Kahden koneen täydellinen synkronointi

[samisalli]

Noniin, viisaat, antakaapa tähän vastaus.

Töissä on imac, kotona Macbook Pro. Ongelma. Teen milloin missäkin töitä, ja usein ongelmaksi muodostuu, että jokin tietty tieto tai sähköposti on toisessa koneessa. Noh, logmein-softalla yhteys duunin imaciin tai päinvastoin ja sieltä etsitään tieto. Tässä vaan on usein pullonkaulana hitaat yhteydet, jolloin toisen koneen etähallinta on tuskastuttavan hidasta puuhaa.

Osaan asiasta olen löytänyt ratkaisun: Dropbox. Eli tallennan KAIKKI työasiat Dropboxiin, mitä vaan voin. Mutta onko jotain keinoa, jolla saisin pidettyä kaksi Thunderbird-mailia täysin synkassa? Postilaatikkoserveri tulee todella nopeasti täyteen, eli se ei ole ratkaisu että jättäisin serverille niitä lojumaan. Joudun siis duunissa aina siirtämään mailit "local-kansioihin". Voinko jotenkin siis Dropboxia tai vaikka iCloudia käyttää hyväksi, että täysin kaikki tieto (kansiorakenteet, lähetetyt mailit, jopa roskapostiin laitetut mailit) synkronoituisivat jotain kautta koneesta toiseen?

En ole varma, että osasinko asiani esittää oikein, mutta siis haluaisin, että KAIKKI data on molemmissa koneissa identtistä. Dropboxista olen saanut paljon apua, mutta kaikkeen sekään ei ole vielä osannut vastata. Tai ainakaan en ole osannut sitä oikein käyttää.

Kiitos kaunis.

[Raikka]

Jos työnantaja haluaa, että teet tehokkaasti töitä myös kotona, työnantaja kyllä ostaa sulle sinne s-postilaatikkoon riittävästi tilaa, jotta voit käyttää postiasi IMAP-protolla.
Jos taas olet itse yrittäjä, jolloin myöskin olet ”työnantaja”, miksi säästää noin väärässä kohdassa kuin sähköpostilaatikon tilavuus, etenkin, kun se vaikuttaa tuloksentekoosi?

EDIT: Lisäys. Joka tapauksessahan nternetyhteyden nopeus vaikuttaa asiaan, jos pyrit pitämään asiaa synkattuna verkon läpi.
Paras vaihtoehto käsittääkseni on ostaa ulkoinen kotelo 2,5":lle kovolle, ostaa sinne sisään oman lompakon koon mukaan mahdollisimman suuri SSD-levy ja synkronoida tuolle levylle kaikki sähvöpostiviestit sekä kaikki työtiedot/työtiedostot. Näin jää vain jäljelle pitää huolta siitä, että ohjelmistopäivitykset ovat kunnossa molemmilla koneilla.

KAIKKI data, muuten, ei voi olla identtistä, koskapa koneetkaan eivät sitä ole...

[samisalli]

Kiitos vinkistä. Ja kyllä, olen itse yrittäjä ja käytössä jo suurin palveluntarjoajan postilaatikko. Tosin on myönnettävä, että siellä on paljon turhaa tietoa ja ehkä viisainta on kaikki "tärkeä mailisisältö" muuttaa tiedostomuotoon, jonka sitten tallentaa Dropboxiin tiettyyn paikkaan.

[pnp]

Jos niitä kansioita haluaa sykronoida kuitenkin, niin tällä ainakin onnistuu ilman mitää ulkopuolista palvelua tai siis pilvitallennusta, ainakin omassa käytössä toiminut ihan hienosti.

http://www.bittorrent.com/sync

[atheos]

Pidä viestit palvelimella ja käytä IMAP-protokollaa (tai Exchangea). Se on oikea ratkaisu ja kaikki muu on ongelman korjaamista sieltä jossa ongelmaa ei oikeasti ole. Kuluttajapuolellahan saa ilmaiseksi 15 gigaa (Gmail). Pointtina että jos siis tämä palveluntarjoajan suuri laatikko ei ole lähellekään tuota 15 gigaa niin palveluntarjoajaa voi ja ehkä kannattaakin vaihtaa. Googlellekin saa yrityspalvelut niin, että oman domainin mailit toimivat Gmailin alla ja tilaa taisi olla 30 gigaa.

Minä kun en näe skenaariossasi kuin kaksi mahdollista ongelmaa: 1) joko säilytät liian vanhoja viestejä palvelimella ja se on siksi täynnä tai 2) laatikkosi on auttamatta liian pieni. Tai tietty molemmatkin. On tullut vastaan palveluntarjoajia jotka antavat jotain 100 megaa laatikoksi ja sitten laskuttavat järkyttäviä kk-maksuja jostain 500 megan tai gigan tilasta, ihan kiva että tekevät bisnestä mutta tuollaiselle hinnoittelumallille on kovin huonosti perusteita nykypäivänä kun tallennustila ei maksa juuri mitään.

[homenamsi]

Peesaan edellisiä - sähköpostin suhteen ei todellakaan kannata nähdä vaivaa, koska IMAP-synkronointiprotokolla ja palvelinten tämän päivän kapasiteetti ratkaisevat ongelman.

Muu synkronointi kannattaa tehdä pilvipalvelun kautta - kuten olet Dropboxia käyttäessäsi jo tehnytkin. Vaihtoehtona sille on suomalaisen F-Securen äskettäin lanseeraama Younited-palvelu, jota markkinoidaan salauksen ja muun turvallisuuden (palvelimet USA.n lainsäädännön ulottumattomissa) keinoin.

Kokeilin joskus vaimon kotihakemistojen synkronointia (Librarya lukuunottamatta, sähköposti ei siis mukana) läppärin ja kodin pöytäkoneen välillä, mutta se osoittautui kovin hitaaksi, koska muutosten analyysi kesti aina pitkään vaikka muutoksia olisi ollut vähän. Käyttämäni synkronointiohjelma ei myöskään osannut käsitellä iPhoto Libraryn sisärakennetta. Tavoitteesta on luovuttu ja käytännössä synkronointitarve hoituu juuri pilvipalvelun kautta. Mitä sitten synkronoitkaan, pyri pitämään se synkronoinnin piirissä oleva tavara mahdollisimman suppeana ja säilyttämään kaikissa paikoissa kopiona sellaiset dokumentit ja sisällöt, jotka eivät todennäköisesti muutu. Jos muuttuvat, dokumentit voi siirtää synkronoinnin piiriin ja vaikka yhdistää linkillä arkistopaikkaan.

[Raikka]

Kiitos vinkistä. Ja kyllä, olen itse yrittäjä ja käytössä jo suurin palveluntarjoajan postilaatikko. Tosin on myönnettävä, että siellä on paljon turhaa tietoa ja ehkä viisainta on kaikki "tärkeä mailisisältö" muuttaa tiedostomuotoon, jonka sitten tallentaa Dropboxiin tiettyyn paikkaan.

Missäs pidät kotisivujasi yllä?
Useimmat Webhotellit tarjoavat yllättävän paljon levytilaa käyttöön, ynnä antavat mahdollisuuden käyttää sitä levytilaa kotisivujen lisäksi myös sähköpostiin eikä kustannukset todellakaan ole päätähuimaavia tänä päivänä.
Parina esimerkkinä INT2000.net ja webhotelli.fi, joita voit käyttää vaikkapa vertailukohteina nykyisen webhotellisi kustannuksiin.
En siis sano, että nuo ovat parhaat, mutta käyvät hyvin esimerkeistä palvelut/kovalevyt/hinta-asioita kun vertailee.

[jlaxxx]

Googlen Gmail for Business ja Google Drive ratkaisee.

[samisalli]

Kiitos kaikille kannanotoista. Tämä on kyllä erinomainen foorumi.

[Vito]

yrittäjälle usein on tärkeää että sähköpostit tulevat myös kännykkään. ei ole muita järkeviä kuin IMAP niin sen jälkeen voi käyttää sähköpostia kuinkamonella laitteella tahansa ja kaikki ovat synkissä.

meillä on planeetta internetistä palvelin ja muistaakseni 10GB

[samnyrhi]

Microsoftin Office 365 palvelu kannattaa myös pitää mielessä. Onedrive for business ei tosin vielä ole Mäkille natiivi applikaatio vaan joutuu käyttämään selainta. Natiivi applikaation on ilmeisesti tulossa tämän vuoden aikana. Sharepoint Online:lla saa tehtyä myös kohtuu näyttävät nettisivut mikäli tarvitsee. Minusta tuon paketti pitäisi olla kohtuu kilpailukykyinen pienyrittäjälle.

[Vito]

Sharepoint Online:lla saa tehtyä myös kohtuu näyttävät nettisivut mikäli tarvitsee. Minusta tuon paketti pitäisi olla kohtuu kilpailukykyinen pienyrittäjälle.

Me käytämme ilmasita Concrete 5 järjestelmää nettisivujen tekoon. suomenkielinen näppärä editori, extra netti, valtavasti valmiita 'moduleita' kuten multilanguage jne. myös suomenkielinen tukifoorumi.
http://www.findeck.fi ja http://www.fineko.fi tehty sillä.

[JMI]

Ootko kokeillut Evernotea?
(Sen enempää ohjelmaa esittelemättä)

Itse pidän kaiken tiedon siellä, myös tärkeät sähköpostit.

Saat käyttöön oman "Evernote" -sähköpostiosoitteen.
Tähän osoitteeseen voi välittää tärkeät viestit,
jolloin ne "saapuvat" suoraan Evernoteesi.

Sähköposteja ja muistioita voit järjestellä Evernotessa kansiohn tai "tunnisteihin".

Sähköpostilaatikosta on vaikea löytää tärkeitä tietoja
tai jos niihin pitäisi tehdä jotakin kommentteja tms muistiinpanoja
on Evernote hyvä apuri tässä.

kerron mielelläni lisää aiheesta


Muoks:

Näin hallitsen itse:
Sähköpostit ja muistiinpanot Evernotessa.
Muokattavat tiedostot (grafiikka, exelit) Google drivessa, Dropboxissa tms

Google Driveä saa 15gt ilmaiseksi ja 100GB = 1,99dollaria /kk