iCloud työpöytä ja dokumentit synkronointi

[PoroK]

Luin mielestäni läpi iCloud ohjeet ym. aiheesta, mutta edelleen jäi epäselväksi muutama asia.

Kyseessä macbook. Ajatus käyttää iCloudia työtiedostojen varmuuskopiona.
Jolloin työtiedostot pitäisi olla dokumentit hakemiston alla. Ja pitää ottaa käyttöön iCloud drive työpöytä ja dokumentit kansion synkronointi.
Tähän asti selvää, mutta jos dokumentit hakemistoissa on aliaksia jotka viittaavat jonnekin muualle kuin documentit hakemiston alle > meneekö niidenkin sisältö iCloudiin?

Entä jos otan em. toiminnon käyttöön myös iPadissä > lataako iPadille kaiken kaman iCloudista, vaiko vaan sen mitä avaa?
Vai onko niin, ettei iPadiin ja iPhoneen ladata em. tiedostoja ollenkaan, vaan käyttää niitä suoraan iCloudista?

Jos taas poistan vahingossa tai tarkoituksella iPadistä jonkin tiedoston joka on iCloudissa, poistuuko se samalla myös macbookista?

Toisena vaihtoehtona olen pohtinut oman verkkopalvelimen hankkimista, mutta on siinäkin omat haasteensa.
Tällä hetkellä varmuuskopiot koko koneesta otan irtolevylle, iCloud tulisi tämän lisäksi.

[egoste]

iCloud ei ole varmistuspalvelu vaan synkronoitu pilvitallennus. Jos poistat jostain iCloud kirjautuneesta laitteesta, niin poistuu myös pilvestä. Tämän takia pitää myös tehdä varmistuksia vaikka TimeMachinen avulla muualle.
Tiedostoja voi synkronoida myös ilman tiedostojen lataamista jokaiselle laitteelle, mutta jos haluat niitä käyttää, niin lataus tapahtuu vaikka olisi ns. optimoitu tallennus.

[homenamsi]

Tuossa synkronoinnissa on laitekohtaisesti valittavissa kaksi vaihtoehtoa: kaikki tiedostot talletetaan myös laitteeseen tai sitten vain dokumenttikuvakkeet ja jokin joukko viimeksi käytettyjä. Jälkimmäinen vaihtoehto on iCloud-valinnoissa nimeltään 'Optimoi talletustila'.

Kaikkien dokumenttien alkuperäiset ovat siis iCloud-palvelussa ja ko. AppleID:llä palvelua käyttävissä laitteissa joko kaikki dokumentit tai lähes ei mitään - dokumentti haetaan kokonaan iCloudista kun sitä tarvitaan. Se, minkä verran äskettäin käytettyjä dokumentteja on laitteessa 'Optimoi talletustila'vaihtoehdossa riippuu vapaasta talletustilasta. Asiaan ei voi käyttäjä vaikuttaa.

Periaatteessa siis missään laitteessa ei tarvitsisi olla kaikkia dokumentteja synkronoituina kopioina mutta suositeltavin tapa on mielestäni se, että ne ovat ainakin jossain laitteessa ('Optimoi talletustila' pois päältä) ja ko. laite varmuuskopioinnin piirissä.

Alias/tiedostolinkki on tiedostojärjestelmän kannalta vain yksi tiedosto. Linkitetty tiedosto ei synkronoidu iCloudiin jos se on Työpöytä- tai Dokumentit-kansion ulkopuolella.

[hnu]

Minulla Työpöytä ja Dokumentit -kansiot hävisivät Finderin sivupalkista (Mac Mini M2 Mac OS Sequoiam 15.6.1 (24G90)). Niitä etsiessäni pistin päälle niiden synkroininnin Finderin asetuksissa. Sinnehän ne menivät iCloudiin (noin 30 Gt). Siirto kesti toista tuntia. Nyt niitä voi käyttää muillakin koneilla. Eihän siinä mitään, mutta kun ne hävisivät kokonaan Mac ministä. En haluaisi, että nämä tärkeät tiedostot ovat kokonaan pelkästään pilvessä, koska yksi Amerikan pelle on uhkaillut sulkea amerikkalaiset pilvipalvelut eurooppalaisilta.
Minulla Time Machine tekee varmuuskopiota ministä. Sinnehän on mennyt ennen myös Dokumentit ja Työpöytä, mutta meneekö nyt kun ne ovat pilvessä?
Minin Dokumentit ja Työpöytä näkyvät nyt iPhonessa ja iPadissa, mutta eivät Macbookissa (Early 2016 Mac OS Monterey), jossa niitä ehkä eniten tarvitsisin. Päivitystä ei siihen saa. Onko mitään konstia nähdä nuo minin kansiot Macbookilla?
Jos lopetan Dokumenttien ja Työpöydän synkronoinnin minissä, pitääkö minun kopioida tai siirtää ne takaisin iCloudista miniin. Jos kopioin ne muutan kopioiden nimet alkuperäisiksi, toimivatko ne kuten ennenkin, vai tuleeko miniin uudet versiot samalla kun lopetan synkronoinnin.
Joka tapauksessa taidan nyt jättää synkronoidut kansiot iCloudiin ja tehdä varmuuskopiot vielä ulkoiselle levylle. Time machinessa kyllä näkyy iCloudin tavarat, mutta taitavat olla vain linkkejä. Jos iCloud kaatuu, toimiiko Time Machine ylipäänsä tai varsinkaan nyt kun Työpöytä ja dokumentit ovat fyysisesti siellä?

t. Hanu

[homenamsi]

Mene Finderin asetuksiin, valitse asetusryhmä 'sivupalkki' ja ruksi sieltä ne oikotiekuvakkeet, jotka haluat näkyvän sivupalkissa.

Itse kansioiden ja tedostojen hierarkia näkyy Finderin ikkunan sivupalkin viereisessä alueessa.

Omat valintani ovat tällaiset:

Näyttökuva 2026-1-24 kello 18.26.13.png

[hnu]

Tuolta ne nimenomaan hävisivät. Nyt näkyy, mutta iCloudissa, kun minulla on synkronointi päällä.

t. Hanu

[homenamsi]

Näyttää siltä, että jossain vaiheessa viimeaikaisten käyttöjärjestelmien myötä Apple on päätynyt siihen, että 'Dokumentit ja Työpöytä'-synkronoinnin käyttöönoton jälkeen Macin levyllä olevat 'Dokumentit'- ja 'Työpöytä'-kansiot piilotetaan, niille asetetaan tila 'hidden'. Piilotetut tiedostot (joita Unixissa on paljon) eivät näy Finderin ikkunassa.

https://support.apple.com/fi-fi/109344

Jos haluat varmistua siitä, että kansiot ovat todella levyllä, avaa Finderissa kotihakemistosi ja paina sitten Komento-Vaihto-Piste. Tällöin kotihakemistosi piilotetut kohteet näkyvät harmaina samassa ikkunassa ei-piilotettujen joukossa.

Halutessasi voit raahata tuollaisen harmaan kohteen sivupalkkiin, jolloin se toimii oikotienä 'kuten ennenkin'.

Ehkä enemmän Applen haluama tapa olisi kuitenkin avata Finderin ikkunassa iCloud Drive ja raahata siellä näkyvät 'Dokumentit' ja 'Työpöytä' ym. haluamasi kansiot oikoteiksi sivupalkkiin.

Mitä versioita synkronointitilanteessa on vain iCloudissa ja mitä myös identtisinä kopioina koneella, säädetään iCloud-asetusten valinnalla '[ ] Optimoi talletustila'. Kun optiomointi on käytössä, kaikki tiedostot ovat vain iCloudissa, koneessa sen verran viimeksi käytettyjä mitä talletustila antaa myöten.

Jos haluaa käyttää sekä optimointia että tallettaa tiedostoja koneeseen paikallisesti, voi kotihakemistoon tehdä uusia kansiota paikallisille tiedostoille - kunhan ei yritä käyttää nimiä 'Dokumentit', 'Documents',...

[hnu]

Otin synkronoinnin käyttöön myös Macbookissa ja nyt näyöllä näkyykin Mac minin työpöytä. Se näkyy myös Finderin sivupalkin paikallisosiossa. Sinne on lisäksi ilmestynyt outo tiedosto .Media Preferences.plist. Mikähän se on?
Otin näkyviin piilotetut tiedostot ja raahasin dokumentit sivupalkkiin. Finderissa voin iCloudista avata sivupalkissa Macbookin Työpöytä kansion. Siellä on vain yksi harmaa recover.prproj -tiedosto. Oikeastaan siellä ei pitäisi olla mitään.
iCloudin sivupalkin Dokumentit kansiossa näkyy erikseen MacBookin ja minin dokumentit. Minin Dokumenteissa näkyy harmaana tiedosto .Lightworks.thereCanBeOnlyOne. En käytä Lightworksia, joten sen voinee poistaa?
Jännää on se, että Macbookin Finderin sivupalkissa näkyy dokumentit sekä paikallisena että iCloudissa ja sen sisällä on erikseen molempien koneiden dokumentit kansio.
Minin näytöllä näkyy sen oma työpöytä. Muuten Finderissa on samat kuin MacBookissa, mutta työpöytä ei näkynyt paikallisten luettelossa. Raahasin iCloudin työpöydän paikallisten listalle ja nyt se näkyy sielläkin. Dokumentit siellä on ja sen sisällä molempien koneiden dokumentit.
Nyt molempien koneiden dokumentit ja työpöytä näkyvät molempien koneiden Finderin sivupalkissa sekä paikallisissa että iCloudissa. Sitä missä ne oikeasti ovat ei voine tietää. Kuitenkin kun lisään tiedoston johonkin, se näkyy samalla tavalla kaikkien laitteiden paikallisissa ja iCloud -kansioissa.
Levytilaan kummassakaan koneessa tai iCloudissa ei näiden näkyvyyksien muutoksilla ole vaikutusta. ICloudin käytetty tila kyllä vaihtelee riippuen siitä millä koneella sitä katsoo. Kännykkä ja iPad näyttävät käytetyn tilan isommaksi kuin tietokoneet, mutta reilusti yli puolet tilasta on vielä vapaana.

[homenamsi]

Ristiriitaisuudet sivupalkin näkymiin saattavat johtua eri käyttisversioiden eroista.