Ulkoisten kovalevyarkistojen hallinta softalla??

[Nemo]

Vuosien saatossa on nurkkiin päässyt kertymään viitisentoista ulkoista kovalevyä vaihtelevin kapasiteetein ja täyttöastein. Vanhimmasta päästä vehkeet alkavat olla siinä kunnossa että kohta ei enää liittimet sovi eikä moottorit käynnisty.

Toistaiseksi ulkoisten levyjen indeksointi on toiminut korvien välissä sekä erityyppisten kylkeen liimattujen tarralappusten muodossa. Muistan kyllä suurin piirtein mitä projekteja milläkin levyillä on mutta saattaapi siellä kätköissä olla myös filejä joista olisi iloa jos vaan niistä tietäisi.

Asialle pitäisi nyt tehdä jotakin:

1. Johonkin pitää luoda tietokantapohjainen index kaikesta ulkoisesta mediasta. Listauksen pitää toimia ehdotomasti hakemistopoluilla sillä 0001.jpg tyyppisiä filejä saattaa olla satoja eri projekteihin siroteltuna. Olisi myös kiva jos saisi jonkinasteista verifikaatiota että taltioidut filet ovat vielä kunnossa. Useammankin kerran on mediaa vanhemmasta päästä jäänyt aukeamatta kun niitä on joskus vuosien päästä tarvinnut.

2. Ainakin jossakin määrin automatisoidusti pitää pystyä setvimään loputon määrä duplikaatteja. Erittäin tärkeän asiakkaan erittäin tärkeästä projektista on tietenkin otettu varmuuskopioita useampaankin otteeseen ja niitä "puolittaisia" projektikansioita pyörii sitten useammillakin kovoilla erityyppisissä "tiloissa". Nämä kansiot pitäisi yhdistää mahdollisimman vähillä ongelmilla. Pelkkä filenimeen tuijottelu ei riitä vaan noita pitäisi pystyä vertailemaan muillakin kriteereillä

3. Matsku pitäisi arkistoida uudemmille vehkeille jotenkin hallitusti. Aukotonta filejärjestelmää en ole vielä keksinyt. OS X -lähestymistapa jossa äänet, videot, kuvat, työfilet jne on omissa ohjelmakansioissaan ei toimi itselleni. Materiaalia lienee yhteensä tuollaiset 6 Teraa ja esim .tiff -kuvien määrä saattaa olla kymmenessä tuhannessa. Siinä tukehtuu iphoto nopeasti pullaan ja allekirjoittanut ehtii eläkkeelle ennenkuin kaikki on sinne asianmukaisesti tagattu. Sama ongelma ilmenee tietenkin myös spotlightin kanssa. Se muuttuu lähinnä hyödyttömäksi jos ulkoiset kovalevyt indeksöityvät sinne.

Minkäslaisia systeemejä foorumilaisilla on käytössä? Täällä lienee joku muukin video/ääni/kuvaharrastaja jolla alkaa materiaalia pursuamaan ovista ja ikkunoista. Mitä ohjelmia käytette ja miten pidätte homman kasassa?

[PHa]

Tidy Up on yksi vaihtoehto. Itselläni oli sama ongelma aikoinaan. Yhdeksällä ulkoisella levyllä saattoi olla samoja tiedostoja kymmeniä eri kokoisina ja erilaisina tiedostoina. Kuvatiedostojen hallintaan hyvä vaihtoehto on Adoben Lightroom. Molemmat ovat maksullisia.

[Hepo]

Kuvat ovat iPhotossa jpegeinä, niitä on noin 35t kuvaa. Toki tiffit vievät enemmän, niin en tiedä miten se hidastaa iPhotoa. Aperturen pitäisi olla parempi ja nykyaikaisempi sekä tukisi useaa kovalevyä, mutta oma kone on sen verran vanha että iPhoto pyörittää nopeammin tuon kuva määrän. iPhotossa kuvan löytää tapahtuman, hakusanan, nimen, paikan, päivän, ratingin, ..., kasvojen mukaan.
Raaka videot DV-kaseteilta (ja nykyään digi järkkäristä) siirtetty useille ulkoisille kovalevyille iMoviessa ja tuokin toimii hyvin. Videota on jotain alle 1TB. Projektit eivät vie juuri mitään tilaa niin ne löytyvät MacBookin kovalevyltä. Jos projektista haluaa enkoodata videon uudelleen, niin ulkoiset kovalevyt kiinni ja exportointi. Videoita on myös mahdollista etsiä eri menetelmillä, kunhan jaksaa nähdä vaivaa.
Nykyään kun ostan isompaa kovalevyä ja pienemmistä vanhoista siirretään tavarat isompaan.

[PHa]

Sen verran vielä Lightroomista että se on tietokantapohjainen softa. Jos ongelma on samat tiedostonimet LR ymmärtää sen ja tarjoaa päätteen niin että ne erottuvat. Uudelleen tiedoston nimeäminen onnistuu esim. tuotaessa tiedostot tietokantaa. Avainsanoitus on tärkein homma minkä joutuu tekemään tiedostoille. Näiden avainsanojen avulla tiedostojen haku on helppoa myöhemmin. LR ymmärtää myös useimpien digijärkkäreiden videotiedostot. LR:ssä on arkistointi, kuvankäsittely, slideshow, printtaus ja web editori osiot. Itselläni on n. 150 t raw tiedostoa tietokannassa ja kuvat löytyy. LR ymmärtää myös jpg:t, tiff:t ja psd tiedostot. Aperture on samatyylinen Applen softa.

[arttula]

Onkos tuohon ykköskohtaan olemassa minkäänlaista ratkaisua ? Minlla samankaltainen ongelma, eli noin kymmenellä ulkoisella kovalevyllä tavaraa, jota pitäisi jotenkin yrittää hallita. Kyse ei ole pelkästään kuvista tai muusta mediasta, vaan ihan dokumenteista ym.

1. Johonkin pitää luoda tietokantapohjainen index kaikesta ulkoisesta mediasta. Listauksen pitää toimia ehdotomasti hakemistopoluilla sillä 0001.jpg tyyppisiä filejä saattaa olla satoja eri projekteihin siroteltuna. Olisi myös kiva jos saisi jonkinasteista verifikaatiota että taltioidut filet ovat vielä kunnossa. Useammankin kerran on mediaa vanhemmasta päästä jäänyt aukeamatta kun niitä on joskus vuosien päästä tarvinnut.

[hot]

Tidy Up on yksi vaihtoehto. Itselläni oli sama ongelma aikoinaan. Yhdeksällä ulkoisella levyllä saattoi olla samoja tiedostoja kymmeniä eri kokoisina ja erilaisina tiedostoina. Kuvatiedostojen hallintaan hyvä vaihtoehto on Adoben Lightroom. Molemmat ovat maksullisia.

Tidy Up näyttää olevan tarjouksessa http://maclegion.com/issa. Samassa paketissa muitakin ohjelmia, $49.99.

[jomppa]

Sen verran vielä Lightroomista että se on tietokantapohjainen softa. Jos ongelma on samat tiedostonimet LR ymmärtää sen ja tarjoaa päätteen niin että ne erottuvat.
...
Aperture on samatyylinen Applen softa.

Ellei LR ole muuttunut kakkosversion jälkeen radikaalisti, on Aperture varmaankin parempi tässä tapauksessa. Se osaa tukea kunnolla offline-tiedostoja eli voit säilyttää kuvat ulkoisilla asemilla ja tarvittaessa tökkiä oikeaa levyä koneen kylkeen, jos haluat käyttää alkuperäistä kuvaa oikeasti. Kaikkea ei siis tarvitse olla saatavilla kerralla.

Toinen vaihtoehto on tietysti hankkia joku suuremman kokoluokan levy (4-8T ei nykyään ole mikään ongelma) ja siirtää levyistä tiedostot sinne.

[OmenaOnPunainen]

Tätä ehkä kannattaisi kokeilla

http://www.cdfinder.de/

[arttula]

Tätä ehkä kannattaisi kokeilla

http://www.cdfinder.de/

Thnx ! Tuo vaikuttaa aika hyvältä. Latasin juuri Trial -version, ja se menee kohta testiin.

[OmenaOnPunainen]

Olen käyttänyt sitä toista kymmentä vuotta ja tarpeisiini se on ollut vähintäänkin riittävä.