo 1.24

Jamac kirjoitti:Helpoin, tai ainakin maanläheisin, keino on tulostaa kahteen kertaan – eka 200 kpl niitä kirjeitä ja sitten sama nippu uudelleen tulostimeen ja tulostaa ne osoitteet.

Aika maanläheinen tapa.
Enpä ole tehnyt tällaisia pitkiin aikoihin, mutta AINAKIN Microsoft Officen WINDOWS-versioilla olen tehnyt moista jo yli 10 vuotta sitten. Tiedä onko tuollainen erikoisominaisuus vielä tullut samojen ohjelmien MAC-versioihin?

Oma vaivansa noiden opettelussa aina on, mutta kyllä se sen 200 osoitteen 200 sivulle lätkimisen aina voittaa. Englanninkielisessä Wordissa Tools > Merge Document.

Onnistuu Word > Word, Excel > Word, ja varmaan toisinpäinkin. Ei siinä mitään hoopoa ole pitää osoitteita Excelissä. Kuinkas nopeasti tällainen tehdään iLife & iWork-ohjelmapaketeilla?

Galangal · Viesti Kirjoittaja **Galangal** » 18.7.2007 klo 9.10

applebook kirjoitti:Eli siis runko on dokumentissa sama, mutta esim. osoitetiedot olisivat muuttuvat. Miten saisi tulostettua, ettei tarvitsisi käsin muutta useaa sataa tiedostoa.

Osoitetiedot tulisivat Excel-tiedostosta.

Onnistuuko Wordilla, Excelillä tai pdf:stä tai jotenkin muuten?

Onnistuuhan se vaikkapa Wordin Mail Merge -toiminnolla.

(Jahah, niinkuin Wanders jo kertoikin...)

Jamac · Viesti Kirjoittaja **Jamac** » 18.7.2007 klo 9.30

wanders kirjoitti:
Jamac kirjoitti:Ei siinä mitään hoopoa ole pitää osoitteita Excelissä. Kuinkas nopeasti tällainen tehdään iLife & iWork-ohjelmapaketeilla?

No siis jos käyttää osoitekirjaohjelmaa niin kaikki yhteystiedot kulkee näppärästi vCard-tiedostoina ja osoitekirjaohjelmista kirjekuorien jne. tulostaminen on helppoa. No, minä olen vaan sitä mieltä että Excellillä kuuluu tehdä matemaattisia laskutoimituksia mihin se on tarkoitettu.

tkt · Viesti Kirjoittaja **tkt** » 18.7.2007 klo 9.34

Galangal kirjoitti:
applebook kirjoitti:Eli siis runko on dokumentissa sama, mutta esim. osoitetiedot olisivat muuttuvat. Miten saisi tulostettua, ettei tarvitsisi käsin muutta useaa sataa tiedostoa.

Osoitetiedot tulisivat Excel-tiedostosta.

Onnistuuko Wordilla, Excelillä tai pdf:stä tai jotenkin muuten?
Onnistuuhan se vaikkapa Wordin Mail Merge -toiminnolla.

(Jahah, niinkuin Wanders jo kertoikin...)

Toiminnon nimi on Data Merge Manager. Toiminnon onnistuneen käytön edellytyksenä on (osoite-)tietojen sijoittaminen nimettyihin sarakkeisiin data-dokumentissä. Lisäksi ennen tulostamista kannattaa katsoa Data Merge Manager -ikkunan alareunan nuolilla näyttääkö tulostus oikealta.
Myös AppleWorksissa on vastaava toiminto (Mail Merge), joka on yksinkertaisempi käyttää, vaikkakin aika herkkä kaatumaan.

--Ari

wanders · Viesti Kirjoittaja **wanders** » 18.7.2007 klo 9.53

Jamac kirjoitti: No, minä olen vaan sitä mieltä että Excellillä kuuluu tehdä matemaattisia laskutoimituksia mihin se on tarkoitettu.

Voi voi, voihan sillä lajitella sarakkeissa olevaa dataa halunsa mukaan, ylläpitää varsin monipuolisia tietokantoja jne. Oman firman laskutus pyöri Excel-Word -makrojen ja yhdistelyn avulla varsin jouhevasti.

MacFinn · Viesti Kirjoittaja **MacFinn** » 18.7.2007 klo 11.05

Pagesissa on Osoitekirjan kanssa yhdistäminen mahdollista. Pitääkin tehdä valmis kirjekuoripohja noin.

edit: helpoimmin tuo näyttää toimivan kun tekee Osoitekirjaan Postitus-ryhmän ja sijoittaa siihen aina sen/ne keille kuoria tulostaa. Helppoa.

applebook · Viesti Kirjoittaja **applebook** » 19.7.2007 klo 4.41

Kiitoksia kaikille ohjeista. Nyt homma onnistuu

Muuttuvilla tiedoilla tulostaminen

Muuttuvilla tiedoilla tulostaminen

Re: Muuttuvilla tiedoilla tulostaminen

Re: Muuttuvilla tiedoilla tulostaminen