Tiedostojen organisointi

[Kummituskupla]

Hei! Olen usein pohdiskellut sitä, kuinka olisi järkevin tapa organisoida tiedostot kiintolevyn syövereihin. Olen sen verran järjestyksen haluinen, että pidän siitä että tiedostot on siististi omissa kansioissaan fiksusti nimettynä. Tarvittaessa ne sitten löytyvät vaivatta niille loogisesta paikasta. Siirryttyäni mac maailmaan, niin osaltaan tämä järjestely buumi on saanut hieman toisenlaisia näkökulmia, koska esim. usein tarvittavat tiedostot löytyykin näppärimmin spotlight:n kautta ja esim. musiikki pysyy hienosti järjestyksessä iTunesin ansiosta, joka vapauttaa minut siltä osin järjestelystä.

Kaikesta huolimatta tulee tilanteita, joissa on vaikea päättää kuinka asioida tulisi lokeroida loogisesti, koska käsitteet tulevat päällekkäisiksi. Ajatellaan vaikkapa että saan paketin, joka sisältää valokuvia ja muutama video. Näiden tiedostojen konteksti on kuitenkin sama, joten syntyy ristiriita organisointi tapani sekä sisällön kanssa. Normaalisti kuvien kanssa niiden paikka luonnollisesti olisi "kuvat" kansio tms., mutta kyseisessä tilanteessa joutuu erottamaan videon "videot" kansioon, jolloin jonkinlainen yhteys näiden sisällön väliltä katkeaa. Tämä oli vain yksi esimerkki, sillä tällaisia tilanteita on lukemattomia.

Kuinka te hoidatte tiedostojen organisoinnin? Käytättekö kuinka näitä ns. valmiita kansioita, kuten kuvat, elokuvat, musiikki, dokumentit yms.? Itse pyrin käyttämään, mutta arastelen vielä hieman näitä os x:n "valmiita" kansioita siinä mielessä kun tuntuu että osaan niistä kertyy ohjelmien omia tiedostoja ja kansioita. Esimerkiksi dokumentit kansion olen ajatellut että sinne laittaisin erilaisia kirjoitelmia ja asiakirjoja tms., mutta sinne näyttäny kertyvän enemmän kaikenlaista muuta. Olen hieman hämmentynyt, kun en löydä heti niitä muutamaa omaa dokumenttiani niiden sekalaisten ja tuntemattomien tiedostojen joukosta. Tuntuu kuin olisi laitettu vaatteille tarkoitettuun kaappiin siivousvälineitä.

Toivottavasti joku ymmärsi mitä haen takaa. Haluaisin kuulla mitä mietteitä tämä teissä herättää ja kuinka te olette ratkaisseet tiedostojen organisoinnin.

[MacFinn]

Kuvat ovat pääsääntöisesti Kuvat-kansiossa.

Työasiat ovat työasioiden mukaan nimetyissä kansioissa. Harrastusasiat niiden mukaan nimetyissä kansioissa. Valokuvista suurin osa iPhotossa ja videot Elokuvat kansiossa, omissa kansioissaan.

[kermit]

Kaikesta huolimatta tulee tilanteita, joissa on vaikea päättää kuinka asioida tulisi lokeroida loogisesti, koska käsitteet tulevat päällekkäisiksi. Ajatellaan vaikkapa että saan paketin, joka sisältää valokuvia ja muutama video. Näiden tiedostojen konteksti on kuitenkin sama, joten syntyy ristiriita organisointi tapani sekä sisällön kanssa. Normaalisti kuvien kanssa niiden paikka luonnollisesti olisi "kuvat" kansio tms., mutta kyseisessä tilanteessa joutuu erottamaan videon "videot" kansioon, jolloin jonkinlainen yhteys näiden sisällön väliltä katkeaa. Tämä oli vain yksi esimerkki, sillä tällaisia tilanteita on lukemattomia.

Voihan niitä Spolightin kommenteilla nivoa yhteen vaikka ne onkin eri kansioissa.

[MiniMe]

Itse annan iTunesin järjestellä nuo musiikkitiedostot siellä Music-hakemistossa. Sites-hakemistossa majailevat kaikki webbiprojektit. Oikeastaan kaikki muut tiedostot olen tallentanut erilliselle kiintolevylle. Tässä arkistointilevyn päätaso:



- Aperture library sisältää kaikki kuvat.
- Documents pitää kaikki "word" ja "excel" -tiedostot.
- Downloads toimii nimenmukaisesti lataushakemistona, mistä data poltetaan / tallennetaan muualle.
- Export on roskakorin korvike. Sinne viskelen kaikki esim. webbiin vietävät kuvat, joita ehkä tulen vielä tarvitsemaan.
- Packages sisältää ohjelmien päivitys- ja asennuspaketteja.
- Projects sisältää kaikki työprojektit
- Resources sisältää kaikenlaista materiaalia työprojekteihin. Fontteja, logoja, jne...

Näiden päähakemistojen avulla homma pysyy kasassa ja varmuuskopiointi sujuu nopeasti. Hyvästä järjestelystä huolimatta Spotlight tuntuu löytävän tiedostot usein minua nopeammin.

[Teppo Tulppu]

Itse annan iTunesin järjestellä nuo musiikkitiedostot siellä Music-hakemistossa. Sites-hakemistossa majailevat kaikki webbiprojektit. Oikeastaan kaikki muut tiedostot olen tallentanut erilliselle kiintolevylle. Tässä arkistointilevyn päätaso:



- Aperture library sisältää kaikki kuvat.
- Documents pitää kaikki "word" ja "excel" -tiedostot.
- Downloads toimii nimenmukaisesti lataushakemistona, mistä data poltetaan / tallennetaan muualle.
- Export on roskakorin korvike. Sinne viskelen kaikki esim. webbiin vietävät kuvat, joita ehkä tulen vielä tarvitsemaan.
- Packages sisältää ohjelmien päivitys- ja asennuspaketteja.
- Projects sisältää kaikki työprojektit
- Resources sisältää kaikenlaista materiaalia työprojekteihin. Fontteja, logoja, jne...

Näiden päähakemistojen avulla homma pysyy kasassa ja varmuuskopiointi sujuu nopeasti. Hyvästä järjestelystä huolimatta Spotlight tuntuu löytävän tiedostot usein minua nopeammin.

Komeat on ikonit! 8) Mutta miksi kansioiden nimet on ulkomaankielisiä?

[Maza]

Voihan niitä Spolightin kommenteilla nivoa yhteen vaikka ne onkin eri kansioissa.

Tämä lienee toiselta nimeltään Älykäs kansio. Käteviä ne ainakin on.

[Fixx]

Mulla on kovalevyjen päätasolla projektikansiot, johon kaikki menee. Musiikille on kans oma kansio siellä. Juokseville asioille (verot, satunnaiset asiakaspostit jne) on oma kansio myös. Tällä hetkellä kaikki kuvatut RAWit menee yhteen kansioon (alakansioihin jaoteltuna kuvaussessioiden mukaan), mutta siihen pitänee rakentaa lisää hierarkiaa.
Vanhat projektikansiot sitten siirtyy DVD:lle talteen kun aika on kypsä, ja vapauttavat tilaa uusille projekteille.

[MiniMe]

Komeat on ikonit! 8) Mutta miksi kansioiden nimet on ulkomaankielisiä?

Minusta on luonnollista pitää käyttöjärjestelmää englanninkielisenä. Samalla on tullut tehtyä kansiorakenne lontoon murteella.

[kermit]

Voihan niitä Spolightin kommenteilla nivoa yhteen vaikka ne onkin eri kansioissa.

Tämä lienee toiselta nimeltään Älykäs kansio. Käteviä ne ainakin on.

Meinasin sitä, että kyseisten tiedostojen Spotlight comments -kenttään kirjoittaa sanoja jotka ovat näille yhteistä. Nyt ne löytyy Spotlightin haussa näiden sanojen perusteella. Toki voi luoda älykkään kansionkin, mutta jos Pikku Punahilkka on lähettänyt vain viisi kuvaa ja yhden videon synttäribileistä, niin ei ehkä kannata.

[Aaaron]

Ja kaikkihan tietää, mitä on kansiossa /Applications/Mäkihyppyä

[TemeZ]

mitenkäs teidän ohjelmat, itse uutena mäkin käyttäjänä vähän tuskastun kun kaikki softat menee tuollees tonne applications kansioon.. vai oisko järkevää alkaa tekemään sinne kansioita vaikka "mac tools" johon pistäis noi mitä tulee os x asennuksen mukana jne? hajooko noi softat jos niitä siellä siirtelee alikansioihi?

[jacce]

mitenkäs teidän ohjelmat, itse uutena mäkin käyttäjänä vähän tuskastun kun kaikki softat menee tuollees tonne applications kansioon.. vai oisko järkevää alkaa tekemään sinne kansioita vaikka "mac tools" johon pistäis noi mitä tulee os x asennuksen mukana jne? hajooko noi softat jos niitä siellä siirtelee alikansioihi?

Mikset niitä pitäisi ohjelmat kansiossa? SIeltä ne kuitenkin aina löytyvät, toisinn kuin Windowsissa, jossa ohjelmat tallentuu välillä Program files-kansioon ja välillä minne tykkää.

Dockiin voi taas liimata usein käytetyt ohjelmat.

[TemeZ]

mitenkäs teidän ohjelmat, itse uutena mäkin käyttäjänä vähän tuskastun kun kaikki softat menee tuollees tonne applications kansioon.. vai oisko järkevää alkaa tekemään sinne kansioita vaikka "mac tools" johon pistäis noi mitä tulee os x asennuksen mukana jne? hajooko noi softat jos niitä siellä siirtelee alikansioihi?

Mikset niitä pitäisi ohjelmat kansiossa? SIeltä ne kuitenkin aina löytyvät, toisinn kuin Windowsissa, jossa ohjelmat tallentuu välillä Program files-kansioon ja välillä minne tykkää.

Dockiin voi taas liimata usein käytetyt ohjelmat.

Ajattelin vaan että kun niitä tulee sinne tarpeeksi paljon niitä on nihkeä sieltä aina etsiä, enkä nyt aio edes verrata windows puolelle koska siitä ei macin käytön edistämisessä ole mitään apua

eikä kyllä kaikkia tarvittavia ohjelmia viitsi dockiinkaan änkee kun sit se levähtää niin suureksi että sen idea katoaa..

mut voihan ne sitten olla tuolla sikinsokin ei siinä mitään, ajattelin vaan kysyä että miten ne ihmisillä yleensä on

[TheKraken]

Kyllä niitä voi alikansioihin järjestellä, mutta iLifen softia ei muistaakseni kannata siirrellä. Tai sitten ne hukkaa helposti toisensa ja integraatio ei pelaa. Eriasia sitten jos ne ihan asentamalla pisti niihin eri paikkoihin.

[tkt]

Kyllä niitä voi alikansioihin järjestellä, mutta iLifen softia ei muistaakseni kannata siirrellä. Tai sitten ne hukkaa helposti toisensa ja integraatio ei pelaa. Eriasia sitten jos ne ihan asentamalla pisti niihin eri paikkoihin.

Voi järjestellä, mutta ei kannata. Päivittäjä etsii niitä pääasiassa oletuspaikalta ja ei välttämättä löydä siirretyistä paikoista.
Muutoinkin yletön järjestely ja uusien paikkojen kehittely tiedostoille on omituinen asia. Käyttöjärjestelmässä on tehty tiettyjä järjestelyjä tiedostojen tallettamisen suhteen, eikä sitä oikeastaan kannata vastustaa. Siitä tulee vain loputon taistelu. Tiedostot kotihakemistoon ja mielellään oletuskansioihin, niin ohjelmat toimivat ilman jatkuvaa säätämistä.

Tiedostojen ja ohjelmien avaamiseen (ja käynnistämiseen) voi käyttää monia keinoja. Ainakin Dock, Sidebar, Spotlight, Finder-ikkunoiden Toolbar ja Scripts-valikko ovat käytettävissä järjestelmässä suoraan.

Ylipäätään järjestelmän loputon kustomointi ja säätäminen, sisältäen jatkuvan uusien ohjelmien asentamisen, ei ole järkevää. Pääasiallinen vaikutus on talletustilan hupeneminen ja toisena kohtana tulee monimutkaisuuden kasvamisesta johtuva järjestelän stabiilisuuden tilastollinen heikkeneminen. Vastaavasti käytettävyys huononee ja sitä joudutaan korjaamaan erilaisilla kikoilla, lisäohjelmilla ja muilla kilkkeillä.

Loppujen lopuksi se on kuitenkin kaikkien oma valinta, miten haluaa aikansa hukata. Kannattaa kuitenkin muistaa, että tietokone on itsepäisyydessään paljon kärsivällisempi kuin käyttäjä. Ei se luovuta.

--Ari

[Suentassu]

mitenkäs teidän ohjelmat, itse uutena mäkin käyttäjänä vähän tuskastun kun kaikki softat menee tuollees tonne applications kansioon.. vai oisko järkevää alkaa tekemään sinne kansioita vaikka "mac tools" johon pistäis noi mitä tulee os x asennuksen mukana jne? hajooko noi softat jos niitä siellä siirtelee alikansioihi?

Mulla kaikki ohjelmat tietty menee tuonne applications-kansioon. Jotta tiettyjen ohjelmien esiin kaivaminen ei olisi niin hankalaa, olen tehnyt seuraavaa:
1) Ne kaikista tärkeimmät ohjelmat käynnistyy samalla kuin konekin (tosin konehan menee 99% yöksi nukkumaan)
2) Dockissa ne vähemmän tärkeät (tosin nyt siellä on vain nuo kohdan 1 ohjelmat)

3) Olen tehnyt kansion nimellä "pika ohjelmat", johon olen tehnyt aliakset kaikista niistä ohjelmista joita tarvitsen, sanotaanko nyt kerran kuukaudessa. Tämän kansion olen vienyt dockkiin sen viivan alapuolelle (dock siis vas. laidassa). Kun tarvitsen ohjelmaa, klikkaan kansion päältä hiiren oikealla, jolloin listaus kansion ohjelmista tulee esiin. Siitä vain ohjelma auki. Finder ei jää auki, mikä on minulle se olennaisin asia tässä jujussa.

Samoin olen tehnyt joidenkin tiedostojen kanssa kansion "pika tiedostot".

Selvennykseksi, en käytä konetta työhön eli tiedostoja ei tule pilvin pimein ja ohjelmia ei tarvitse avata koko ajan. Kotitarpeisiin tuo riittää mainiosti.

[jonesb]

mitenkäs teidän ohjelmat, itse uutena mäkin käyttäjänä vähän tuskastun kun kaikki softat menee tuollees tonne applications kansioon.. vai oisko järkevää alkaa tekemään sinne kansioita vaikka "mac tools" johon pistäis noi mitä tulee os x asennuksen mukana jne? hajooko noi softat jos niitä siellä siirtelee alikansioihi?

Mikset niitä pitäisi ohjelmat kansiossa? SIeltä ne kuitenkin aina löytyvät, toisinn kuin Windowsissa, jossa ohjelmat tallentuu välillä Program files-kansioon ja välillä minne tykkää.

Dockiin voi taas liimata usein käytetyt ohjelmat.

Ajattelin vaan että kun niitä tulee sinne tarpeeksi paljon niitä on nihkeä sieltä aina etsiä, enkä nyt aio edes verrata windows puolelle koska siitä ei macin käytön edistämisessä ole mitään apua [8-|]

eikä kyllä kaikkia tarvittavia ohjelmia viitsi dockiinkaan änkee kun sit se levähtää niin suureksi että sen idea katoaa..

mut voihan ne sitten olla tuolla sikinsokin ei siinä mitään, ajattelin vaan kysyä että miten ne ihmisillä yleensä on [:)]

Älä kanna huolta tästä. Isket kaikki vaan siine applicationssiin. Kun tarvitset jotain harvinaisempaa softaa niin näppäät aan omppu + space ja kirjoitat kolme neljä ekaa kirjainta tarvittavan softan nimestä, yksi alaspäin nuoli ja enter. Nopein tapa käynnistää mitään.

[MacFinn]

Minä olen asentanut ne softat, jotka väkisin haluaa Ohjelmat-kansioon, sinne. Muita on sitten toisessa OS X Ohjelmat kansiossa. Ihan vaan siksi, että sen pitkän listan (sarakenäkymä) selaaminen on hankalaa.

OS X:n itse asentamat ohjelmat pidän siellä mihin ne asentuivat, helpompi niin, ei tule päivitys tms ongelmia.

Eniten käytetyt ovat Dockissa, harvemmin käytetyt Finderin työkalupalkissa. Ja hyvin toimii, mitään ei tarvitse etsiä.

[MacFinn]

Minä olen asentanut ne softat, jotka väkisin haluaa Ohjelmat-kansioon, sinne. Muita on sitten toisessa OS X Ohjelmat kansiossa. Ihan vaan siksi, että sen pitkän listan (sarakenäkymä) selaaminen on hankalaa.

OS X:n itse asentamat ohjelmat pidän siellä mihin ne asentuivat, helpompi niin, ei tule päivitys tms ongelmia.

Eniten käytetyt ovat Dockissa, harvemmin käytetyt Finderin työkalupalkissa. Ja hyvin toimii, mitään ei tarvitse etsiä.

[mluttinen]

Minä pidän kaikki ohjelmat Ohjelmat-kansiossa (Applications). Ainoastaan useimmin tarvitsemani löytyvät suoraan Dockista.
Roskakorin vieressä Dockissa pidän Ohjelmat-kansion ikonia josta saa myös listan kansion sisällöstä hiiren oikealla tai vasenta hetken painamalla. Kätevää.

[TemeZ]

kiitosta kiitosta, hyviä vastauksia sain!

[TheKraken]

Ja jos tahtoo erinomaisen, ilmaisen ja helppokäyttöisen ohjelmankäynnistelijä, niin suosittelen Quicksilveriä. Lyö vain ctrl-space ja kirjoittaa ohjelman nimestä pari ekaa kirjainta ja läimäsee enteriä, niin löytyy softa kuin softa. Vähän kuin spotlight, mutta kätevämpi nimenomaan softien starttailussa.

[Macco]

Kun tarvitset jotain harvinaisempaa softaa niin näppäät aan omppu + space ja kirjoitat kolme neljä ekaa kirjainta tarvittavan softan nimestä, yksi alaspäin nuoli ja enter. Nopein tapa käynnistää mitään.

Kun on kirjoittanut ne kolme-neljä kirjainta, niin myös omppu-enter avaa top hitissä olevan ohjelman/tiedoston.

[ogc]

Ja jos tahtoo erinomaisen, ilmaisen ja helppokäyttöisen ohjelmankäynnistelijä, niin suosittelen Quicksilveriä. Lyö vain ctrl-space ja kirjoittaa ohjelman nimestä pari ekaa kirjainta ja läimäsee enteriä, niin löytyy softa kuin softa. Vähän kuin spotlight, mutta kätevämpi nimenomaan softien starttailussa.

Quicksilveristä vielä sen verran että ohjelman nimen ei tarvitse olla edes kirjoitettu oikein kun ohjelma arvaa mitä tarkoitat, sille voi myös opettaa hyvin että mikä ohjelma käynnistetään milläkin tekstipätkällä. Adoben photoshop esim aukeaa kätevästi vaikka kirjoittaisi vain jotain sen suuntaista kuten "phtshp".

[TheKraken]

Ja jos tahtoo erinomaisen, ilmaisen ja helppokäyttöisen ohjelmankäynnistelijä, niin suosittelen Quicksilveriä. Lyö vain ctrl-space ja kirjoittaa ohjelman nimestä pari ekaa kirjainta ja läimäsee enteriä, niin löytyy softa kuin softa. Vähän kuin spotlight, mutta kätevämpi nimenomaan softien starttailussa.

Quicksilveristä vielä sen verran että ohjelman nimen ei tarvitse olla edes kirjoitettu oikein kun ohjelma arvaa mitä tarkoitat, sille voi myös opettaa hyvin että mikä ohjelma käynnistetään milläkin tekstipätkällä. Adoben photoshop esim aukeaa kätevästi vaikka kirjoittaisi vain jotain sen suuntaista kuten "phtshp".

Piti tuosta itsekin mainita, mutta olin laiska