Yhteystietojen synkronointi Outlook 2011 ja OSX Yosemite

[eerola]

Käytätkö Exchange-palvelinta ja pystyt käyttämään yhteystietojasi myös OSX:n Viestit-ohjelmassa? Voitko kertoa, miten olet asetukset säätänyt?

Minulla on koneellani Mac OS X Yosemite 10.10 ja Microsoft Outlook for Mac 2011 14.4.5. Käytän ainoastaan Outlookia enkä OSX:n omia Mail-/ Yhteystiedot-/ Kalenteri-ohjelmia. (Olen tehnyt tämän ratkaisun sen jälkeen kun joskus taannoin OSX:n ohjelmat ja Outlookini/ Exchangeni putosivat epäsynkroniin. Outlookin/ Exchangen pysyminen ajan tasalla on minulle tärkeää.)

Yosemite ja iOS8 saivat minut kiinnostumaan OSX:n Viestit-ohjelman käyttämisestä kännykkäviestien lähettelyyn ollessani tietokoneen ääressä. Viestit kuitenkin (käytännössä) edellyttää että ihmisien tiedot löytyvät OSX:n Yhteistiedot-ohjelmasta. Tästä seuraa nyt kysymys: Miten tämä tulee asentaa toimimaan, jotta systeemi toimii? Kuten sanoin, joskus taannoin tuli kovasti synkronointisotkua. Nyt ei synkronoi ollenkaan.

Olen tehnyt seuraavaa:

1. Menin Outlookissa Asetukset... > Synronointipalvelut. Täällä lisäsin valinnan Yhteystiedot-laatikkoon ja merkitsin valituiksi tilit "Omassa tietokoneessa" ja "Exchange-tilini". Koska haluan käyttää jatkossakin Outlookia/ Exchangea ensisijaisena työkaluna, asetin "Outlook-kansio, johon uudet viestit lisätään" asentoon "Exchange-tilini/ Yhteystiedot". (Jos laitan tähän "Omassa tietokoneessa/ Osoitekirja", niin silloinhan uudet kontaktit menevät OSX:n Yhteystiedot-ohjelmaan, mutta eivät enää Exchange-tilille eivätkä siis Exchange-palvelimelle?)

2. Tämän jälkeen suljin Outlookin Synkronointipalveluiden asetukset.

3. Tämän jälkeen odotin tovin. Outlookissa olleita kontakteja ei ilmestynyt Yhteystiedot-ohjelmaan.

4. Tämän jälkeen suljin Outlookin.

5. Tämän jälkeen käynnistin tietokoneen uudelleen.

6. Tämän jälkeen käynnistin Outlookin uudelleen. Outlookissa olleita kontakteja ei ilmestynyt Yhteystiedot-ohjelmaan.

7. Tämän jälkeen käynnistin valitsin vielä Outlookista Työkalut > Lähetä ja vastaanota > Synkronoi tämä kansio. Outlookissa olleita kontakteja ei ilmestynyt Yhteystiedot-ohjelmaan.

8. Tämän jälkeen lisäsin Outlookiin uuden yhteystiedon. Sekään ei ilmestynyt Yhteystiedot-ohjelmaan.

9. Tämän jälkeen käynnistin valitsin vielä Outlookista Työkalut > Lähetä ja vastaanota > Synkronoi tämä kansio. Outlookissa olleita kontakteja ei vieläkään ilmestynyt Yhteystiedot-ohjelmaan.


Missä kohdassa minulla on logiikka pettänyt?

[homenamsi]

Ymmärtääkseni tuo 'Omassa tietokoneessa' tarkoittaa Outlookin osalta sen paikallista osoitteistoa ja Yhteystiedot-ohjelman osalta taas sen omaa/MacOS X:n tasolla yhteiskäyttöistä osoitteistoa - jota Outlook ei käytä.

Jotta toivomasi synkronointi onnistuu, täytyy käyttää samaa ulkoista palvelinta molemmissa ohjelmissa. Toisin sanoen niin Outlookissa kuin Yhteystiedot-ohjelmassa - ja mahdollisissa iLaitteissasi - teet kytköksen esimerkiksi Exhange-palvelimen osoitteistoon. Tai iCloudin, Googlen tms. osoitteistoon, jota kaikki ohjelmat tukevat..

[Tämä käsitys asioiden tilasta perustuu parin vuden takaiseen tilanteeseen, viime aikoina en ole Outlookia käyttänyt aktiivisesti.]

[eerola]

No kappas, noinhan se onnistuukin. Mihin tuota Synkronointipalvelut-toimintoa ylipäätään tarvitaan?

Nyt ainakin näkyy nimet Viestit-ohjelmassa, eli sikäli toistaiseksi lupaavaa. ...ja kun käänsin tuon "Synkronointipalvelut" pois päältä, niin on jopa toiveita että Yhteystiedot-ohjelma ja Outlook eivät kenties sotkisi juttuja keskenään vaikka kontaktit ovatkin molempien kannoissa.

Eli:

1. Menin Outlookissa Asetukset... > Synronointipalvelut. Siellä poistin kaikki valinnat.

2. Tämän jälkeen suljin Outlookin Synkronointipalveluiden asetukset.

3. Suljin Outlookin.

4. Sitten avasin OSX:n Yhteystiedot-ohjelman.

5. Menin Yhteystiedot-ohjelmassa Lisää tili. Valitsin Exchange. Syötin Exchange-palvelimen tiedot.

6. Odotin vähän aikaa että Exchangella olleet yhteystiedot ilmetyivät/ synkronoituivat Yhteistiedot-ohjelmaan.

7. Suljin Yhteystiedot-ohjelman ja avasin Outlookin.

8. Päivitin Outlookissa kokeeksi yhden henkilön tiedot ja odotin tovin että päivitykset menevät Exchangelle.

9. Suljin Outlookin ja avasin Yhteystiedot.

10. Varmistin että Outlookissa tehty muutos näkyy Yhteystiedot-ohjelmassa.