Sähköpostin muotoilu.?

[NeliX4]

Aika monella nuorella näyttää olevan mahdotonta tuo sähköpostin muotoilu ymmärrettävään muotoon - edes kohtuullisessa määrin.

Olisiko netissä jotain hyviä suomenkielistä ohjetta asiaan yleisitä toimintatavoista? Missä tilanteessa ja miten yms. Yleiset paperikirjeen kirjoitus säännöt ovat tietenkin voimassa, mutta monet eivät miellä sähköpostia "viralliseksi" kirjeeksi. Samalla voi tienkin kommentoida yleisiä sähköpostin muotoilun pelisääntöjä.?

Yleinen moka on kirjoittaa otsikkoon Moi/hei yms. Itse kirjoitan otsikkoon tiiviisti asian ytimen. esim.

Tekstiin sisennettynä Hei/Moi/terve yms.

Sittten asiat kappaleittan jaettuna

ja loppuun nimi ja tarvittavat yhteystiedot.

[Grugi]

Nii miksipäs ei mutta kukin kirjottaa mailinsa juuri niinkuin haluaa tai tuntee omakseen, toki se virallinen maili tulisi saada sellaiseen asuun että sen kehtaa vastaanottajalle laittaa. ;D

[matteus/2]

Todellä typerän näköistä on kun jotkut laittavat mukaan kuvallisen sigun, firman logon tms. joka on sitten liitetiedostona itse meilissä. Jos haluaa välttämättä kuvia niin tekee viestin sitten HTML:nä (joka tietysti saattaa vastaanottajalla olla disabloituna..) tai pistää koko viestin kuvana, PDF:nä tms. Keep it simple.

[kermit]

Aika monella nuorella näyttää olevan mahdotonta tuo sähköpostin muotoilu ymmärrettävään muotoon - edes kohtuullisessa määrin.

Olisiko netissä jotain hyviä suomenkielistä ohjetta asiaan yleisitä toimintatavoista?

http://appro.mit.jyu.fi/doc/tyovaline/e ... ketti.html

Tuosta voisi aloittaa.

[Jamac]

Yleinen moka on kirjoittaa otsikkoon Moi/hei yms. Itse kirjoitan otsikkoon tiiviisti asian

Olen täysin samaa mieltä!

Nykyään tilanne on kohtalaisen hyvä, itsellä kun eräs asiakas on entinen asiakas. Mutta ilmiö tuli hyvin tutuksi. Tämä kun yhdistetään vielä chatti-tyyppiseen kirjoittamiseen, niin työhön kuluva aika keikahtaa hiukan nurinkuriseksi.

Mutta, olen saanut ilmoitusaineistoa jossa mainitaan: "MOi, tässä meidän ilmoitus", ja liitteenä "puolikassivu.pdf"

...kuka, kenen, mitä, minne, milloin????


huoh.

[NeliX4]

http://appro.mit.jyu.fi/doc/tyovaline/e ... ketti.html

Tuosta voisi aloittaa.

Gee, thanks Kermit. Hiukan suppea, mutta tuota käyttämällä välttää fataaleimmat mokat.

[eskofot]

Aika monella nuorella näyttää olevan mahdotonta tuo sähköpostin muotoilu ymmärrettävään muotoon - edes kohtuullisessa määrin.

Olisiko netissä jotain hyviä suomenkielistä ohjetta asiaan yleisitä toimintatavoista? Missä tilanteessa ja miten yms. Yleiset paperikirjeen kirjoitus säännöt ovat tietenkin voimassa, mutta monet eivät miellä sähköpostia "viralliseksi" kirjeeksi. Samalla voi tienkin kommentoida yleisiä sähköpostin muotoilun pelisääntöjä.?
ja loppuun nimi ja tarvittavat yhteystiedot.

Tämä on muuten asia johon varmaan tullaan puuttumaan vielä. En ihmettelisi vaikka kurssejakin alettaisiin järjestää. Suomenkielistä ohjetta en ole nähnyt.

Subjektiin täsmällinen tieto mistä on kyse. Heti aluksi kerrotaan mistä on kyse ja vaatiiko asia toimenpiteitä vastaanottajalta. Kappalejako looginen ja lopuksi allekirjoitus yhteystietoineen. Jos mukana on liitetiedosto niin se sopii olla nimetty identifioivasti. Minulla on koneellani jo yli 100 "mainos.pdf" ja "juttu.doc" -tiedostoa.
Miksi ei voi koskaan kirjoittaa FirmaX_100x200mm_ilmo.pdf

Näillä pärjää jo. Mutta moniko sähköposti on tehty näin? 2 %?

[Jamac]

Minulla on koneellani jo yli 100 "mainos.pdf" ja "juttu.doc" -tiedostoa.
Miksi ei voi koskaan kirjoittaa FirmaX_100x200mm_ilmo.pdf

Näillä pärjää jo. Mutta moniko sähköposti on tehty näin? 2 %?

Legendaariseen antinetikettityyllin totetan että "olen samaa mieltä" .

Ps. Kuulun siihen 2% jotka lähettää ilmoituksen niin että vastaanottava (taittaja) hahmottaa matskun vaikka silmät kiinni.

[Lare]

Olen joskus käynyt dokumentointikurssin, jonka opit soveltuvat tähänkin. Subjecti/aihe kuvaavaksi. Viestin ensimmäisien rivin pitää kertoa vastaanottajalle, tarvitseeko juuri minun lukea tätä. Selkeä rakenne. Ja selkeät lausunnot siitä kenen olettaa tekevän ja mitä. Jaettu vastuu ei ole vastuu.