Indesign CS3 ja linkitetyn excel-tiedoston päivitys-ongelma

[dtp-operator]

Hei kaikki DTP-Gurut!

Nyt olisi "pikkuinen" probleema.

Työstän parhaillaan parisataa sivuista tuoteluetteloa johon olisi tarkoitus linkittää tietoja excel-tiedostoista. Ideana oli että tuon excel-taulukon Indiin ja muotoilen sen table- ja cell-styles:lla ja sitten kun excel failiin tulee muutoksia niin päivitän vain linkin ja taulukko Indesignissakin päivittyy. Taulukon tuonti ja muotoilu sujuivat vaivatta, mutta kun rupesin tekemään muutoksia tuonne excel-tiedostoon ja yritin sitten päivittää linkkiä Indissä tuli näyttöön herja: "Cannot update link for xxxxx.xls. Please place the document again to reset the link."? Arghh! Tämä vie pohjan pois koko hienolta päivitettävän catalogin idealtani. Yritin myös linkittää tiedostoa uudelleen ja vielä "Edit original"-valikon kauttakin, mutta vastaus oli aina sama. Treenasin tätä pienemmillä taulukoilla ja homma pelitti näissä " harjoituksissa" vallan mainiosti, mutta nyt kun on tosi kyseessä niin nyt tökkii.
Nämä excel-tiedostot ovat kyllä melko suuria, niitä on viisi kappaletta ja muutamassa on jopa 3000 riviä ja viisi saraketta, voihan olla että näin laajassa mittakaavassa ei tätä päivitystä pysty käyttämään.

Olisko jollain jotain kokemuksia vastaavanlaisesta duunista tai jotain ehdotuksia miten tälläinen homma kannattaisi tehdä...

Käytössäni on Indesign CS3 (5.0.4) ja käyttis Mac OSX 10.4.11

HELP ME PLEASE!

[Karjalainen]

Jumatsuka,,,, odotan tähän innolla myös kommentteja auttaisi allekirjoittaneen toimintaa roimasti

[barcoder]

Onks sulla napsautettu Preferenceistä ennen xls-tiedoston tuontia päälle "Create links when placing text and spreadsheet files"? Jos oli niina epäilen että ongelmat johtuu liian isosta spreadsheetistä. Kokeile pienemmällä palalla, tuleeko samat herjat?

Toinen, mutta työläämpi vaihtoehto on siirtyä käyttämään XML:llää. Tällöin tauluot pitäisi tagittää ja tavara tuoda xml-tiedostona sisään. En usko että tässä tapauksessa haluat lähteä sille tielle.

EDIT: meikä puusilmä, tuollahan lukee että yritit jo pienemmillä faileilla ja pelitti....

[Trapridge]

Hei,

Teen myös laajaa julkaisua, johon tuon linkitettyjä taulukoita Excelistä. Olen pidempään pähkäillyt kannattaako tuoda taulukot muotoiltuina, vai muotoilemattomana. Aloitin tuomalla muotoilemattomia taulukoita, joita varten loin taulukkotyylin. Kaikki sujui periaatteessa kässärin mukaan, mutta ongelmaksi koituivat yläindeksit, jotka muuttuvat tavalliseksi tekstiksi solutyylien pohjalla olevien kappaletyylien mukaisesti. Yläindeksejä on taulukoissani niin tolkuton määrä, että niiden muuttaminen käsin jokaisen päivityksen jälkeen on toivoton operaatio.

No, kokeilin sen jälkeen tuoda taulukot valmiiksi muotoiltuina. Tässä ongelmaksi osoittautui solun muotoilun oletukset Exceleitä tuodessa. Indesign heittää automaattisesti solujen ylä- ja alareunusten kooksi 1,411 mm. Valmiissa taulukoissani rivikorkeus on tilanpuutteen vuoksi sen verran matala, että numerot eivät näy ollenkaan, ellei reunusten kokoa pienennä käsin, mikä sekin on toivoton operaatio. Toisaalta, jos avaa excelissä kaikki lukitut rivikorkeudet (kolmas toivoton operaatio) ja hyväksyy suuremmat reunukset, taulukoiden lopullinen korkeus kasvaa niin paljon, että mun 200-sivuisesta julkaisusta tulee 300-sivuinen...

Tietääkö kukaan miten yläindeksit saa säilymään excel-taulukoita tuodessa muotoilemattomina taulukoina tai vaihtoehtoisesti, miten solujen reunusten oletuskokoa voi muuttaa, kun excelit sijoitetaan muotoiltuina?

Käytössä ID CS4 ja xp / leopard

[dtp-operator]

Kappas vaan, vanha keskustelu heräsi jälleen eloon. Tästä olikin jo tovi kulunut ja koko homma oli vähän niinkuin vaipunut unholaan...
Jos palaan vielä tähän excel-failin linkitys juttuun jonka kanssa taistelin parisen vuotta sitten.
Tosiaan excelin päivitys ei vörkkinyt ihan niin kuin elokuvissa ja tuntui että updeittauksen ongelmat tulivat ihan ns. randomina - eli ei mitään varsinaista logiikkaa, suuretkin failit toimivat välillä!
Seuraavanlaisen jutun kuitenkin huomasin: kun exceliä tuodaan Indyyn ja määritellään tuotavat rivit ja sarakkeet, sitten pudotetaan tavarat sivuille ja muotoillaan, kaikki kunnossa. Sitten kun excel-tiedostoon tulee sellainen muutos että rivejä tulee lisää tai rivejä poistuu ja linkki täytyisi updeitata, tulee herja: "Cannot update..." Mutta jos tekee Indin puolella valmiiksi samat muutokset taulukkoon, eli poistaa tai lisää rivejä samalla lailla kuin tuolla excelissäkin päivitys onnistuu!?!
Mutta tässähän ei ole mitään järkeä, työmäärä on aivan valtaisa, helpommalla pääsee kun peistaa taulukot ilman mitään linkityksiä...
Minä ainakin luovutin tuon linkitys homman kanssa rimpuilun.

Terveisin:
Excel-linkitykseen pettynyt

ps. Taistelin saman asian kanssa CS4:lla ja lopputulos sama, non working, ehkä CS5 pelastaa...