Tietokantaohjelmako?

[crocket]

Nyt tarvittaisiin hieman uutta näkökulmaa. Itsellä menee polla jumiin kun yrittää pyöritellä tätä asiaa mielessä. Eli case on seuraava. Olen kolleegan kanssa yhteistyössä vääntänyt numbers / pages yhdistelmän joka palvelee mielestämme omia tarpeitamme loistavasti. Nyt kuitenkin pieni musta pilvi tulevaisuudessa, että muodostuuko kyseinen "työkalu" liian raskaaksi ja olisiko ehkä helpompia toteutus tapoja olemassa?

"Työkalumme" toimii seuraavasti. Ensimmäiseen numbers taulukkoon syötetään numeroarvoja. Jokainen numero hakee sitten erillisestä taulusta henkilön nimen ja syöttää sen toiseen numbers tauluun. Samalla tuo ensimmäinen taulu laskee yhteismääriä ja keskiarvoja jotka sitten taasen haetaan kolmanteen ja neljänteen tauluun. Pages lomakkeelle syötetään käsin erilaisia tietoja ja tuosta pages lomakkeesta tietyt tiedot siirtyvät tuohon neljänteen numbers tauluun. Tämä neljäs taulu on tärkeä, koska siitä täytyy tulostaa viranomaistietoa erilaisten käppyröiden ja keskiarvojen avulla.

Koko tuo tapahtumasarja pitää siis sisällään kaksi erillistä käsinsyöttö kertaa ja kaikki syötetty tieto täytyy jäädä talteen tuleville työntekijöille.

Kuulostaako sekavalta? Niin minustakin. "Työkalun" toiminta on kuitenkin simppeli ja kaikki tarvittava tieto on helposti saatavilla. Mitään tietoa ei voi jättää pois, koska niitä tarvitaan aika-ajoin. Myöskään mikään tieto ei ole vakio. Eli kysynkin, olisiko olemassa jokin toinen vaihtoehto kyseiselle "työkalulle" joka ei aikojen saatossa hyydy omaan raskauteensa? Jollekkin joka oikeasti haluaa perehtyä tähän voin antaa lisää infoa viestillä, mutta koska kyseessä on kuitenkin henkilöiden nimiä sisältävä "työkalu" en jaa sitä tässä kaikkien kanssa suoraan. Mistään arkaluontoisesta ei kuitenkaan ole kysymys.

Kaikki mahdolliset ehdotukset otetaan kiitollisina vastaan.

edit: korjailin kirjoitusvirheitä

[arttula]

Filemaker on osoittautunut oivaksi työkaluksi. Suht simppeli oppia, ja tarvittaessa pääsee pitkällekin. Käppyröiden piirto ei ole FileMakerin vahvin laji, mutta se onnistuu kyllä, kun exporttaa tiedot vaikka Exceliin tai Numbersiin.

[crocket]

Filemaker on osoittautunut oivaksi työkaluksi. Suht simppeli oppia, ja tarvittaessa pääsee pitkällekin. Käppyröiden piirto ei ole FileMakerin vahvin laji, mutta se onnistuu kyllä, kun exporttaa tiedot vaikka Exceliin tai Numbersiin.

Tämä exporttaus on homman miinus. Tuosta meidän viritelmästä saa kyllä jouhevasti käppyrät paperille mutta hakusessa olisikin ennenkaikkea toinen vaihtoehto millä hommat ehkä sujuisivat vieläkin jouhevammin. Kyllähän tuon kaiken datan saa puikotettua simppeliin tietokantaan mutta tulosteen saaminen kannasta valituilla tiedoilla on se juju.

[arttula]

En nyt ole ihan satavarma, mutta FileMakerin uudemmissa versioissa taitaa olla tuommoinen graafi -toiminto. Kannattaa tutkia sekin vaihtoehto.

[arttula]

Näyttäisi siltä, että jonkinlaisia graafeja saa suoraan FileMakerista. Minulla on käytössä versio 11, uudemmassa (12) saattaa olla enemmänkin noita.

Näyttökuva 2013-10-29 kello 15.44.22.jpg