Sähköposti isolle joukolle - mikä helpoin tapa?

[PKivireki]

Kommentoikaapa tietäjät onko helpompaa tapaa kuin alla mainittu saada kokonaiselle köörille sama sposti - pakko olla.

Kahvia kului ennen kuin äkkäsin miten moisen saa ilman kahden sadan osoitteen copypaste touhua.. Eli jos jollakin on sellainen ongelma että täytyy saada uusi sähköpostiosoite kaikelle kansalle minkä kanssa on tekemisissä niin minä tein näin;

Ensin Mail auki
Lisätään osoitekirjaan vastaanottajat (jos ne siellä eivät jo ole) ne saa Mail -> Ikkuna -> Aiemmat vastaanottajat -> aktivoi ja lisää osoitekirjaan.

Sitten siirrytään osoitekirjaan
Valitaan osoitekirjasta halutut valintanäppäin pohjassa -> sitten Arkisto ja "Uusi ryhmä valinnasta" -> nimeä ryhmä vaikkapa "Keski-Suomen Siat ja Apinat" -> sitten siirrytään ryhmäikkunaan ja valitaan ryhmä -> ctrl pohjaan ja komento "Lähetä sähköposti ryhmälle Keski-Suomen Siat ja Apinat".

[MacFinn]

Ei tuossa ole kuin yksi huono puoli, meinaan noissa ryhmissä. Jos teet älykkään postilaatikon Mailiin tuommoisen ryhmän kanssa, ryhmässä ei saa olla kovin suurta määrää väkeä, muuten älykäs postilaatikko sekoaa.

Mutta joo, sitähän varten ne ryhmät on siellä Osoitekirjassa. Minä vaan lähetän ryhmälle postia niin, että uuden viestin vastaanottajaksi kirjaan sen ryhmän. Ei tarvii osoitekirjan olla edes auki saati tehdä siellä mitään. Suoraan Mailista vaan.

[Galangal]

Hiukan OT, kun ei sinänsä ole lisättävää, Entouragen käyttäjä kun olen:

On hyvä tapa lähettää ryhmien postit Bcc -osoituksella tai muuten piilottaa vastaanottajalista: jokainen ei ehkä halua, että jokainen saa hänen s-postiosoitteensa.

[mercury]

On hyvä tapa lähettää ryhmien postit Bcc -osoituksella

Totta.

Ja sekä Mailin että Thunderbirdin käyttäjänä voin sanoa että jos näitä ruhmäpostituksia on paljon, esimerkiksi yhdistys- tai urheilutoiminnassa jne, Thunderbird rulaa. Mailin osoitekirjaryhmien käyttö on hankalaa.

[PKivireki]

..Jokainen ei ehkä halua, että jokainen saa hänen s-postiosoitteensa.

Eip näytä osoitetta tolla äsken kuvatulla systeemillä. Näyttää vaan sen nimen minkä olet antanut Osoitekirjaan nimeksi.

Minä työhuoneen muuttavana lehtikuvaajana esimerkiksi lähetin myös kollega Jaana Maijameikäläiselle ryhmäpostia lempinimellä "Jallu" - ja siellähän killui sitten Iltalehden, KaksPlussan ja muitten joukossa "Jallu".

[mercury]

Eip näytä osoitetta tolla äsken kuvatulla systeemillä. Näyttää vaan sen nimen minkä olet antanut Osoitekirjaan nimeksi.

No täähän on Mailin "fiksu" toiminto, eli se näyttää niitä osoitteita vastaavia oikeita nimiä ja piilottaa sinulta osoitteet. Osoitteet ovat silti siellä ja suurin osa maailman sähköpostinkäyttäjistä näkee ne ihan suoraan.

Saa onneksi pois käytöstä.

[Galangal]

..Jokainen ei ehkä halua, että jokainen saa hänen s-postiosoitteensa.

Eip näytä osoitetta tolla äsken kuvatulla systeemillä. Näyttää vaan sen nimen minkä olet antanut Osoitekirjaan nimeksi.

Tätäkään eivät kaikki halua. (Ja sitäpaitsi, kuten mercury kirjoitti.) Niin että Bcc:nä vain.

[PKivireki]

On hyvä tapa lähettää ryhmien postit Bcc -osoituksella tai muuten piilottaa vastaanottajalista: jokainen ei ehkä halua, että jokainen saa hänen s-postiosoitteensa.

hmm, totta törisette. Selvittäkääs vielä mitenkä tämmöinen toimenpide suoritetaan Mailisa?

[mercury]

hmm, totta törisette. Selvittäkääs vielä mitenkä tämmöinen toimenpide suoritetaan Mailisa?

Senkun vaan laitat osoitteet BCC-kenttään. Jos se ei ole näkyvissä postia kirjoitettaessa, painele omppu+optio+B. Löytyy myös View (Näytä?) -valikosta.