iPad-ohjelma lakitoimistolle

[Spacelord]

Teen tässä hieman tarveselvitystä eräälle lakitoimistolle. Toimistolla on käytössään CSI Lakimies -ohjelmisto, johon kirjataan kaikki toimenpiteet, kuten puhelinneuvottelut, katselmuskäynnit, oikeudessa esiintyminen sekä sähköpostikirjeenvaihtoliikenne.

Työn kulku menee siten, että lakimiehet kirjaavat ruutuvihkoihin (!) päiväkohtaisesti tekemänsä työt, välillä viikonkin sen jälkeen, kun työsuoritteet on tehty. Kirjauksia tulee siis hyvin paljon, esim. viikon sisään näitä voi olla useita satoja, eri asiakkaille. Koska työtä joutuu tekemään joskus viikonkin yökaudet putkeen, milloin missäkin, on käsiala sitten sen näköistä, puhumattakaan, että esim. läppäri olisi aina käsillä.

Koitan selvittää tässä, että onko iPadille olemassa softaa, johon voisi tallentaa eräänlaiset "pohjat" toimenpiteille, joita on tehty asiakas- ja päiväkohtaisesti ja joka lähettäisi nämä tiedot esim. sähköpostitse sille, joka CSI Lakimies -softaa hallinnoi, eli työkseen kirjaa näitä työtehtäviä rekisteriin laskutusta varten.

Ohjelmassa pitäisi olla siis mahdollisuus sille, että sinne voisi tallentaa asiakkaiden nimiä valmiiksi ja siihen voisi lisätä joustavasti erilaisia toimenpiteitä ja niiden kestoja ja tietysti työkohtaisesti päivämäärät. Tämä helpottaisi ja nopeuttaisi niin lakimiesten kuin toimistotyöntekijöidenkin työtä kun työsuoritteet olisi ns. selkokielisesti jo valmiiksi sähköisessä formaatissa, josta ne olisi helpohkoa siirtää hallinnointisoftaan; ei tarvitsisi muuta kuin valita päämiehen nimi, päivämäärä, toimenpide ja toimenpiteeseen käytetty aika ja tämän jälkeen tallennus. Ohjelma voisi esim. viikon välein koostaa viikon aikana tehdyistä toimenpiteistä listaukset, jotka se lähettäisi sähköpostiin jossain järkevässä formaatissa.

Olisin hyvin kiitollinen avusta.

[Tege]

Oletko ottanut yhteyttä tuonne CSI-firmaan josko heillä olisi tarjota jotain? Tai kehitteillä vaikka iPad versio?

[Spacelord]

Oletko ottanut yhteyttä tuonne CSI-firmaan josko heillä olisi tarjota jotain? Tai kehitteillä vaikka iPad versio?

CSI:llä on tarjolla jokin mobiiliversio ohjelmastaan, joka toimii matkapuhelimessa. En vain mistään ole löytänyt informaatiota, että missä ympäristössä tuo toimii ja että onko tuo käyttökelpoinen juuri tässä toimistossa. Ongelmahan on juuri siinä, että nämä "meidän lakitoimiston" lakimiehet ovat niin peukalottomia it-asioiden kanssa kuin olla ja vaan voi ja kun eläkeikä siintää horisontissakin jo niin tuskin on kauhean järkevää enää tässä vaiheessa alkaa opettaa mitään kovin monimutkaisia juttuja.

[OmenaOnPunainen]

Teen tässä hieman tarveselvitystä eräälle lakitoimistolle. Toimistolla on käytössään CSI Lakimies -ohjelmisto

Ensimmäisenä tulee mieleen FileMaker Go ja pienen sovelluksen kehittäminen sille - mutta jos CSI Lakimies ei osaa ODBC-protokollaa, ei päivitetty tieto ihan helposti siirry ainakaan reaaliajassa. Jos kaikki data iPadeissä on "uutta" (siihenkin on konsteja, jotka joko ovat tai eivät ole käyttökelpoisia), tilanne on yksinkertaisempi.

[gramdel]

Kannattaa varmaan kysyä sieltä CSI:ltä, yhteystiedotkin näyttivät löytävän, niin ei tarvitse arvuutella...

[Spacelord]

Unohtakaa se CSI Lakimies tästä yhtälöstä. Ko. firmalla ei ollut tarjota mitään järkevää.

Tarve on ohjelmalle, johon saa kirjattua asiakkaan/päämiehen nimen ja ohjelma myös tallentaisi nimen seuraavaa kertaa varten valmiiksi. Lisäksi kyseisen nimen alle pitäisi pystyä merkitsemään päivämäärän mukaisesti eri toimenpiteet, mitä hänen asiassaan on tehty ja kuinka kauan tähän on mennyt. Jos nämä kaikki tietueet saisi nättinä Excel-taulukkona taikka vain tekstitiedostona, niin helpottaisi kummasti.

Annan esimerkin. Kuvitellaan, että on 4 päämiestä, jokaisella on yksi keissi, paitsi yhdellä heistä on kaksi asiaa hoidatettavana. Nimet ovat Virtanen, Kosonen, Karhunen (2 keissiä) ja Anttila. Koska ohjelmassa ei nimiä ole vielä valmiina, täytyy ne kirjoittaa käsipelillä ohjelman muistiin. Kuvitellaan, että 2.2.2012 - 31.2.2012 välillä on heille tehty erinäisiä toimenpiteitä useita satoja. Ohjelmaan olisi lisätty pohja Virtasta varten, joten valitaan Virtanen. Lisätään Virtasen toimenpiteisiin päivämäärä ja sille kuuluvat toimenpiteet ja niihin käytetty aika/kpl hinta (sähköpostin vastaanotto ja vastaaminen 15min, asiakirjojen kopiointi 200s., selvitykseen tutustuminen ja korjausten laatiminen 5h).

Tämän jälkeen tallennetaan tiedot ja ohjelma lähettää nämä vaikka sähköpostitse tiettyyn osoitteeseen taikka tallentaa johonkin pilvipalveluun, josta CSI Lakimies -ohjelmaa ylläpitävä toimistoapulainen/sihteeri poimii valmiin tekstitiedoston/tms. ja kirjaa nämä käsin CSI Lakimieheen ko. toimeksiantajan toimenpiteisiin ja kuluihin.

Mielestäni ohjelman toimintaperiaate on hyvin yksinkertainen ja se nopeuttaisi vastaisuudessa kirjausten tekoa juuri siinä, että jo aiemmin sinne tallennetut tiedot olisivat tallessa, esim. juuri päämiehen nimi ja viimeisen kuukauden aikana tehdyt toimenpiteet sekä useimmiten tehtävät toimenpiteet, kuten sähköpostikirjeenvaihto, kopiointi jne. Ihmettelen, ettei tällaista ohjelmaa mukamas olisi olemassa?

[arttula]

Jo mainittu FileMaker Go voisi toimia juurikin noin. Vaatinee toin palvelimella pyörivän FileMaker kannan, johon tuo dataa synkkaa. FileMaker voi exportata dataa eri muodoissa (mm. Excel, teksti jne). Joskus tuon FileMaker Go -ohjelmiston ostin, kun minulle oli sille mukamas jokin hyvä käyttötarkoitus. Tuo ajatus sitten unohtui, ja nyt en enää löydä tuota mistään. Pitänee ladata uudestaan...

[Spacelord]

Jo mainittu FileMaker Go voisi toimia juurikin noin. Vaatinee toin palvelimella pyörivän FileMaker kannan, johon tuo dataa synkkaa. FileMaker voi exportata dataa eri muodoissa (mm. Excel, teksti jne). Joskus tuon FileMaker Go -ohjelmiston ostin, kun minulle oli sille mukamas jokin hyvä käyttötarkoitus. Tuo ajatus sitten unohtui, ja nyt en enää löydä tuota mistään. Pitänee ladata uudestaan...

Vaatiiko tuo niinkun koko aika tuon yhteyden tuohon kantaan vai riittäisikö, että siihen pääsee synkkautumaan vain välillä?
Esim. nytkin on tilanne, että tämä ko. firman lakimies ei ole nettiyhteyden äärellä viikkoon (ulkomailla), mutta tekee silti päivittäin pari tuntia töitä, joista tulee noita kirjauksia.

[arttula]

Jo mainittu FileMaker Go voisi toimia juurikin noin. Vaatinee toin palvelimella pyörivän FileMaker kannan, johon tuo dataa synkkaa. FileMaker voi exportata dataa eri muodoissa (mm. Excel, teksti jne). Joskus tuon FileMaker Go -ohjelmiston ostin, kun minulle oli sille mukamas jokin hyvä käyttötarkoitus. Tuo ajatus sitten unohtui, ja nyt en enää löydä tuota mistään. Pitänee ladata uudestaan...

Vaatiiko tuo niinkun koko aika tuon yhteyden tuohon kantaan vai riittäisikö, että siihen pääsee synkkautumaan vain välillä?
Esim. nytkin on tilanne, että tämä ko. firman lakimies ei ole nettiyhteyden äärellä viikkoon (ulkomailla), mutta tekee silti päivittäin pari tuntia töitä, joista tulee noita kirjauksia.

hitsinpitsi, kun en muista, miten tuo dataa käsittelee. Täytyy koittaa kaivaa tuo FileMaker Go jostain takaisin iPadiin, ja testata.

[Spacelord]

Jo mainittu FileMaker Go voisi toimia juurikin noin. Vaatinee toin palvelimella pyörivän FileMaker kannan, johon tuo dataa synkkaa. FileMaker voi exportata dataa eri muodoissa (mm. Excel, teksti jne). Joskus tuon FileMaker Go -ohjelmiston ostin, kun minulle oli sille mukamas jokin hyvä käyttötarkoitus. Tuo ajatus sitten unohtui, ja nyt en enää löydä tuota mistään. Pitänee ladata uudestaan...

Vaatiiko tuo niinkun koko aika tuon yhteyden tuohon kantaan vai riittäisikö, että siihen pääsee synkkautumaan vain välillä?
Esim. nytkin on tilanne, että tämä ko. firman lakimies ei ole nettiyhteyden äärellä viikkoon (ulkomailla), mutta tekee silti päivittäin pari tuntia töitä, joista tulee noita kirjauksia.

hitsinpitsi, kun en muista, miten tuo dataa käsittelee. Täytyy koittaa kaivaa tuo FileMaker Go jostain takaisin iPadiin, ja testata.

Mitenkäs vaikeaa tuo on saada sitten lopulta käyttöön? Firmassa ei ole erityisen it-taitoisia henkilöitä, itsekään en ole sille puolelle erikoistunut, joten ei kauheasti kiehdo minkään massiivisten softien opettelu, puhumattakaan, että sitä opettaisi vielä lakimiehille joiden ymmärrys on muutenkin aika minimaalinen

[MacFinn]

Entäs joku tämän tyyppinen:
http://itunes.apple.com/fi/app/time-sca ... ?l=fi&mt=8

[arttula]

No niin... Kaivoin tuon FileMaker Go:n takaisin iPadiin. Olin ostanut sen muutama vuosi jenkkien AppStoresta, siksi se oli päässyt unholaan, kun olin päivittänyt vain Suomen AppStoren ostokset. Hyvä, kun tuli puheeksi.

Pikainen testi: Pääsin näppärästi omalle FileMaker -serverilleni ilma suurempia nikotteluja. Kirjoitin vaan serverin osoitteen, ja FM Go löysi sieltä suoraan tietokannat. Loggautuminen sisään, ja iPadilla näkyi sama näkymä, kuin olisin käyttänyt tuota tietokantaa FileMaker -ohjelmalla tai nettiselaimella.

Vilkaisin pikaisesti myös FileMaker Go:n nettisivuja. Sieltä sain sellaisen käsityksen, että synkronointi (ts. offline täytetään tietoja, ja ne synkronoituvat sitten myöhemmin palvelimelle) ei vissiin ole tuettu. Eli pitänee olla koko ajan datayhteys päällä. Se sinänsä ei varmaan nykyaikana ole ongelma, koska iPadin 3G -malli hoitaa tuon varsin liukkaasti. Tuolla sivuilla mainitaan, että pitäisi olla FileMaker server hostaamassa tietokantaa. En tiedä, toimiiko tuo myös siten, että tietokanta pyörii vain FileMaker Pro -ohjelmistolla, joka sitten toimii palvelimena (kuten pöyräkoneiden FileMakerin kanssa pystyy tekemään).

[Spacelord]

Entäs joku tämän tyyppinen:
http://itunes.apple.com/fi/app/time-sca ... ?l=fi&mt=8

Muuten varmaan ihan jees, mutta tallentaako tuo noita asiakkaiden nimiä "aihioiksi" toimeksiantojen mukaan ja saako tuolla noita tietoja jotenkin exportattua ulkopuoliselle, joka saisi ne kirjattua sitten tietokantaan?

[Spacelord]

No niin... Kaivoin tuon FileMaker Go:n takaisin iPadiin. Olin ostanut sen muutama vuosi jenkkien AppStoresta, siksi se oli päässyt unholaan, kun olin päivittänyt vain Suomen AppStoren ostokset. Hyvä, kun tuli puheeksi.

Pikainen testi: Pääsin näppärästi omalle FileMaker -serverilleni ilma suurempia nikotteluja. Kirjoitin vaan serverin osoitteen, ja FM Go löysi sieltä suoraan tietokannat. Loggautuminen sisään, ja iPadilla näkyi sama näkymä, kuin olisin käyttänyt tuota tietokantaa FileMaker -ohjelmalla tai nettiselaimella.

Vilkaisin pikaisesti myös FileMaker Go:n nettisivuja. Sieltä sain sellaisen käsityksen, että synkronointi (ts. offline täytetään tietoja, ja ne synkronoituvat sitten myöhemmin palvelimelle) ei vissiin ole tuettu. Eli pitänee olla koko ajan datayhteys päällä. Se sinänsä ei varmaan nykyaikana ole ongelma, koska iPadin 3G -malli hoitaa tuon varsin liukkaasti. Tuolla sivuilla mainitaan, että pitäisi olla FileMaker server hostaamassa tietokantaa. En tiedä, toimiiko tuo myös siten, että tietokanta pyörii vain FileMaker Pro -ohjelmistolla, joka sitten toimii palvelimena (kuten pöyräkoneiden FileMakerin kanssa pystyy tekemään).

Ihan tajuttomasti kiitoksia, että vaivauduit tsekkaamaan tämän asian.
Tuo vaikuttaisi noin nopeasti asiaa tarkasteltuna ihan pätevältä softalta, mutta ehkä hieman liian ylimittaiselta ja liikaa "säätöä" vaativalta siihen nähden, mikä on se lopullinen vaatimustaso. Itselleni tuolla löytäisin kyllä käyttöä, jos tuon saisi tukemaan jo valmiiksi kotikoneella olevaa Delicious Libraryn leffa-, levy- ja sarjakuva/kirjatietokantaani. Tietysti jos tuo tukisi tuota CSI Lakimiehen tietokantamuotoa, niin sittenhän tässä ei olisi ongelma eikä mikään, mutta kuten sanottu, tuntuu hieman ylimitoitetulta kun vähemmälläkin pärjäisi.

Tuo ulkomailla oleilu taikka nettiyhteyttömissä paikoissa töiden teko onkin sitten ongelma, jos tuo vaatii tuon jatkuvan yhteyden tietokantaan. Hieman ehkä typerää, ettei tuota voi vaan sitten synkronoida emokannan kanssa.

[arttula]

Joo, kyllähän tuo vaatisi pientä voimistelua siellä FileMaker -päässä. Pitäisi tehdä tietokanta, johon mainitsemasi asiat tallentuvat. Lisäksi se vaatisi muutaman pienen scriptin (ohjelmanpätkän), jolloin käyttöliittymään tulisi valmiit "painonapit" tai pudotusvalikot, joita klikkailla sitten, kun aikaa käytetään. Tuommoisen tietokannan tekeminen olisi parin tunnin juttu. Suurempi projekti sitten olisi tietojen siirtäminen CSI:lle. En tosiaan tiedä yhtään, millaista tiedostoformaattia tuo CSI käyttää. FileMaker sinänsä tukee ODBC:tä, joten jos tuo CSI tukee sitä myös, ei olisi ongelmaa.

Kaikenkaikkiaan se etu FileMakerista on, että sillä saisi tehtyä JUURI sellaisen tietokantaohjelmiston, jollaisen asiakas haluaa. Ja vieläpä aika helposti. Jos ei aikaisemmin ole FM:n kanssa leikkinyt, voi tuollainen projekti olla vähän suurisuuntainen aloitusprojektiksi.

[Spacelord]

Joo, kyllähän tuo vaatisi pientä voimistelua siellä FileMaker -päässä. Pitäisi tehdä tietokanta, johon mainitsemasi asiat tallentuvat. Lisäksi se vaatisi muutaman pienen scriptin (ohjelmanpätkän), jolloin käyttöliittymään tulisi valmiit "painonapit" tai pudotusvalikot, joita klikkailla sitten, kun aikaa käytetään. Tuommoisen tietokannan tekeminen olisi parin tunnin juttu. Suurempi projekti sitten olisi tietojen siirtäminen CSI:lle. En tosiaan tiedä yhtään, millaista tiedostoformaattia tuo CSI käyttää. FileMaker sinänsä tukee ODBC:tä, joten jos tuo CSI tukee sitä myös, ei olisi ongelmaa.

Kaikenkaikkiaan se etu FileMakerista on, että sillä saisi tehtyä JUURI sellaisen tietokantaohjelmiston, jollaisen asiakas haluaa. Ja vieläpä aika helposti. Jos ei aikaisemmin ole FM:n kanssa leikkinyt, voi tuollainen projekti olla vähän suurisuuntainen aloitusprojektiksi.

Tietojen siirtäminen suoraan CSI Lakimieheen ei ole niinkään se vitsi tässä jutussa, vaan se, että merkinnät saisi SELKOKIELISESTI esim. tekstifileihin, joista ne voisi käsipelillä kirjoitella CSI Lakimieheen. Näissä kun tulee aina laskuja muodostettaessa hieman tarkistettavaa ja korjattavaa, jolloin dataa ei voi päästää täysin filtteröimättä läpi.

hitsinpitsi soikoon. Jos jossain Evernotessa olisi edes valmiit pudotusvalikot ja painonapit niin tämä olisi sillä selvä mutta kun ei. Aargh.

[OmenaOnPunainen]

Tuommoisen tietokannan tekeminen olisi parin tunnin juttu.

Ehkä sinulle, ei minulle...

Voinko palkata sinut tekemään seuraavan FMP-projektini? Tässä vain tarjousvaiheessa olevaan on mennyt yli 60 tuntia - mutta eihän minulla ole kuin 20 vuotta FileMaker-kokemusta.

[OmenaOnPunainen]

Tietojen siirtäminen suoraan CSI Lakimieheen ei ole niinkään se vitsi tässä jutussa, vaan se, että merkinnät saisi SELKOKIELISESTI esim. tekstifileihin, joista ne voisi käsipelillä kirjoitella CSI Lakimieheen. Näissä kun tulee aina laskuja muodostettaessa hieman tarkistettavaa ja korjattavaa, jolloin dataa ei voi päästää täysin filtteröimättä läpi.

Ei tietenkään voi, mutta siitä ei seuraa, että laskutustiedot pitäisi ensin siirtää yhdestä paikasta toiseen ja sitten toisesta kolmanteen jollain kömpelöllä ja virheitä mahdollistavalla tavalla, kuten KÄSIPELILLÄ.

[arttula]

Tuommoisen tietokannan tekeminen olisi parin tunnin juttu.

Ehkä sinulle, ei minulle...

Voinko palkata sinut tekemään seuraavan FMP-projektini? Tässä vain tarjousvaiheessa olevaan on mennyt yli 60 tuntia - mutta eihän minulla ole kuin 20 vuotta FileMaker-kokemusta.

Noh, jos pitää tehdä pienimuotoinen tietokanta, jossa vain luodaan tietueita, tehdään aloitus/lopetus scriptit, jotka tallentavat TimeStampin ja exportoi sitten Excel-muotoisena koko roskan, ei tuommoisen tekemiseen kauaa mene. Ei siitä kaunis tule parissa tunnissa, mutta toimiva.

[Spacelord]

Tietojen siirtäminen suoraan CSI Lakimieheen ei ole niinkään se vitsi tässä jutussa, vaan se, että merkinnät saisi SELKOKIELISESTI esim. tekstifileihin, joista ne voisi käsipelillä kirjoitella CSI Lakimieheen. Näissä kun tulee aina laskuja muodostettaessa hieman tarkistettavaa ja korjattavaa, jolloin dataa ei voi päästää täysin filtteröimättä läpi.

Ei tietenkään voi, mutta siitä ei seuraa, että laskutustiedot pitäisi ensin siirtää yhdestä paikasta toiseen ja sitten toisesta kolmanteen jollain kömpelöllä ja virheitä mahdollistavalla tavalla, kuten KÄSIPELILLÄ.

Niin noh, jos olisit lukenut koko ketjun niin tajuaisit jo lähtökohdista, että pääasiallinen käyttäjä on täysin it-kädetön henkilö, jolle on aivan turhaa opettaa uusia ja kalliita juttuja, joita ei kuitenkaan tulisi otettua käyttöön, puhumattakaan, että sille olisi suoranaista tarvetta enää tässä vaiheessa kun eläkeikään on aktiivisia työvuosia enää muutamia jäljellä. Lisäksi kun töitä paiskitaan 25/8 niin koita tässä ujuttaa aikaa enää millekään uuden opiskelemiselle, saatika pystyttämiselle. Tässä firmassa on isketty viimeisen 3v aikana niin monta tuhatta euroa aivan järjettömiin IT-ratkaisuihin, että jos meikäläisen homppu-kirjoitteluilla pystyttäisiin säästämään edes pari sataa niin sekin olisi jo työvoitto.

Ongelmana onkin tässä koko jutussa se, että kun niitä viikon, kahden tai neljänkin viikon takaisia toimenpiteitä kirjoitellaan RUUTUPAPERILLE yön pimeinä tunteina jostain Lapin käräjäoikeudesta Helsinkiin päin ajeltaessa, kun sattuu pari tuntia olemaan aikaa, niin lopputulos on maanalaisen paikan läjä paperia, jossa päivämäärät hyppivät sinne tänne, käsialasta ei saa selvää ja tärkeitä tietoja puuttuu. Tällöin pelkästään se, että jaksaisi kirjoittaa nämä tiedot "puhtaaksi" vaikka iPadille ja lähettäisi nämä sähköpostilla sille loppukäyttäjälle, joka ne CSI:hin kirjaa, helpottaisi, nopeuttaisi ja tehostaisi työntekoa valtavasti. Ainut vain, että iPadin ruudulle virtuaalinäpiksellä napustaminen ei ole yhtä nopeaa kuin ruutupaperille nyhrääminen, saatika, että kun esim. sähköpostikirjeenvaihtoaan käy läpi, olisi kätevää, että ohjelma kasaisi saman päivämäärän alle kaikki toimenpiteet, jotka siihen kuuluvat. Tätä on vaikea ymmärtää, mutta tarkoittaa käytännössä sitä, että jos ruutuvihon sivulla 1 lukee, että 5.2. vastaanotettu lainhuudatus ja seuraava merkintä on 6.2. puhelinneuvottelu, niin sivulla 4 voikin lukea yhtäkkiä, että 5.2. lähetetty lainhuudatus päämiehelle.
Toimenpiteitä kun ei kirjata tässä toimistossa minkään järkevän logiikan mukaan, niin lopputulos on nyt sitten tämä.

Aika turhaa jauhaa potaskaa nyt siitä että mikä on järkevää ja mikä ei, tarvitsen nyt vain ohjelmaehdotuksia.

[Mansku]

Filemaker tai ehkä joku Pages lomakejuttu voisi toimia, mutta vaatii tietysti sen pohjatoteutuksen ja sen, ettei käyttäjä sörki muuta. Melkein joku yksinkertainen räätälöity softa kuulostaisi olevan paras tuohon hommaan, jossa ei ole ainuttakaan ylimääräistä nappia tai toimintoa.

[OmenaOnPunainen]

Tietojen siirtäminen suoraan CSI Lakimieheen ei ole niinkään se vitsi tässä jutussa, vaan se, että merkinnät saisi SELKOKIELISESTI esim. tekstifileihin, joista ne voisi käsipelillä kirjoitella CSI Lakimieheen. Näissä kun tulee aina laskuja muodostettaessa hieman tarkistettavaa ja korjattavaa, jolloin dataa ei voi päästää täysin filtteröimättä läpi.

Ei tietenkään voi, mutta siitä ei seuraa, että laskutustiedot pitäisi ensin siirtää yhdestä paikasta toiseen ja sitten toisesta kolmanteen jollain kömpelöllä ja virheitä mahdollistavalla tavalla, kuten KÄSIPELILLÄ.

Niin noh, jos olisit lukenut koko ketjun niin tajuaisit jo lähtökohdista, että pääasiallinen käyttäjä on täysin it-kädetön henkilö, jolle on aivan turhaa opettaa uusia ja kalliita juttuja, joita ei kuitenkaan tulisi otettua käyttöön, puhumattakaan, että sille olisi suoranaista tarvetta enää tässä vaiheessa kun eläkeikään on aktiivisia työvuosia enää muutamia jäljellä.

Ei siis ole mitään ongelmaa eikä tarvetta uusiin juttuihin. Ruutupaperi toimii mainiosti.

[OmenaOnPunainen]

Tuommoisen tietokannan tekeminen olisi parin tunnin juttu.

Ehkä sinulle, ei minulle...

Voinko palkata sinut tekemään seuraavan FMP-projektini? Tässä vain tarjousvaiheessa olevaan on mennyt yli 60 tuntia - mutta eihän minulla ole kuin 20 vuotta FileMaker-kokemusta.

Noh, jos pitää tehdä pienimuotoinen tietokanta, jossa vain luodaan tietueita, tehdään aloitus/lopetus scriptit, jotka tallentavat TimeStampin ja exportoi sitten Excel-muotoisena koko roskan, ei tuommoisen tekemiseen kauaa mene. Ei siitä kaunis tule parissa tunnissa, mutta toimiva.

Ja toimiva saadaan aikaan 200 tunnissa...

[mika_t]

Koittaisin lähestyä aihetta mahdollisimman yksinkertaisen välineen/toimenpiteen kautta, monesti tuommoisessa ympäristössä se on varmin keino saada asiat toimimaan. Mikäli uuden opettelu ei ole täysin ylihaastavaa, niin minulle tuli mieleen, että joku Evernoten Premium voisi olla ihan kätevä keino pitää kaikki info ylhäällä, lukea niitä offlinena, että toimia etenkin tiiminä ja säilyttää täysi muokkaushistoria.

http://www.evernote.com/about/premium/

[boing()]

Google Docs näyttäisi täyttävän kaikki vaatimuksesi: voit luoda omia lomakkeita/pohjia, joihin voi sitten syöttää tietoja ja myöhemmin eksportata/mailata kerätyt tiedot:
https://docs.google.com/templates?type=forms

Tässä muutama ohje, miten niitä luodaan:
http://geekyprojects.com/tutorials/crea ... -tutorial/
http://teacherlink.ed.usu.edu/tlresourc ... eforms.pdf

Jos tarvitset apua, niin laita viestiä