Moikka!
Mulla olisi taas tällaista ihmeellistä epäselvyyttä.
Eli "asiakkaani" haluaisi kirjepohjan, johon hän voi kirjoitella haluamiaan tekstejä ja lähetellä sitä omille asiakkailleen pdf:nä?
Omaan mieleen tulee Wordiin tehtävä pohja ja asiakas voi siitä opetella tekemään sähköpostilla lähetettäväksi pdf:n. Vai onko jotain järkevää keinoa, ei ole nuo Wordit ym oikein hallussa ja voiko Wordiin tunkea minkälaisen kirjepohjan tahansa?
Kiitos taas jos viitsitte valaista.
Nimim. Hoo Moilanen.
Se kannattaa tehdä adobe acrobat prolla (toivottavasti sulta löytyy).
Sillä on näppärä tehdä täytettävä pdf-lomake (ohjeet löytyy softan ohjevalikosta).
Taateli kirjoitti:kirjepohjan, johon hän voi kirjoitella haluamiaan tekstejä ja lähetellä sitä omille asiakkailleen pdf:nä?
yleensä tehdään wordiin.
helpointa on tehdä isommat elementit wordin omilla työkaluilla ja tuoda logot yms. pienet jutut jpeggeinä.
isompien elementtien tuominen toisista ohjelmista on hieman oma taiteenlajinsa sillä eri wmf, emf, eps yms. muodot importtaantuvat hieman omilla tavoillansa ja kääntyvät pdf:ksi eri tavoin, jos aina kääntyvät ollenkaan. isot jpegit taas tekevät pdf:stä raskaan.
Taiteilu PDF kanssa Win ympäristössä on melkoista tuskaa. Lisäksi jos asiakkaasi haluaisi esim liittää kirjeeseen kuvan niin eihän se onnistu Acrobat Readerilla mitenkään. Wordissa onnistuu suhteellisen kätevästi.
Kuten j.a.j. sanoikin, isot tasaiset väripinnat jnt Wordin omilla piirtotyökaluilla ja logot sun muut pikkuhilppeet vaikka Ylä- ja alatunnisteisiin jpgnä niin käyttäminen on asiakkaallesi helppoa. Tuota ei myöskään saa helposti vahingossa sotkettua pilalle, kun logojen ja muiden poistaminen/siirtäminen pitää tehdä ihan tarkoituksella eri paikasta kuin normaalin tekstin kirjoittaminen.
Jos on ehdottoman tärkeää, että asiakkaasi saa tuon PDF muotoon ja meiliin niin sitten ei muuta kuin Acrobat-kauppaan ja homma hoituu helposti parilla klikkauksella wordista. Onnistuu myös ilmaisilla PDF printtereillä, mutta niiden kanssa joutuu kikkailemaan jos haluaa tehdä esim poikkeavia paperikokoja tai haluaa tiedoston sisäisten linkkien, kuten sisällysluettelon, pelittävän.
Taas tuon esiin tuon iankaikkisen vanhanaikaisen tiedostoformaatin nimeltä .gif. Sillä saa todella pienikokoisia ja hyvälaatuisia grafiikkakuvia toimisto-ohjelmiin. Gif on häviöttömästi pakkaantuva ja sisältää maksimissaan 256 eri väriä. Tämä riittää hyvin logojen yms. tarpeisiin (pehmeät reunat). Photoshopin Save for Web:llä saa pudotettua ylimääräisiä värejä ja koko kevenee mukavasti, Logot harvoin tarvitsee enempää 16-32 väriä. Tallennuksen jälkeen giffin voi avata Photoshoppiin ja säätää resoluution kohdalleen. Esimerkiksi meidän firman lasku-pdf painaa vain noin 6 kilotavua vaikka siinä on tulostusresoluutioinen liikemerkki (fontteja ei ole sisällytetty pdf:ään).
Joo, toi on hyvä vaihtoehto, mutta haluaisinkin tietää, voiko tohon toimisto-ohjelmaan sijoittaa koko lomakkeen kokoista taustakuvaa ja sen päälle tarvittaessa täytettävää kenttää.
Taateli kirjoitti:Näkyy muuten olevan Acrobat Prpofessional kasin uusissa ominaisuuksissa mahdollisuus tehdä lomake, jonka voi tallentaa Readerilla. Jess!
Siinäkin on muistaakseni joku rajoitus, että ei voi mielinmäärin tehdä niitä lomakkeita...
Taateli kirjoitti:Joo, toi on hyvä vaihtoehto, mutta haluaisinkin tietää, voiko tohon toimisto-ohjelmaan sijoittaa koko lomakkeen kokoista taustakuvaa ja sen päälle tarvittaessa täytettävää kenttää.
Voi. Viet minkä tahansa kuvan arkille ja asetat kuvan ominaisuuksista sen taustakuvaksi.
Taateli kirjoitti:Joo, toi on hyvä vaihtoehto, mutta haluaisinkin tietää, voiko tohon toimisto-ohjelmaan sijoittaa koko lomakkeen kokoista taustakuvaa ja sen päälle tarvittaessa täytettävää kenttää.
Voi. Viet minkä tahansa kuvan arkille ja asetat kuvan ominaisuuksista sen taustakuvaksi.
Minä teen asiakkaille Word-pohjia siten, että logon vien headeriin, kuvan asetuksista vielä millilleen oikealle paikalle ja tekstin juoksutus (text wrap) päältä. Yhteystiedot ym. jotka lomakkeen alaosassa on, puolestaan footeriin ja samat proseduurit myös niille. Yleensä olen tuonut nuo yhteystiedotkin jpg-tiedostoina, jotta typografian mukaiset fontit näyttävät oikeilta millä koneella tahansa. Tällälailla pohjasta ei tule liian painavaa eikä kukaan vahingossa sotke tai liikuttele elementtien paikkoja.
Huom! Kun Headerissa ja/tai footerissa on tavaraa, ne näkyvät ruudulla himmeänä mutta printatessa ne tulevat ulos normaalisti.
Jatkolomakkeen teko olikin sitten hieman kikkailua niiden even/odd pagesin kanssa joita olen aina joutunut uudestaan testailemaan kun pohjia teen (tätä ei onneksi liian usein tapahdu).
![[:|]](./images/smilies/icon_neutral.gif "Neutraali"){kind=icon}
