Kalenteriohjelma useille projekteille?

[Notawiz]

Ahoi. Tietääkö joku, onko mikään firma tehnyt kalenteriohjelmaa (erittäin mielellään Mac/iOS-ympäristöön, tietenkin) jossa voisi kätevästi laittaa vierekkäin useiden eri projektien aikataulut?

Tarvitsen työssäni jatkuvasti kalenteria, jossa näen eri projektit rinnakkain. Lisäksi minun pitää nähdä monen eri projektin työryhmien jäsenten omat menot samanaikaisesti.

Olen tähän asti tehnyt tällaisen kalenterin taulukkolaskentaan: vasemmassa laidassa etenee ylhäältä alaspäin päivät (jokainen rivi on yksi päivä), jokaisessa sarakkeessa on oma projekti tai työryhmän jäsen. En ole toistaiseksi keksinyt selkeämpää tapaa hahmottaa, milloin kelläkin on vapaata, miten eri projektit etenevät jne.

Taulukkolaskennan huono puoli on tietenkin se, että se on vain taulukkolaskenta. Siinä ei ole mitään valmiuksia joita kalenteriohjelma voisi tarjota. Olisi hyvä jos voisin valita mitkä projektit ovat näkyvillä milloinkin, linkittää projektit ja työryhmät jne.

Olen vuoden-parin ajan yrittänyt kysellä asiasta tuntemiltani tietotekniikkaihmisiltä, olen googletellut milloin milläkin hakusanoilla (calendar, column view, projects side by side ja puolensataa muuta), mutta en ole törmännyt mihinkään edes etäisesti tarpeitani vastaavaan.

Onko mahdollista, että kukaan ei ole koskaan kaivannut tämäntyyppistä sovellusta? Olen monenkin kaverin kanssa asiasta jutellut ja hekin ovat aika ihmeissään. Tällainen toiminto tai kalenterimuoto tuntuisi itsestäänselvältä vaihtoehdolta. Tavallisia viikko- ja kuukausimuotoisia näkymäratkaisuja tarjoaa kuitenkin tuhannet lähes identtiset kalenteriohjelmat.

En halua "listaesitystä" menoistani. En halua värikoodeja. Haluan nimenomaan jakaa erityyppiset menoni eri sarakkeisiin.

Tuleeko kellekään mitään mieleen?

[kaulahuivi]

Microsoftin SharePointilla hallitaan ryhmätyötiloja ja aikatauluja. Se on selainpohjainen ja käytössä varsinkin suurissa organisaatioissa. Käytän sitä itsekin työssäni.

[Notawiz]

Kiitos nopeasta vastauksesta.

Kuitenkin, kun yritin selvitellä miten homma tuolla toimisi, nousi esiin ainakin seuraavat seikat:

- Minulla ilmeisesti pitäisi olla Windows-lisenssi, tai joudun maksamaan ohjelman käytöstä? En oikein innostu Microsoftista, sen lisensseistä enkä ylipäätään tyylistä. Mieluummin ostaisin oman kokonaisen ohjelman.

- Tuntuu siltä kuin ostaisin vuoren kun tarvin yhden pienen kiven. Lueskelin joitakin tutorialeja ja katsoin muutaman videon, enkä tajunnut tuon taivaallista mistä niissä puhuttiin. Kuten mainitsit, ohjelma on selvästi tehty isoille firmoille eikä yksityiseen projektinhallintaan.

- En edes löytänyt kuvailemani kaltaista kalenterimuotoa, missä päivät etenisivät pystysuunnassa. Ehkä siellä sellainenkin on, mutta ohjelman käyttö vaikutti hirveän monimutkaiselta. Minulle riittäisi vain että saisin luoda kalentereja vieri viereen.

Olen siis teatterialalla, ja minulla on välillä useita ohjauksia päällekkäin. Päivää kohti tulee useimmiten vain yksi merkintä johonkin sarakkeeseen: "harjoitukset tämän ryhmän kanssa" tai jotain vastaavaa. Jos projektin pääkalenterin "alle", ikään kuin alikansioon, saisi sijoitettua näytelmän eri näyttelijöiden kalentereita, se olisi roima bonus.

[Raikka]

Oletko kokeillut Gant-prjoect -nimistä softaa?
En kyllä alkuunkaan tiedä, soveltuuko sinulle, mutta ilmastointilafkan käyttöön se riitti hyvin sellaiseksi alkuaikojen projektisoftaksi, ennen kuin kasvovat siitä ulos.
Ohjelmassa on se hyvä puoli, että sen saa niin Wintoosalle, Linuxille kuin Macillekin, eli jos täytyy järjestelmävapaasti asioita merkkailla saataisi olla helppokin asia - mene ja tiedä, eli testaa.

[gramdel]

Se on GanttProject jos kovin tarkkoja ollaan.

Sinällään kyllä kannattaisi varmaan tosiaan katsella projektinhallintasoftaa enemmänkin kuin kalenterisoftaa, ei sillä että osaisin varsinaisesti mitään äkkiseltään ehdottaa, mutta josko pääsisi paremmin etsinnän alkuun.

[Raikka]

Hyvä korjaus, GanttProjecthan se... :-)

[JHirvi]

Voi olla, että paras ohjelma löytyisi nettisovellusten joukosta. Niiden laatu on käsittääkseni parantunut, ja plussana on helppo jaettavuus.

Omassa pienyrityksessämme olemme toistaiseksi päätyneet tähän: https://samepage.io

Tuo on siis projektinhallintaohjelma, joka sisältää kalenterinäkymän. Tapahtumat voi luokitella värikoodilla tai sitten luojan perusteella ("show all events/my events").

Yleisesti ottaen samepage on mielestäni järkevä ja helppokäyttöinen, toisin kuin monet muut kokeilemani projektinhallintajutut.

Minulla on hyvät kokemukset koko Kerio-ohjelmistotalosta. Kerio Connect on erittäin toimiva MS Exchange -klooni, se pyörii webhotellissamme (Linuxin päällä) ja asiakkaat ovat tyytyväisiä. Samepagen edeltäjä Kerio Workspace oli kökkö, ehkä sen kehitys siksi lopetettiinkin.

[arttula]

Tähän samaan etäisesti liittyen...

Onko kellään tiedossa halpaa - mielellään ilmaista - systeemiä työvuorojen suunnitteluun ja hallintaan ? Sellaista, joka olisi lisäksi verkkopohjainen niin, että kaikki työntekijät pääsisivät sitä seuraamaan. Tähän saakka on menty ihan Excel -pohjaisella systeemillä, mutta tuo on kovin kömpelö, ja olenkin varma, että parempiakin olisi, jos vaan tietäisi, mistä alkaa etsiä.

[samnyrhi]

Microsoftin Office 365 ei vaadi Windows lisenssiä. Se toimii oikein hyvin myös Mäkissä / Applen laitteissa. Ainoastaan Onenotesta ja Onedrive for business sovelluksista ei löydy Mac versiot vielä. Näin ainakin olen ymmärtänyt. Kannattaa tutustua.

[Delli]

Microsoftin Office 365 ei vaadi Windows lisenssiä. Se toimii oikein hyvin myös Mäkissä / Applen laitteissa. Ainoastaan Onenotesta ja Onedrive for business sovelluksista ei löydy Mac versiot vielä. Näin ainakin olen ymmärtänyt. Kannattaa tutustua.

OneNotesta on ilmainen Mac-versio olemassa, löytyy storesta.

[jomppa]

Tähän samaan etäisesti liittyen...

Onko kellään tiedossa halpaa - mielellään ilmaista - systeemiä työvuorojen suunnitteluun ja hallintaan ? Sellaista, joka olisi lisäksi verkkopohjainen niin, että kaikki työntekijät pääsisivät sitä seuraamaan. Tähän saakka on menty ihan Excel -pohjaisella systeemillä, mutta tuo on kovin kömpelö, ja olenkin varma, että parempiakin olisi, jos vaan tietäisi, mistä alkaa etsiä.

Jos haluat jatkaa excel-linjalla niin Google Docs (tai Office 365) osaavat jakaa tuloksensa verkkoon niin, että myös työntekijät pääsevät seuraamaan sitä reaaliajassa (ja tarvittaessa esim. merkitsemään poissaolonsa).