Laskutusohjelma Macille

[miku585]

Löytyykö macille mitään kohtuuhintaista tai sitten ilmaista laskutusohjelmaa. Eli sellaista jolla saisi lain vaatimia laskuja suomessa..

[AppleFarmer]

Moi.

Olen tehnyt AppleWorksilla omat laskut. Ainakin kirjanpitäjä on hyväksynyt ne.
Automaattinen laskunumerointi, eräpäivät sun muut toimivat.
Jos haluat voin lähettää sinulle mallipohjan dokumentista.

[kallekilponen]

Itsellä taas on kokemusta MS Officen käytöstä kyseiseen tarkoitukseen, mutta eihän se ilmainen ole. Appleworks on varmaan paras vaihtoehtosi.

[Opa]

Applworksilla laskuttelen minäkin. Pohjana itse räätälöity tietokanta, jossa automaattinen päiväyksen ja syöttö ja numerointi, kerto- ja yhteenlaskutoiminnot sekä alv:n laskeminen. Tällä on pärjäilty ja voisi sitä paljon varmaan vielä kehitelläkin. Esim. viitenumeon suhteen. Se pitää syöttää manuaalisti pankin toimittamasta listasta. Toisaalta tää on riittävän simppeli tälläiselle palvelua myyvälle pikkuyrittäjälle. Aikoinaan oli markkinoilla kotimainen Mac Hansa toimisto-ohjelmisto, josta sai erikseen ostettua pelkän laskutusosankin. En tiedä onko enää. Tuskin ainakaan Mac OSX versiona.

[AppleFarmer]

Miten teit tuon Alvin automaattisen laskemisen? Lasken ja syötän ne edelleen käsin.
Olis tosi bueno jos pääsisi tuohon omaan pohjaasi käsiksi, siis vain siihen Alv-osuuden tietokantoihin.

[Opa]

No meillä alv:v lisätään sitten laskun loppusummaan samalla systeemillä kuin kaikki muutkin laskutoimitukset, eli niillä AppleWorksin tuloskenttien laskentakaavoilla. Ilmanmuuta voin laitta pohjan tulemaan sulle. Mutta olen duunikoneen ääressä seuraavan kerran vasta keskiviikkona.

Lähdin muuten jäljittelemään tuota mainitsemaani MacHansaa. Hansa Business Solutions näyttää tekevän sitä nyt osana First Office toimistopakettia. N. 200 euron hintaan saatavilla mm. Ravenholmilta ja Tektorilta.

[MacDaddy]

MacHansa kulkee nykyisin nimellä FirstOffice, josta on olemassa moduleita mm. kirjanpitoon ja laskutukseen. On olemassa myös OSX versiona. Löytyy ainakin Tectorista.

[miku585]

Mulla on itselläni Iworks..

Se on ihan ok, ja laskee alvit automaattisesti. mutta jos haluaisi käyttää viitenumeroita ja viivakodeja, niin pitäis olla varmaan joku ihan oma ohjelma...

[AppleFarmer]

ok. se olis hieno juttu:

<mail>kim.makynen@pp.inet.fi</mail>

[Volante]

Itelläni on FirstOffice (Hansa) ja on todellinen ammatti-ohjelma hinnasta huolimatta. (vähän yli 200€)..

[MacFinn]

Meillä on töissä käytössä FirstOfficea laajempi Hansa Financials, maksoi toki tonnin, mutta kirjanpitoineen kaikkineen oikein hyvä, vaikka uusin versio ei innostakaan. Käytämme vielä vanhaa 3.x versiota, kun tuo uusi 4.x ei oikein sytyttänyt.

[Aranwë]

Pysykää kaukana siitä Hansan Office-perheestä. Kauhein bugiviritelmä, mitä olen koskaan joutunut käyttämään. Ominaisuuksia on kyllä paljon, mutta kaikki toimivat miten sattuu ja käyttöliittymä on tolkuttoman epäkäytännöllinen. Ohjelman käyttö vaatii käytännössä ylläpitosopimuksen tekemisen ja tätä ei tietenkään mainita kauppaa tehtäessä...

[pomtrg]

"Olen tehnyt AppleWorksilla omat laskut. Ainakin kirjanpitäjä on hyväksynyt ne.
Automaattinen laskunumerointi, eräpäivät sun muut toimivat.
Jos haluat voin lähettää sinulle mallipohjan dokumentista."

Viitsitkö lähettää tuon pohjan osoitteeseen aleksi@persikka.net. Kiitos.

[masa]

Olen firmassa miettinyt siirtymistä Mac pohjaiseen kirjanpitoon/palkanlaskentaan mutten oikein tiedä mihin siirtyä? Kertokaas jos osaatte. Tuo Hansa on kiinnostanut mutten enää ole varma. Kuitenkaan ei viitsisi polttaa rahaa systeemiin joka ei tuo mitään uutta. Josko sitten Virtual PC7 ja G5 ja nykyiset softat siihen kiinni...

[NOx]

Mitäpä sitten mietitkin, muista että sähköisen (tietokannassa olevan) ja paperille tulostetun version tulee vastata toisiaan. Toisin sanoen kun lasku on tietokannassa hyväksytty ja tulostettu paperille, sitä ei saa enää muuttaa. Laskutusohjelmat osaavat lukita automaattisesti laskun.

Laskutusohjelmia Macille myyvät kaikki jälleenmyyjät, FirstOfficea varmasti kaikki, Hansaa (samasta perheestä) monet ja A'Votia jotkin (http://www.seuraava.fi). Varimportilla on mainostoimistoille ja vastaaville suunnattu Filemakerilla tuotettu sovellus. Huono puoli on, että Filemaker on hankittava itse. Toisaalta Filemaker sisältää puolivalmiita sovelluksia moneen käyttöön ja myös tuo lukitus on mahdollista toteuttaa. Unicellilla oli jossakin vaiheessa ihan ilmainen laskutusohjelma joillakin ehdoilla, mutta ei taida olla enää (http://www.unicell.fi).

Lisää vastauksia: http://www.apple.com/fi/smallbusiness

[eskofot]

"Huono puoli on, että Filemaker on hankittava itse. Toisaalta Filemaker sisältää puolivalmiita sovelluksia moneen käyttöön ja myös tuo lukitus on mahdollista toteuttaa."

On hyvä muistaa pelkän laskutusohjelman ja oikean kirjanpito-ohjelman ero. Jos esim. Filemakeria käyttää laskutuksen automatisointiin yhteenlaskuineen, alveineen ja viitenumeroineen ja tulostaa laskut omalle lomakkeelleen, jotka tilitoimisto sitten prosessoi, niin mitään lukitusvelvollisuutta tms ei tietenkään ole, koska virallinen laskutusreskontra sijaitsee silloin tilitoimistossa. Tämä on käytäntö monessa pikkufirmassa.

[Aranwë]

Tuossa lukituksessa on omat kirouksensa. Tee lasku, hyväksy se ja printtaa. Oho, muste vähissä, laskusta ei saa selvää. No, lasku on jo lukittu ja seuraavaan tulostukseen tulee kissankokoisin harmain kirjaimin teksti "kopio".

Toinen vaihtoehto. Tee lasku, hyväksy, printtaa, huomaa virhe. Tee hyvityslasku lukitulle laskulle ja kirjoita sen jälkeen uusi lasku. Kohta et pysy enää perässä mikä on lasku ja mikä ei. Tällaista siis Hansan ohjelmissa.

Tai sitten päivitä tuoreimpaan versioon ja yritä tulostaa. "Oho, ei onnistu. Mikäs nyt mättää?". Soita tukeen ja saa selville, että verkkoon on laitettu jakoon versio, jossa olevan bugin vuoksi tulostus ei toimi. Mahtavaa.

Lomake-editori ei muuten taida edelleenkään toimia, jos ikkuna on asetettu koko ruudun kokoiseen tilaan. Bugista on ilmoitettu yli vuosi sitten ja se on heidän tiedossaan. Ei vissiin kukaan jaksa tai osaa korjata.

[pahvi]

eix noi viitenumerot saa suoraa kolmenkertotaulust???

[MacFinn]

Tosta laskujen lukituksesta ei meidän kirjanpitäjä/laskuttaja missään vaiheessa ole valittanut, tosin käytössä on PC versio. Siis Hansasta.

Mutta joo, niiden tuki on vähän mitä sattuu. Eikä kehitystyö aina mene parempaan suuntaan. Mutta perustaltaan hintaansa nähden erinomainen softa silti. Meidän erityistarpeisiin mahdottoman hyvä.

[eskofot]

"eix noi viitenumerot saa suoraa kolmenkertotaulust???"

No eipä aivan. Se on kaava, jossa kerrotaan numero kerrallaan kaikki viitteen numerot tietyillä luvuilla ja lasketaan yhteen ja sitten vähennetään seuraavasta kymmenestä, näin saatu luku on tarkistusnumero joka lisätään viimeiseksi. Hieman kinkkinen tehdä itse vaikka periaatteen tietäisikin, itse olen teettänyt sen joskus FM:iin.

[NOx]

Toinen vaihtoehto. Tee lasku, hyväksy, printtaa, huomaa virhe. Tee hyvityslasku lukitulle laskulle ja kirjoita sen jälkeen uusi lasku. Kohta et pysy enää perässä mikä on lasku ja mikä ei. Tällaista siis Hansan ohjelmissa.

Niin mikä tuossa on ongelma? Näinhän se nimenomaan kuuluu toimia. Voit käyttää alkuperäis-tulostusta jos kirjoitin bugasi juuri tulostushetkellä eikä näin ollen tarvitse tehdä uutta laskua eikä tulosteeseen tule merkintää kopio.

Ellei alunperin ole huolella suunnitellut miten kirjaukset tehdään, sille ei sitten voi mitään. Laskuja selatessa hyvityslaskuissa on merkintä H, ennakkolaskuissa D.

Tukeen en ole soittanut vielä koskaan, muutaman kerran lisenssimuutosten yhteydessä on tarvinnut lähettää faksilla tietokanta-avaimen pyyntö.

[pahvi]

joo... sori se oli jonku asiakasrekisteri homma toi kertotaulu... onnex pankin sivuilla on laskurit viitteille ja voihan samaa viitettä käyttää aina ja vaikka kaikille, jos ei tartte mihkää valvontaan...

[hazardi]

http://www.casi-oy.com sieltä saa ladattua ilmaisen laskutusohjelman, joka pyörii excelissä tai open officessa. On alv:it, viitenumerolaskimet jne.

On hatunnoston arvoista, että jotkut antavat ilmaiseksi käyttää ja levittää hyödyllisiä ohjelmia. Aina ei tarvitse rahakukkarolla käydä.