Hopeinen Omena

On tullut tehtyä useita historiikkeja joiden loppuun on tullut aakkostettu henkilöhakemisto sivunumeroineen. Nyt pitäis aloitaa vastaava homma Indyllä. PageM:ssa lisättiin sellanen viittaus(salmiakkimerkki) näppiksellä nimen eteen, ohjelma vaihtoi suku- ja etunimen ristiin, lisäs pilkun niiden väliin ja sivunureot joilla nimi esiintyy.
Onko Indyssä vastaavaa systeemiä, vai pitääkö yrittää sillä hakemistoviittaus jutulla. Meneehän se ontuen silläkin, koska nimet yleensä tekstissä on etunimi sukunimi, niin ne vissiin pitää siellä lIndex taulussa sitten manuaalisesti korjata. Eipä taida sitten enää linkittää mahdollisten sivujärjestysmuutosten jälkeen.
120 sivua taitettu (ehkä kolmannes), ei mielellään viitsisi siirtää PageMakeriin takasin.

Tää kiinnostaa muakin! Jenkkinäppiksellähän toi onnistuu indyssä. Skandinäppiksestä en ole etsimisestä huolimatta löytänyt vastaavaa.

Ohessa lainaus Adoben Livedocsista:

=============================================================


Hakemiston pikanäppäinten avulla voit lisätä hakemistoon nopeasti yksittäisiä sanoja, lauseen tai sana- tai lauseluettelon. Adobe InDesign tunnistaa kaksi hakemistoon liittyvää pikanäppäinkomentoa: toinen liittyy tavallisiin hakemistoviittauksiin ja toinen erisnimiin. Erisnimien pikanäppäinkomento luo hakemistoviittauksia siten, että nimen osien paikat vaihdetaan ja viittaukset lajitellaan aakkosittain sukunimen mukaan. Näin voit lisätä luetteloon nimen, jossa etunimi tulee ensin, mutta saat sen hakemistoon lajiteltuna sukunimen mukaan. Esimerkiksi nimi Jaakko Pekka Salminen näkyy hakemistossa muodossa Salminen, Jaakko Pekka.

Valmista luettelo hakemistoa varten erottamalla jokainen hakemistoon tuleva kohde jollain seuraavista merkeistä: kappalemerkki, pakotettu rivinvaihto (Vaihto+Return), sarkain, oikealle tasaava sarkain (Vaihto+sarkain), puolipiste tai pilkku. Hakemiston pikanäppäin lisää merkin jokaisen hakemistoviittauksen eteen ja sijoittaa kaikki kohteet hakemistoon.

1. Valitse julkaisuikkunasta sanat, jotka haluat sisällyttää hakemistoon.
2. Tee jokin seuraavista:
*

Valitse tavalliset sanat tai lauseet painamalla näppäinyhdistelmää vaihto+Alt+Ctrl+[ (Windows) tai vaihto+optio+komento+[ (Mac OS).
*

Valitse sukunimen mukaan lajiteltavat nimet painamalla vaihto+Alt+Ctrl+] (Windows) tai vaihto+optio+komento+] (Mac OS).

Valinnan tai jokaisen valitun kohteen alkuun lisätään hakemistomerkki, jossa käytetään oletusasetuksia.
Jos haluat lisätä hakemistoon kaksiosaisia sukunimiä tai arvonimiä, lisää sanojen väliin vähintään yksi sitova välilyönti. Jos esimerkiksi haluat sijoittaa nimen "Jaakko Pekka Salminen nuorempi" hakemistosanaksi "Salminen", ei "nuorempi", lisää Salminen- ja nuorempi-sanojen väliin sitova välilyönti. (Lisää sitova välilyönti valitsemalla Teksti > Lisää tyhjä tila > Sitova välilyönti.)



=============================================================

Samma på engelska

Using an indexing shortcut, you can quickly index individual words, a phrase, or a list of words or phrases. Adobe InDesign recognizes two indexing shortcuts: one for standard index entries; the other for proper names. The proper name shortcut creates index entries by reversing the order of a name so it is alphabetized by the last name. In this way, you can list a name with the first name first, but have it appear in the index sorted by last name. For example, the name James Paul Carter would appear in the index as Carter, James Paul.

To prepare a list for indexing, separate each item you want to be indexed with any of the following: a return, a soft return (Shift + Return key), a tab, a right-indent tab (Shift + Tab), a semicolon, or a comma. The indexing shortcut adds a marker in front of each entry and places all the items into the index.

1. In the document window, select the word or words you want to index.
2. Do one of the following:
*

For standard words or phrases, press Shift+Alt+Ctrl+[ (Windows) or Shift+Option+Command+[ (Mac OS).
*

For proper names that you want indexed by the last name, press Shift+Alt+Ctrl+] (Windows) or Shift+Option+Command+] (Mac OS).

An index marker using the default settings is added at the beginning of the selection or to the beginning of each item selected.
To index compound last names or names with a title, include one or more nonbreaking spaces between the words. For example, if you want to index “James Paul Carter Jr.” by “Carter” instead of “Jr.”, place a nonbreaking space between “Carter” and “Jr.” (To insert a nonbreaking space, choose Type > Insert White Space > Nonbreaking Space.)

=========================================================

Hassua tuossa on se että suomenkielisessä ohjeessa on myös nuo pahuksen hakasulut vaikka niitä ei lokaalista näppiksistä löydy

Kappas vaan, CS3:n keyboard shortcut-editoriin onkin lisätty tuo komento eli hakasulut voi muuttaa joksikin muuksi näppäimeksi, mahtavaa....

Löytyy siis Edit > Shortcuts > Panel Menus > Index: Add New Index Entry (Reversed)

Hienoa! Suuret kiitokset Barcoderille!!!!
Samalla taisin oppia muutakin näppiksen säätöä.
Myit juuri äsken kaksi kirjaa!!

Kuullostaa hyvätlä! Kiitokset...=)

ps. laita ihmeessä kommenttia kirjasta kun olet siihen tutustunut, indesign-käyttäjän mielipide kiinnostaa aina....

Osaisiko joku auttaa taivutusten kanssa. Indesign ei ilmeisesti ymmärrä hakea eri taivutuksia esim Järvinen, Järvisen, Järvistä...?

Henkilöhakemiston teko InDyllä
» omenarokka 13.2.2008 klo 19.43

"On tullut tehtyä useita historiikkeja joiden loppuun on tullut aakkostettu henkilöhakemisto sivunumeroineen---."

Minun pitäisi tehdä kirjaan henkilöhakemisto Wordilla, mutta en ole löytänyt mistään tietoja, miten se tehdään siten että hakemisto aakkostuu loppuun automaatisesti nimien ja sivunumeroiden mukaan. Voitko kertoa?