Acrobat Pro, toistuva sivujen lisääminen PDF:ään, laatu?

[Benzin]

Taustaa: Hommasin USA:sta Access USA:n välityksellä Fujitsu ScanSnap S510m -asiakirjaskannerin, loistava vehje, skannaa kaksipuoleisesti asiakirjat todella nopeasti väreissä PDF:ksi! Mukana tuli Acrobat Pro 8. Tarkoituksenani on päästä lopulta lähes paperittomaan kotitoimistoon. Osa prosessia olisi uusien asiakirjojen skannaus ja silppuaminen sitä mukaa kun niitä postiluukusta putoilee.

Kysymykseni: miten Acrobat suorittaa uuden PDF:n yhdistämisen jo olemassaolevaan, liitetäänkö uusi sivu vain entisten jatkoksi ilman aiemman materiaalin uudelleenpakkausta vai käykö esim. niin että kun lopulta olen yhdistänyt joulukuunkin laskut yhteen tiedostoon että tammikuisesta laskusta ei saa edes selvää kun se on uudelleenpakattu jo tusinan kertaa?

Hakutulos nolla, Googlella päädyin ihan muihin aiheisiin...

[TheKraken]

Ei missään tapauksessa yhteen tiedostoon, sanon minä.

Arkistoi ne erikseen kansioihin ja sitten vaikka vuoden lopussa yhdistää ne kaikki yhdeksi. Tällaisia työkaluja ymmärtääkseni on.

Mutta ei minusta mitään järkeä nähdä sitä vaivaa, että lisää heti joka laskun muiden perään samaan filuun.

[harri]

Arkistoi ne erikseen kansioihin ja sitten vaikka vuoden lopussa yhdistää ne kaikki yhdeksi. Tällaisia työkaluja ymmärtääkseni on.

Joo, vaikka esim. Esikatselu.
Ja kysyjällähän oli myös Acrobat Pro 8.

-Harri

[Benzin]

Kiitos palautteesta, skannaustoiminta hakee muotoaan vielä. Paras vaihtoehto voisi jopa olla että heittäisi kaikki paperit yhteen laatikkoon ja vuoden lopussa skannaisi koko niput aihepiirin mukaan yhdeksi PDF-tiedostoksi. Tai jos jaksaa ja ehtii niin 1-2 kk välein kävisi jonkun esillä olevan nipun läpi, skannaisi yksittäisiksi tiedostoiksi jotka sitten vuoden lopuksi yhdistäisi aihepiirien mukaan.

Jos joku vielä tuntisi Acrobatin sielunelämää niin syvälle, että tietäisi mitä tiedostojen yhdistämien tekee, liittää vain uuden perään vai pakkaa koko roskan aina uudelleen... Just in case.

[Fixx]

Acrobat liittää lisättävän tiedoston sellaisenaan vanhan perään. (tai eteen jos niin on ruksannut). Ei siis pakkaa kuvia uudelleen.

Toinen juttu on sitten se onko mitään järkeä jotain laskumateriaaleja tunkea samaan dokumenttiin. Laita vaan samaan (tai aiheenmukaisiin/ajanmukaisiin) kansioon/kansioihin ja nimeä hyvin niin yhtälailla löytyy.

[Benzin]

Acrobat liittää lisättävän tiedoston sellaisenaan vanhan perään. (tai eteen jos niin on ruksannut). Ei siis pakkaa kuvia uudelleen.

Toinen juttu on sitten se onko mitään järkeä jotain laskumateriaaleja tunkea samaan dokumenttiin. Laita vaan samaan (tai aiheenmukaisiin/ajanmukaisiin) kansioon/kansioihin ja nimeä hyvin niin yhtälailla löytyy.

Kiitos tiedosta. Ajattelin dumpata esim. yhden vuoden tiliotteet yhdeksi PDF:ksi ja käyttää siinä tekstintunnistusta (OCR) joten PDF:n tekstiä voi hakea, yhden "master" PDF:n kanssa olisi helpompi hakea Esikatselun kanssa ja haettava teksti näkyisi heti eikä tarvitsisi klikkailla Spotlightin löytämiä erillisiä PDF:iä auki ja hakea Esikatselulla sitten vielä toiseen kertaa. Tulikohan tolkkua. Alla Tiger, Leopardin tiedostojen katselu voi olla parempi?