Yhteinen sähköpostitili, kaksi vastaanottajaa

[maarilin]

Minulle aiheuttaa harmaita hiuksia sähköpostin käyttö. Meillä on yksi yhteinen sähköpostitili, mutta kaksi eri nimellä olevaa vastaanottajaa. Nyt molemmille tulevat kaikki postit ja haluaisin saada jaettua molemmille omat. Toinen osoitteista ei ole alias (ainakaan ei löydy alias-listalta). Olen kaivellut kaikki mahdolliset ohjeet, mutta vastausta en löydä. Pliis, kertokaa joku ihan selvällä suomella ilman kryptisyyttä. Mummeli ei ymmärrä muuten.

[Fixx]

Miksi ylipäätään yhteinen tili? Mikä palveluntarjoaja on kyseessä?
Esimerkiksi Suncometilla, missä minulla on www- ja email-palvelut, on kohtuullisen näppärä c-panel, josta voi tehdä uusia sähköpostiosoitteita domainilleen. Joillakin muilla ne pitää erikseen tilata operaattorilta.

Kaikkein kludgein ratkaisu olisi tietysti asettaa Mailiin rulet, jotka siivilöivät toisen käyttäjän postit suoraan omaan mailboksiinsa, ja sitä ei toisen käyttäjän sitten tarvitsisi lukea, ja vice versa (jos nyt tajusitte mitä ajan takaa).

[maarilin]

Yhteinen tili on ollut pankissakin jo yli 40 vuotta, miksei siis postikin. No… asiaan. Tuli vaan jotenkin asennettua silleen, kun on pärevalon aikaan syntynyt niin ei pysty kaikkea omaksumaan. Ymmärsin kyllä, mitä tarkoitat ja sitä olen juuri metsästämässä. Homma onkin siinä, että miten se siivilöiminen tapahtuu?

[Fixx]

Tuota.. luetaanko postit yhdeltä koneeltä jossa kaksi käyttäjää? Jos kaksi käyttäjää, onko molemmat asetettu macissa eri käyttäjiksi (eli pitää kirjautua sisään erikseen omana itsenään) vai käytättekö konetta ihan ilman omaa sisäänloggausta?

Tulee nimittäin mieleen että teillä olisi omat sähköpostitilit kyllä, mutta Mail lukee molemmat samaan syssyyn (käytättehän Mail-ohjelmaa?), eli Mail on asetettu lukemaan molemmat tilit samalla kerralla. Toinen vaihtoehto tosiaan olisi, että toisella on alias-osoite, jolloin viestit napsahtavat kyllä samaan laatikkoon.

Jos tuo ensimmäinen vaihtoehto pätee, niin kannattaa harkita käyttäjien erottamista omiksi juusereikseen Macissa. Silloin molemmat näkevät vain oman Mail-sisältönsä (tietty kun Mailin kohffaa ensin lukemaan vain yhden tilin).

Jos tilejä on tosiaan vain yksi, niin tuo rule-tekniikka toimii niin, että asetetaan ehtolause muotoa "jos vastaanottajan nimenä on "Jussi", niin siirretään viesti postilaatikkoon "Jussin posti"". Ei tuota tarvitse itse ohjelmoida, nuo löytyvät valmiina sieltä rule-asetuksista. Lisäät vain avainsanat. Sorry ettei ole tarkempaa kuvausta nyt, kun kirjoitan tätä windows-koneella.

Tuota jälkimmäistä tapaa ei voi oikein suositella, kyllä ihmisellä pitäisi olla ikioma sähköposti... Mutta jos liikenne on vähäistä, on yhteinen kone ja muutenkin perhekeskeistä viestittelyä, niin kaipa noin voi tehdä.

[maarilin]

Kyllä nyt menee yli mummon ymmärryksen. Mail-ohjelmaa käytän ja periaatteessa on kaksi konetta (iMac ja Mac Book), ristiin käytetään ja luetaan mistä milloinkin posteja. Olen nyt yrittänyt luoda uutta tiliä, mutta ei sitten millään onnistu. Vaikeaa on, kun tilitiedoissa ja uuden tilin luomisessa on otsikot erilaisia; ei voi arvata, mitä mihinkin pitää kirjoittaa. Aina vaan saan tiedon: "…käyttää jo tätä palvelinnimeä ja käyttäjätunnusta" tai jos yritän vaihtaa käyttäjänimen ja salasanan, tulee ilmoitus, että ne eivät ole oikein. Olis edes ohjeet hiukan loogisemmin laadittu, niin ei tarttis täällä kysellä. Niin ja vielä siihen loggaukseen; ei mitään sisäänkirjautumisia, siitä vaan suoraan posteihin käsiksi.