Suositelkaa ohjelmaa:

[Jurtti]

Lähtötilanne: pari autoa kiertää maakuntaa suht säännöllistä reittiä ja kerää tavaroita. Päivittäin tulee 1-2 ekstranoutoa, joista olisi hyvä infota kuljettajia mahdollisimman nopeasti ja vaivattomasti. Nykyisin homma hoituu yleensä niin, että toimistossamme on ruutuvihko, jonne kirjataan nouto ja kuski kuittaa rastin noudettuaan lähetyksen. Usein laitamme myös tekstiviestin ja homma hoituu sitä kautta. Viestit on kuitenkin hankalia kun ne hukkuvat usein sinne syövereihin. Lista on siis helppolukuinen kun on rasti perässä jos homma on hoidettu. Sähköisenä tämä kuitenkin kiinnostaisi.

Hommasin kuitenkin autoihin ipadit ja ideana olisi joku hyvä app. Suositelkaa jotain käyttökelpoista. Saa olla ilmainen tai maksullinen. Kuvittelisin, että ohjelma jonne joutuu erikseen kirjautumaan olisi paras, ettei nuo siviiliasiat sekoaisi iPhoneista noihin padeihin. Paras mitä olen koittanut tähän asti on Todoist, mutta vähän se on jäykkä tuohon käyttöön. Automaattinen synkro pitäisi olla ja ainakin iphoneista syöttö, plussana vielä pc-koneelta tiedon syöttäminen. Yhteensä käyttäjiä olisi 5-6 kpl.

Haluaisin saman ohjelman alle myös jotain informatiivista tietoa esim. tuurareita varten (avainten paikat, ovikoodit, ajo-ohjeet ym.) .

[pasihil]

Entäs iPadin oma muistutukset ohjelma?

[klany]

Evernote varmasti toimisi tuohon tarkoitukseen. Toimii about kaikilla alustoilla ja selaimessa, niin on aika sama, millä sitä käyttää.
https://evernote.com

[okkim]

Sopisiko Wunderlist?
https://www.wunderlist.com/

[Jurtti]

Kiitos viesteistä. Evernotea olen aiemmin koittanut ja se oli liian laaja tai sekava itselleni. Olen siis aika yksinkertainen tyyppi. Mutta tämä Wunderlist oli uusi tuttavuus ja illan testailun jälkeen se näyttää todella lupaavalta. Yksinkertainen ja selkeä ja toistaiseksi näyttää olevan kaikki tarvittava (pc-sopivuus on vielä auki, mutta se ei ole ratkaiseva). Ensi viikolla se menee tosi testiin.Big thanks!!

[okkim]

Eipä mitään, hyvä jos löytyy passeli. Itse olen käyttänyt tuota ihan omana pakkaus- ja ostoslistana pääsääntöisesti, mutta pikkuhiljaa alkaa tulla muitakin käyttötarkoituksia: Muistutukset esim. toimivat loistavasti.

Kokeilin juuri pitkästä aikaa webbiliittymää, iphonella listaan uusi merkintä ja sehän näkyi välittömästi tietsikan ruudullakin. Synkkaus on muistaakseni aina toiminut erittäin nopeasti.

[tth78]

Aikaisemmin käytettiin vaimon kanssa muistutukset-appliä ostoslistana, muttei noi applen pushit tule perille ja lista päivittyi miten sattui ja vaihdettiin wunderlistiin ja tämä toimii niinkuin pitää. Mukava lisä on tuo, et saa työpöytäsovelluksena myös mac:lle

[PatrikSelin]

Paras mitä olen koittanut tähän asti on Todoist, mutta vähän se on jäykkä tuohon.

Mitä kohta sovelluksesta vaatisi sulavuutta?

[Jurtti]

Todoist toimi mielestäni hyvin noiden noutomerkintöjen osalta mutta ne infotiedot, joita halusin laittaa tuottivat vaikeuksia. Käyttäjässäkin voi olla vikaa kyllä.

[pasihil]

Aikaisemmin käytettiin vaimon kanssa muistutukset-appliä ostoslistana, muttei noi applen pushit tule perille ja lista päivittyi miten sattui ja vaihdettiin wunderlistiin ja tämä toimii niinkuin pitää. Mukava lisä on tuo, et saa työpöytäsovelluksena myös mac:lle

Sinä oot tuonut tämän aika monta kertaa jo esille. Olet varmaan informoinut asiasta Applelle? Jos et, niin en yllättynyt.

[Jurtti]

Kiitos kaikille vastauksista. Kuten sanottua tuo Wunderlist menee ensi viikolla tositestiin.
Asiasta oikein innostuneena täytyy nyt tunnustaa, että teemme yrityksessämme myös myyntitilausten vastaanoton vanhanaikaisesti paperille. Ongelma on juuri tuo sama, tilauksia tulee muutamaan eri puhelimeen ja mailiin. Ne pitäisi saada helposti ja keskitetysti hallintaan. Nyt käytössä on paperitulosteinen excelillä tehty taulukko, jossa on sarakkeita 7-8 kpl. Niihin kaikkiin tilausta vastaanotettaessa tehdään merkintä (toisin kuin edellisessä noutojutussa, se oli vapaamuotoisempaa) esim. Tuote, määrä, toimituspvm, rahdin maksaja ym.

Eli löytyykö tavallaan sarakepohjaista (joka ohjaa/pakottaa täyttämään joka kohdan) tilausten vastaanottoon soveltuvaa iPad/iPhone softaa, joka samoin synkkaa aina heti.

[Jurtti]

Wunderlist on nyt käytössä ja hyväksi todettu. Helppo käyttää ja täyttää kaikki tarpeemme tuon asian tiimoilta. Synkkaus on tosiaan nopeaa ja pelaa muutaman iphonen ja ipadin lisäksi vielä pc-ruudullakin. Yli kymmenen vuotta käytössä ollut paperinen kansiosysteemi on nyt siirretty pois pöytää täyttämästä.

Tuohon toiseen projektiin en ole vielä sopivaa ohjelmaa löytänyt.

[Jurtti]

Laitan vielä tuosta toisesta projektista kuvan. Tällainen on siis nykytilanne: tähän paperille kirjataan kynällä tilaukset. Suurinpiirtein samantyyppinen lomake pitäisi saada sähköiseen muotoon. Tilaukset tulevat usein soittamalla pariin kolmeen eri puhelimeen. Puhelimet ovat harvemmin tämän paperilistan äärellä. Nykyisin laitamme tilauksen ylös paperinpalalle ja soitamme sitten listan ääressä olevalle ihmiselle, joka lisää ne listalle. Tämä saa jotain maksaakin, eli ei välttämättä tarvitse olla ilmainen. Tuota evernotea koitinkin tähän, mutta se on liian mutkikas minulle, enkä osaa sitä varmaan oikein käyttää.

Viikottain näitä tilausrivejä tulee 25-40 kpl, eli kovin paljoa tuota dataa ei synny.

Tärkeät pointit ovat siis:
- kirjautuminen ohjelmaan ettei omat ja vieraat tiedot mene vahingossa sekaisin.
- käytettävyys iphonella (varmaan samalla padilla) ja plussana pc käyttö.
- kuljetus tilattu ja toimitettu kohtiin saa lisätä rastit kun ne on suoritettu.

[hassuolento]

Google docs?

[Maikkeli76]

Laitan vielä tuosta toisesta projektista kuvan. Tällainen on siis nykytilanne: tähän paperille kirjataan kynällä tilaukset. Suurinpiirtein samantyyppinen lomake pitäisi saada sähköiseen muotoon. Tilaukset tulevat usein soittamalla pariin kolmeen eri puhelimeen. Puhelimet ovat harvemmin tämän paperilistan äärellä. Nykyisin laitamme tilauksen ylös paperinpalalle ja soitamme sitten listan ääressä olevalle ihmiselle, joka lisää ne listalle. Tämä saa jotain maksaakin, eli ei välttämättä tarvitse olla ilmainen. Tuota evernotea koitinkin tähän, mutta se on liian mutkikas minulle, enkä osaa sitä varmaan oikein käyttää.

Viikottain näitä tilausrivejä tulee 25-40 kpl, eli kovin paljoa tuota dataa ei synny.

Tärkeät pointit ovat siis:
- kirjautuminen ohjelmaan ettei omat ja vieraat tiedot mene vahingossa sekaisin.
- käytettävyys iphonella (varmaan samalla padilla) ja plussana pc käyttö.
- kuljetus tilattu ja toimitettu kohtiin saa lisätä rastit kun ne on suoritettu.

Tosiaan Google hoitaa eli tässä tapauksessa tilaustiedot syötetään formsilla(suojattavissa) joka kerää ne sheetille jossa tehdään jatkokäsittely ja merkinnät. Ei tarvi soitella ja kirjoitella lappuja.
https://www.google.com/forms/about/

[Jurtti]

Kiitos vastauksista. Nuo ehdottamanne Googlen ohjelmat olivat varmaan aivan oikeita. Olin niistä kuitenkin niin pihalla etten tajunnut kuinka ne toimivat. Pöytäni ääreen istuutui joulun välipäivinä uusi tuttavuus, jolle esitin ongelmani. Hän otti koneen käteen ja esitteli minulle Excel-kysely systeemin. Viisi minuttia esittelyä riitti. Siitä se lähti - viikko käytettiin paperilomaketta rinnalla, vaikka alussa ajateltiin käyttää paperia pari kuukautta varmuuden vuoksi. Meillä oli tuo 365-palvelu Elisalta jo aiemmin tuon pilvitallenteen vuoksi, mutta tämä pyörii nyt myös sitä kautta.

Iphonella saa nyt lisättyä kyselylomakkeen kautta tilaukset exceltaulukkoon. Iphonea joutuu joskus tosin hieman herkistellä, jotta scrollaisi koko kyselylomakkeen aina näkyviin. Mutta kuitenkin sitä kautta sutjakkaasti toimii. Koneella lisääminen suoraan taulukkoon ilman kyselylomaketta on kätevämpää.

Tärkein pointti hommassa oli, että lomake on nähtävissä ja täytettävissä muuallakin kuin työpöydän ääressä. Se on nyt ratkaistu. Exceliin pitää myös jossain vaiheessa paremmin tutustua, jotta saisi lomakkeen ulkoasua hieman muutettua mutta nyt on sellainen tunne, että kun se toimii ja on ihan luettava ja käyttökelpoinen niin eipä siihen silloin kannata paljon koskea.

Nämä on tällaisia pienen yrittäjän ongelmia, isoilla yrityksillä on aina kaikkeen valmiit toimivat systeemit. Mutta nyt on siis työpöydällä tilaa kun ei ole enää paperikansioita ja töitä voi tehdä entistä paremmin kotoakin päin.