Word-file puuroutuu

[aapee]

Mistähän mahtaa johtua uuden mac office2004:n wordin kanssa esiintyvä ongelma, jossa yahoon emailillä lähettämäni word-file -attachment avautuu siansaksana, kun sen avaa uudelleen kotimacillä yahoosta. Nyt toimistolla näyttää windowsilla avattaessa avautuvan, vaikka muistikin kysyä millä ohjelmalla haluan filen avattavan.

[kallekilponen]

Pakkaa ennen lähettämistä....tiedosto voi vahingoittua lähetettäessä.

[Lakiopaalu]

Ylipäätään .doc-fileiden lähettäminen ei ole suositeltavaa. Tallenna RTF-muotoon jos on pelkästään tekstiä, tai sitten PDF, jos on kuvia/muuta liitettynä mukaan.
Täällä oli jokin aika sitten keskustelukin tästä. Aika moni inhoaa .doc-liitetiedostoja, ja syystä (etenkin graafisella puolella, mutta myös moni IT-vastaava suosittelee RTF-muotoa, ihan tietoturvankin kannalta).

[aapee]

Tiedosto oli rtf-muotoinen, muutin sen myöhemmin compatibility reportin jälkeen word 95:stä 2000/02 -tukevaan muotoon, ilman apua.

[Lakiopaalu]

Erikoista, että RTF sössiytyy. Tarkemmin kaikkia muuttujia tuntematta epäilisin tuota Yahoota, mutta...
Oletko kokeillut avata muilla ohjelmilla?
Itse käytän tekstitiedostojen "purkinavaajana" AppleWorks:ia. Silloin harvoin kun AW (MacLinkPlus-kääntäjät) ei onnistu, niin "tuon taittoon" (omppu-D) InDesignissa.
Mikkisoftan Officea en ole koskaan tarvinnut, kaiken saanut auki muilla ohjelmilla (my Mac is a Microsoft-free zone ). Olen kyllä kuullut useinkin kiroilua siitä, että Word ei ole aina "alaspäin yhteensopiva", so. vanhemmilla versioilla luodut dokumentit eivät aina aukea uudemmilla versioilla. Voisko tuo olla syynä?

[aapee]

Tällä kertaa siis toimiston windows avasi nätisti, mutta kotona macci yahoon kautta ei. Eli yahoon kautta kierrätys saattaa olla syynä. Ongelma on, sillä lähettelen docceja maailmalle eli windows-ympäristöön. Tulee poropeukalon maine, jos ei dokumentit aukea tai niitä saa jatkuvasti jälkikäteen lähetellä uudelleen.

[freemem]

kuinkas muiden kuin yahoon kautta lähetettävien doccien käy?

Nimim. Jos yksi ei toimi koitetaan toista.

[aapee]

täytyy kokeilla. periaatteessa kuitenkin äsyttää kaikenlainen fiksailu. pitäisi toimia kerralla, jos kerran näin luvataan

[kallekilponen]

Sähköpostitse ei pitäisi lähettää minkäänlaista tiedostoa pakkaamattomana, kuten jo sanoin.

Ja kun homman tekeen näin, ei myöskään tule onglmia.

[Jamac]

Ja kaikista tärkeimmät firman dokumentit asciina ja salaamattomana mailin liitteenä :-( ....

Ja jos vaan mahdollista, niin vielä vahingossa väärään osoitteeseen....

Tulee mieleen – en-muista-mistä-ja-milloin-luin – kun joku kirjoitti saaneensa kai jonkun yhdistyksen sähköpostilistalta postia pitemmän aikaa... joku kansanetustaja tms. oli systeemissä mukana.... :-(

[freemem]

noh tuskinpa tässä on kyse mistään tärkeästä saatika firman viestinnästä kun kyse on kuitenkin yahoon postista.

[aapee]

ei tosiaankaan, resumeen vain postitin

[eskofot]

"Sähköpostitse ei pitäisi lähettää minkäänlaista tiedostoa pakkaamattomana, kuten jo"

No jaa, oliskohan yli 5000.doc tiedostoa tässä vuosien varrella saapunut macciin ongelmitta. Että sikäli asiakkaiden ohjeistaminen zippaamiseen ei ole oikein perusteltu biz-käytäntö, proseduuri tulee kyseeseen vain hakemiston lähettämisen kohdalla, ellei siis pyritä tilansäästöön tai tiedostonimen muuttumattomuuteen.

[kallekilponen]

On eriasia miten pitäisi tehdä ja miten ihmiset tekevät. Eli vaikka posti meneisi useimmiten perille ehjänä, on jo se yksi 5000:sta riittävä syy pakkaamiseen, varsinkin kun se on yhden/kahden klikkauksen päässä.

[Zipe]

Juu ei kiinnosta pakkailla tiedostoja, varsinkaan jos ei tiedä minkä tasoinen käyttäjä niitä on ottamassa vastaan. Hermot siinä menee neuvoessa kuinka pitää purkaa ennen kuin saa tiedoston käyttöön.

Jos 1 liitetiedosto 100:sta menee vialliseksi niin mielummin lähetän tiedoston uudelleen kuin rupean joka kerta pakkaamaan ja vastaanottaja purkamaan tiedostoa.

Ja jos pakattuun tiedostoon tulee virhe niin siinähän menee sitten koko sisältö kerralla hukkaan.

[freemem]

lisätään nyt vielä että joissakin paikoissa estetään jo esim. .zip tiedostojen lähetys / vastaanotto.

Ja jotkut käyttäjät on tosiaan sitä luokkaa etteivät osaa purkaa zipattua tiedostoa vaikka ohjelmat on jo valmiiksi linkitetty tiedostopäätteen mukaan.

[anssik]

"Sähköpostitse ei pitäisi lähettää minkäänlaista tiedostoa pakkaamattomana, kuten jo sanoin."

Ihan mielenkiinnosta.. millä tavoin pakkaaminen estää vahingoittumisen?

[eskofot]

"Ihan mielenkiinnosta.. millä tavoin pakkaaminen estää vahingoittumisen?"

Kai se ajatteli, että itse tiedosto säilyy muuttumattomana, joka tosin on aika laiha lohtu jos itse pakattu paketti vahingoittuu, koska tiedostoa ei sitten saa auki erkkikään. Muuttumattomuuskin on purkajasta kiinni: esim erään suuren suomalaisen k-painon web-aineistopalvelu korruptoi johdonmukaisesti kaikki pakatut mac-fontit, koska se aukaisee automaattisesti pakatut tiedostot, Win-alustalla.

[kallekilponen]

Modernit pakkausmuodot sisältävät eräänlaisen uudelleenkirjoitustoiminnon, eli se pystyy tietyn kaavan mukaan korjaamaan vahingoittuneen paketin, jolloin itse tiedosto säilyy ehjänä.