Asiakirjan teksti sekoaa vastaanottajalla

[labrador]

Teen asiakirjoja iMacilla ja kun lähetän niitä ihmisille, teksti, rivit ja kuvat ovat heillä sekaisin. Asiakirjat on tehty Open Officella doc -muotoon. iMakissani pitäisi olla Adobe Reader, vaikka sitä ei tuolla ohjelmissa näykään. Saan minulle tulleet pdf-tiedostot avattua. Kun yritän tallentaa pdf muotoon, ei alasvetovalikosta löydy pdf -vaihtoehtoa. Mikä neuvoksi, kun en ole mikään tekniikan ihmelapsi. Korjaantuuko homma, jos hankin Officen mackiversion?
Kiitos asiallisista neuvoista!

[Jasca]

Teen asiakirjoja iMacilla ja kun lähetän niitä ihmisille, teksti, rivit ja kuvat ovat heillä sekaisin. Asiakirjat on tehty Open Officella doc -muotoon. iMakissani pitäisi olla Adobe Reader, vaikka sitä ei tuolla ohjelmissa näykään. Saan minulle tulleet pdf-tiedostot avattua. Kun yritän tallentaa pdf muotoon, ei alasvetovalikosta löydy pdf -vaihtoehtoa. Mikä neuvoksi, kun en ole mikään tekniikan ihmelapsi. Korjaantuuko homma, jos hankin Officen mackiversion?
Kiitos asiallisista neuvoista!

Ainakin minulla Microsoft Word 2008 sekä 2011 tarjoavat tallennusmuodoksi PDF:n.

Adobe Readerin saat ladattua maksutta osoitteesta http://get.adobe.com/fi/reader/. Se ei tosin tarjoa mahdollisuutta PDF-tallennukseen. Ei ainakaan ennen ole tarjonnut, uusimmista versioista en osaa sanoa (itselläni Acrobat Pro, niin ei tule tuota Readeria käytettyä).

EDIT: Esikatselu osaa myös avata PDF-tiedostoja.

[crocket]

Teen asiakirjoja iMacilla ja kun lähetän niitä ihmisille, teksti, rivit ja kuvat ovat heillä sekaisin. Asiakirjat on tehty Open Officella doc -muotoon. iMakissani pitäisi olla Adobe Reader, vaikka sitä ei tuolla ohjelmissa näykään. Saan minulle tulleet pdf-tiedostot avattua. Kun yritän tallentaa pdf muotoon, ei alasvetovalikosta löydy pdf -vaihtoehtoa. Mikä neuvoksi, kun en ole mikään tekniikan ihmelapsi. Korjaantuuko homma, jos hankin Officen mackiversion?
Kiitos asiallisista neuvoista!

Mulla oli kanssa hiukan ongelmaa tuon saman asian kanssa kun aloittelin Mac:n käyttöä. Mutta ongelmat ratkesivat kun kuulin kuinka saa tallennettua suoraan PDF muotoon. Eli kun saat tehtyä asiakirjan valmiiksi niin valitse tulosta, kun aukeaa se ikkuna missä saa valita tulostimen niin samassa ikkunassa on vasemmalla alhaalla alasvetovalikko mistä saa sitten valituksi tallenna pdf. muotoon.

[OmenaOnPunainen]

Teen asiakirjoja iMacilla ja kun lähetän niitä ihmisille, teksti, rivit ja kuvat ovat heillä sekaisin. Asiakirjat on tehty Open Officella doc -muotoon.

Ilmainen opensoossi on juuri yhtä hyödyllistä kuin hintansa kertoo: ei sillä voi tehdä mitään ammattityötä!

Jos veloitat tästä palvelusta, ehkä suorastaan ostat ohjelman, jolla asiakirjat saa tehtyä kunnolla? Suosittelen Microsoft Officea, joka toimii mainiosti – lukuunottamatta yhtä ongelmaa: jos Word-dokumentissa on useampi ”Section”, jokainen (ainakin minulle tyypillisessä käyttätilanteessa) tallentuu erilliseksi PDF-dokumentiksi. Preview/Esikatselulla saattaa olla mahdollista tehdä jotain asialle, mutta Acrobat Pro ainakin hoitaa homman.

Jos taas satut toimimaan pro bono, toivon, että löydät ratkaisun.

[labrador]

Crocketin neuvo auttoi kyllä, Kiitos siitä! Dokkari menee nyt PDF:nä ja ilmeisesti vastaanottaja saa myös sen PDF:nä. Olisin utelias tietämään johtuuko ongelma siitä, että teen hommat Open Officella vai siitä, että teen ne iMacilla. Haluaisin palata siihen aikaan (ennen iMacia), kun mulla oli Office, joka lähetti dokumentin DOC-muodossa ja kukaan ei koskaan sanonut, että rivit ovat sikinsokin.
En viitsisi mennä ostamaan yli satasen MS-Officea ja todeta, ettei homma muuttunut miksikään.

[Jasca]

Crocketin neuvo auttoi kyllä, Kiitos siitä! Dokkari menee nyt PDF:nä ja ilmeisesti vastaanottaja saa myös sen PDF:nä. Olisin utelias tietämään johtuuko ongelma siitä, että teen hommat Open Officella vai siitä, että teen ne iMacilla. Haluaisin palata siihen aikaan (ennen iMacia), kun mulla oli Office, joka lähetti dokumentin DOC-muodossa ja kukaan ei koskaan sanonut, että rivit ovat sikinsokin.
En viitsisi mennä ostamaan yli satasen MS-Officea ja todeta, ettei homma muuttunut miksikään.

Pystytkö lataamaan ongelmia aiheuttaneen Open Office .doc-tiedoston jollekin palvelimelle, mistä voisin imuroida sen omalle koneelle, ja testata MS Officella (Word)? Löytyy siis Mac-versiot 2008 ja 2011. Laittaisit sekä .doc että .docx muodoissa.

Ellei onnistu, lähetä s-postiosoitteesi YV:nä...

[Jasca]

Kerrotaan muillekin, että nimim. labradorin lähettämät .doc -tiedostot aukesivat ongelmitta sekä Word 2008 että 2011 -versioissa. Kun vertasin niitä mukana tulleeseen PDF-tiedostoon, huomasin, että Word muutti rivi- ja merkkiasetuksia, mikä taas aiheutti sen, että alun perin yksisivuinen tiedosto vaatikin toisen sivun.

Onko ongelman ydin sitten Open Office vaiko kenties Word Mac on ainakin itselleni arvoitus. Hieman kallistun Open Officen suuntaan...

[labrador]

Jos tiedän varmasti, että ongelma poistuu hankkimalla MS-Office/Mac, menen oitis hedelmäkauppaan ja hankin sen. Olisin mielelläni vaan varmistunut asiasta.
Kiitos Jascalle jo tässä vaiheessa vaivannäöstä.

[MacFinn]

Kerrotaan muillekin, että nimim. labradorin lähettämät .doc -tiedostot aukesivat ongelmitta sekä Word 2008 että 2011 -versioissa. Kun vertasin niitä mukana tulleeseen PDF-tiedostoon, huomasin, että Word muutti rivi- ja merkkiasetuksia, mikä taas aiheutti sen, että alun perin yksisivuinen tiedosto vaatikin toisen sivun.

Onko ongelman ydin sitten Open Office vaiko kenties Word Mac on ainakin itselleni arvoitus. Hieman kallistun Open Officen suuntaan...

Tämä on kyllä aika yleinen ongelma. Eri koneissa ja käyttiksissä vaan fontit eivät ole 100 % samat, joten uudelleenrivitystä tai jopa (kuten tässä) uudelleensivutusta. Voi myös vaikuttaa varsinkin vanhemmissa Windowseissa, mikä tulostin vastaanottajalla on oletuksena. Jos sen marginaalit ovat eri kuin lähettäjän, näin voi käydä.

Ainoa konsti ehkäistä tuota on käyttää pdf-liitteitä.

[OmenaOnPunainen]

Jos tiedän varmasti, että ongelma poistuu hankkimalla MS-Office/Mac, menen oitis hedelmäkauppaan ja hankin sen. Olisin mielelläni vaan varmistunut asiasta.
Kiitos Jascalle jo tässä vaiheessa vaivannäöstä.

Saisikohan siitä kokeiluversiota? Wordissä on nimittäin ne omat ongelmansa, kuten aiemmin raportoin.

[Jasca]

Kerrotaan muillekin, että nimim. labradorin lähettämät .doc -tiedostot aukesivat ongelmitta sekä Word 2008 että 2011 -versioissa. Kun vertasin niitä mukana tulleeseen PDF-tiedostoon, huomasin, että Word muutti rivi- ja merkkiasetuksia, mikä taas aiheutti sen, että alun perin yksisivuinen tiedosto vaatikin toisen sivun.

Onko ongelman ydin sitten Open Office vaiko kenties Word Mac on ainakin itselleni arvoitus. Hieman kallistun Open Officen suuntaan...

Tämä on kyllä aika yleinen ongelma. Eri koneissa ja käyttiksissä vaan fontit eivät ole 100 % samat, joten uudelleenrivitystä tai jopa (kuten tässä) uudelleensivutusta. Voi myös vaikuttaa varsinkin vanhemmissa Windowseissa, mikä tulostin vastaanottajalla on oletuksena. Jos sen marginaalit ovat eri kuin lähettäjän, näin voi käydä.

Ainoa konsti ehkäistä tuota on käyttää pdf-liitteitä.

Fontti"ongelmasta" tuskin oli kyse, ainakin PDF:ään verratessani fontti näytti samalta. Jos oikein muistan oli Comic Sans.

Saisikohan siitä kokeiluversiota? Wordissä on nimittäin ne omat ongelmansa, kuten aiemmin raportoin.

Voi hitsi ettei tuota heti tajuttu! Saahan siitä 30 päivän kokeiluversion: https://www.microsoft.com/finland/mac/trial

[OmenaOnPunainen]

Saisikohan siitä kokeiluversiota? Wordissä on nimittäin ne omat ongelmansa, kuten aiemmin raportoin.

Voi hitsi ettei tuota heti tajuttu! Saahan siitä 30 päivän kokeiluversion: https://www.microsoft.com/finland/mac/trial

En sitten missään tapauksessa suosittele suomenkielistä versiota!

[labrador]

Saisikohan siitä kokeiluversiota? Wordissä on nimittäin ne omat ongelmansa, kuten aiemmin raportoin.

Voi hitsi ettei tuota heti tajuttu! Saahan siitä 30 päivän kokeiluversion: https://www.microsoft.com/finland/mac/trial

En sitten missään tapauksessa suosittele suomenkielistä versiota!

Odottelen innolla perusteluja. Mitä vikaa suomenkielisessä?

[Jasca]

Saisikohan siitä kokeiluversiota? Wordissä on nimittäin ne omat ongelmansa, kuten aiemmin raportoin.

Voi hitsi ettei tuota heti tajuttu! Saahan siitä 30 päivän kokeiluversion: https://www.microsoft.com/finland/mac/trial

En sitten missään tapauksessa suosittele suomenkielistä versiota!

Odottelen innolla perusteluja. Mitä vikaa suomenkielisessä?

Mielelläni kuulisin minäkin perustelut (nimimerkillä suomenkielistä versiota jo käyttävä)...

[OmenaOnPunainen]

Odottelen innolla perusteluja. Mitä vikaa suomenkielisessä?

1: Word: yritäpäs löytää toiminto, jonka haluat menuun.

2: Excel: yritäpäs löytää funktio.

3: Kumpi tahansa: yritäpäs käyttää Help-menua. Tässä pyysin Exceliä kertomaan, miten JOS-funktio [sic] toimii:

[jomppa]

Teen asiakirjoja iMacilla ja kun lähetän niitä ihmisille, teksti, rivit ja kuvat ovat heillä sekaisin. Asiakirjat on tehty Open Officella doc -muotoon. iMakissani pitäisi olla Adobe Reader, vaikka sitä ei tuolla ohjelmissa näykään. Saan minulle tulleet pdf-tiedostot avattua. Kun yritän tallentaa pdf muotoon, ei alasvetovalikosta löydy pdf -vaihtoehtoa. Mikä neuvoksi, kun en ole mikään tekniikan ihmelapsi. Korjaantuuko homma, jos hankin Officen mackiversion?
Kiitos asiallisista neuvoista!

Kyllähän OpenOfficesta löytyy pdf-export (on löytynyt käytännössä aina). Tekstinkäsittelystä valitset joko pdf-kuvakkeen tai sitten Tiedosto->Vie PDF:änä... (ja sama englanniksi). Jos homma tuntuu kovin vaikealta, voit valita jopa tulosta->pdf->tallenna pdf.

[Jasca]

2: Excel: yritäpäs löytää funktio.

Mitä tarkoitat löytämisellä? Kyllähän tuo sinällään toimii, kokeile vaikka testimielessä tätä.

Esimerkiksi JOS-funktio löytyy kohdasta Kaavat => Lisää => Totuus ... TAI kohdasta Lisää => Funktio...

3: Kumpi tahansa: yritäpäs käyttää Help-menua. Tässä pyysin Exceliä kertomaan, miten JOS-funktio [sic] toimii:

No tuossa osuit kyllä naulan kantaan! Muutoin suomennetussa sovelluksessa ohjeet on jätetty kääntämättä...

[jt.syrja]

.doc -tiedosto kannattaa lähettää vain silloin, kun vastapuolen on pystyttävä editoimaan dokumenttia. Tällöin vastapuolen on vain laitettava marginaalit ym. asetukset kuntoon eikä se kaikilta onnistu. Jos teet hienoja asetteluja ja sivunvaihtoja, niin helposti dokumentti on toisen tulostamana jotain aivan erinäköisrä kuin mitä halusit.

Jos ei pakottavaa syytä .doc lähettämiseen ole, niin ehdottomasti .pdf on parempi. Pdf asettelu, kun ei muutu, vaikka toinen tulostaisi dokumentin A4 paperin sijaan vaikka A3 tai A5 tms paperille ja tulostettu sivu näyttää juuri siltä kuten olit itse halunnut. Jos taas haluat vastapuolen pystyvän lisäämään dokumenttiin tekstiä, niin se onnistuu kun teet open officella täytettäviä tekstikenttiä, ja ne toimivat kuten kuuluukin valmiissa pdf dokkarissa. Open officessa siis tämä, en ole varma onnistuuko microsoftin officella?

[Jasca]

Tuli tuossa mieleen, että suomenkielisen version käännöksessä on ongelmia myös tiettyjen (automaatti)kenttien kohdalla ... ainakin päivämäärän ja ajan kanssa. Hieman samanlainen pulmatilanne kuin Adobe Acrobat X Pro:n suomenkielisessä versiossa, joskaan ei yhtä kimurantti.

Eli jos haluat lisätä Word -tiedostoon päivämäärän ja ajan kenttänä, voin sen kanssa joutua hetken pähkäilemään, kun ohjelma esittää tiedot jenkkimuodossa / englanninkielisinä (esim. dd/mm/yyyy).

Myös käännösvirheitä löytyy tästä(kin) toiminnosta, nytkin Word tunkee kuukauden nimeksi "Huhtikuutak"...

[OmenaOnPunainen]

2: Excel: yritäpäs löytää funktio.

Mitä tarkoitat löytämisellä? Kyllähän tuo sinällään toimii, kokeile vaikka testimielessä tätä.

Esimerkiksi JOS-funktio löytyy kohdasta Kaavat => Lisää => Totuus ... TAI kohdasta Lisää => Funktio...

Juu, mutta ne, jotka ovat käyttäneet englanninkielistä versiota, eivät löydä...

3: Kumpi tahansa: yritäpäs käyttää Help-menua. Tässä pyysin Exceliä kertomaan, miten JOS-funktio [sic] toimii:

No tuossa osuit kyllä naulan kantaan! Muutoin suomennetussa sovelluksessa ohjeet on jätetty kääntämättä...

Niinpä esim. taannoin keskustelussa ollutta Wordin ”overwrite” -moodia en löytänyt, kun en keksinyt, miten se olisi voitu kääntää.

Ohjeiden kääntäminen on tyypillisesti isompi homma kuin ohjelman.