Getting Things Done-ohjelmat (GTD)

[MiniMe]

Nyt on kovasti paine ottaa käyttöön jokin GTD-ohjelmisto. Alustavasti olen ottanut kaksi mainiota softaa testiin:

Things - Mac-versio: $49,99 + iPhone-versio: 7,99 €
Käyttöliittymä erittäin tyylikäs ja intuiivinen. Hinta kohtuullinen, mutta synkronointi Mobile Me:n kanssa ei pelaa.

Omnifocus - Mac-versio: $79,95 + iPhone-versio: 15,99 €
Käyttöliittymä hieman perinteisempi, mutta monipuoliset näkymävaihtoehdot tuntuvat erittäin näppäriltä. Hinta aika korkea, mutta synkronointi Mobile Me:n kanssa pelaa.


Onko Homppulaisilla kokemuksia kyseisistä ohjelmista? Tuleeko mieleen vielä muita vastaavia ohjelmia?

[miicah]

Aika kattava lista ohjelmista...
http://www.priacta.com/Articles/Compari ... ftware.php

* Toodledo http://www.toodledo.com/ + iPhone-softa (Käytän itse.)

Tutkinut ja mielenkiinnolla odotan jatkoa:
* The Hit List http://www.potionfactory.com/thehitlist/
* Thinking Rock http://www.trgtd.com.au/

[MiniMe]

Huh, melkoinen vertailusivusto. Pitääpä tutustua tarkemmin...

[kermit]

http://www.screencastsonline.com/index_ ... ngspt1.php
Tuolla sivulla mainitulla koodilla saa Things-ohjelmasta 20% alennuksen 15.10.2009 asti.

[reppu]

Huh. Tuli jo Things hankittu. Olisinpa ollut hitaampi niin olisin säästänyt.

[MiniMe]

Testailut on testailtu ja itselläni voittajaksi nousi Things. Nyt vain toivotaan, että saataisiin pian tuo MobileMe synkronointi myös Thingsiin.

[Lebako]

Huh, on kyllä hyvä ohjelma tuo Things. En tiedä onko ihan hintansa väärti ($50 on mielestäni aika paljon GTD-ohjelmasta), mutta kun halvempia, yhtä intuitiivisia ohjelmia ei tunnu olevan niin pitänee pistää hankintaan.

Harmi tuo alennuskoodin vanheneminen, ilmoitelkaa ihmeessä jos törmäätte uuteen koodiin, muutama kokeilupäivä vielä jäljellä.

[miicah]

The Hit List on mielestäni edelleen Thingsiä parempi. Nopeampi käyttää esimerkiksi täydellisen näppäimistötukensa vuoksi. Todella iso miinus on vain edelleen iPhone-tuen puute.

[Touho]

($50 on mielestäni aika paljon GTD-ohjelmasta)

50 Obama Dollah = 33,38 €uro Eemeliä.

En ota kantaa ko. ohjelman kalleuteen tai halpuuteen. Ajattelin vaan muistuttaa, että tuo ameriikan dollari kun helposti kääntyy mielessä euroksi.

[Macco]

The Hit List on mielestäni edelleen Thingsiä parempi. Nopeampi käyttää esimerkiksi täydellisen näppäimistötukensa vuoksi. Todella iso miinus on vain edelleen iPhone-tuen puute.

Kovasti sitä kuulemma värkkäävät, joten toivottavasti tulee pian. Tykkään itsekin HitLististä, ja synkkailen sitä muuten työ- ja kotikoneen välillä Dropboxin kautta, jonne olen tehnyt symlinkin molempien koneiden kirjastosta. Hyvin pelittää.

[filosofi]

Tuo things on kyllä aika näppärän oloinen noin pika silmäyksellä! Ehdin kyllä juurikin hankkimaan SOHO Organiser ohjelmiston ja itse tykkään siinä eniten tuosta desktop listasta kun on paljon tehtävää ja kun ei aina jaksa napauttaa dock ikonia. Kallis kyllä oli (99 USD) mutta toisaalta samalla tuli mukaan tuo Notes ohjelma sekä Print Essentials joille on niinikään käyttöä.

[Lebako]

Ei muuten näytä tuo The Hit Listkään yhtään hullumalta. Siitä ja Thingsistä löytyy ne itselleni tärkeimmät eli intuitiivisesti tehtäviä piilottavat/näyttävät toiminnot ja "dock badge" eli se Mailista tuttu dockin ikoniin ilmestyvä punainen numerotäppä.

Ja noista hinnoista, niin eihän se kolmisenkymppiä (euroissa) sinänsä ole iso raha, mutta noin erikoistuneesta "yhden ihmeen ohjelmasta" omasta mielestäni aika paljon. Jos ajatellaan, että vaikka Pixelmator maksaa vain 10 dollaria enemmän kuin Things, niin ainakin itselleni tulee hiukan hassu fiilis.
TOSIN niinhän se taitaa mennä, että tuo nyt sattuu olemaan GTD-ohjelmien hintataso ja muutenkin, se taitaa olla ohjelman tarpeellisuus joka määrittelee hinnan, ei sen koko megatavuina tai sen kanssa vietettävä aika...

[ef0p]

Tulipa tuo Things otettua kokeiluun täällä...

Tuossa avokki heitti, että löytyykö tuosta sellaista ominaisuutta, että voisi esim. samassa taloudessa asuvat voivat heittää toiselle tehtäviä ja se synkkautuis toiselle esim. iPhoneen.
Ei tietysti ole tuota Thingsiä ostettua iPhoneen, koska epävarmaa onko tämä nyt tarkoitukseen sopiva.

Melko usein on niin, että esim. ostoslistat olis helppo kirjoittaa ja ne synkautuis molemmille.
Nyt se on vähän sitä, että soittelee/meilaa/tekstaa, että tuotko kaupasta maitoa ennen ku tuut kotii.

e. Tuossahan on joku People -kohta, mutta en nyt ihan ymmärtänyt sen toimintaa. Vai onko asia juurikin niin, että ominaisuuden saa käyttöön, kun on tuossa iPhonessa myös Things.

[Lebako]

No niin, nyt on tuota The Hit Listiä kokeiltu pari päivää, ja on siinä tosiaan asioita, joita Thingsistä ei löydy.

pikku vertailu:

Things:
+visuaalinen ilme miellyttää enemmän
+tehtävien ryhmittely due daten perusteella hiukan selkämpi
+tehtävien muistiinpanojen lisääminen yksinkertaisempaa

-kaikkia tehtäviä ei pysty katselemaan samaan aikaan, ei siis ole mahdollisuutta katsoa inbox+next+scheduled:in sisältämiä tehtäviä kerralla (ks. juttu alla)
-ohjelma ei oletuksellisesti näytä tehtäviä aikajärjestyksessä, vaan sinun pitää aina painaa "aikajärjestys"-nappia

The Hit List
+inboxista näet *kaikki* tehtäväsi kerralla
+näppäinkomennot erittäin kattavia
+toimii mielestäni kalenterin "korvikkeena" paremmin kuin Things (ks alla)

-visuaalisesti sekavampi kuin Things, "vihkomainen" esitystapa ilman graafisia selkeytyksiä (vrt. esim tagit)
-toistuvia tapahtumia ei ilmeisesti pysty vielä lisäämään (esim. loton vieminen)


Eli Thingsissä eniten risoo se, että kaikkia ohjelmaan lisättyjä tehtäviä ei voi nähdä kerralla. Jos minulla on esim. inboxissa tyttöystävän synttärit 26.11., nextissä parturi huomenna 14.11. ja scheduledissa jokalauantainen sählyharkka, niin minuun pitää katsoa kolmesta paikasta, että mitäs tässä on parin seuraavan viikon aikana tulossa. Hit Listissä näkee kaiken mahdollisen kerralla vilkaisemalla inboxiin.

Hit List toimiikin kalenterin korvikkeena paremmin kuin Things, koska siitä voi pirun nopeasti vilkaista omat menonsa ja tehtävänsä kerralla, ilman että pitää selailla eri paikkoihin talletettuja tehtäviä.

Jos saisi Hit Listin ryyditettynä Thingsin visuaalisella toteutuksella niin siinä olisi minulle aika täydellinen paketti.

edit: taitaa tuossa THL:ssä sittenkin olla joku toistuvien tehtävien lisäysmahdollisuus... ehkä. Täytyy tutkia tarkemmin.

[strong]

Historiallisen Now Softwares corporation on vihdoin tuottanut markkinoille uuden monitoimiohjelmapaketin Now X:n
http://registration.nowx.com/
http://www.nowsoftware.com/

Päivitin vanhan versioni X-versioon. X v.1.0 on kuitenkin hieman buginen. Toivottavasti päivitykset korjaavat ongelmat.

[barcoder]

Mä oon kätelly RTM:mää eli Remember The Milk -nimistä taskmanageria. Se on cloudissa sijaitseva palvelu. Siitä löytyy
-selaimella käytettävä verkkoclient (ilimainen)
-iPhone apps (maksaa ekan kuukauden jälkeen jotain)
-desktopille asennettava AIR-pohjainen clientti (ilimainen)

Vaikuttaa aika hyvälle myös työryhmätyöskentelyyn koska taskeja voi jakaa muiden RTM-memberien kesken.

http://www.rememberthemilk.com/

EDIT: RTM näyttikin olevan tuolla alussa vinkatulla listalla.... mutta mun ääni siis sille...

[miicah]

RTM on muuten kelpo, mutta se ei hallitse kovin hyvin "projekteja" eli GTD:n avoimia looppeja. TODO-listana se on oikein kelpo, mutta GTD-filosogfiaan se ei mielestäni taivu. Vai onko jollakin esittää hyvä tapa ylläpitää projekteja tuolla?

Eri listat eivät oikein käy, koska projekteja tulee ja menee... ja niitä on paljon... ja ne pitäisi saada kontekstin mukaan järjestettyä.

[Marbo]

iPhonelle mielestäni mukavin todo ohjelma on 2do. Tulossa vielä päivityksessä shopping list ominaisuus.
http://www.2doapp.com/en/2Do/2Do_for_iP ... Touch.html

EDIT: Tosin en olo käyttänyt noita muita ohjelmia kuin lite versioina.

[miicah]

iPhonelle mielestäni mukavin todo ohjelma on 2do. Tulossa vielä päivityksessä shopping list ominaisuus.
http://www.2doapp.com/en/2Do/2Do_for_iP ... Touch.html

EDIT: Tosin en olo käyttänyt noita muita ohjelmia kuin lite versioina.

Näin voi olla, mutta ohjelma ei vaikuttanut GTD-yhteensopivalta, sillä siinä ei näyttäisi voivan luokitella listoja mitenkään. Ei siis esimerkiksi paikan mukaan. Myöskään erillistä/yhteistä listaa projekteille ei ollut tai vaihtoehtoisesti ali-tehtävää. Eli perinteinen paperi toimii aivan yhtä hyvin, ellei paremmin.

[Schippy]

Mä uovutin muutaman ohjelman kokeilun jälkeen ja pelaan yksinkertaisesti Googlen Tasks-osalla. Niihin pääsee miltä tahansa koneelta selaimella ja iPhoneen sen voi tallentaa omaksi ikoniksi kotivalikkoon.
Tehtäviä ei voi lajitella kuin lajin mukaan, ja tehtäville voi tehdä alitehtäviä. Mutta riittää hyvin ja on erikseen synkkaamatta aina ajantasalla.

[Thoth]

Minä olen monta kertaa elämässäni yrittänyt alkaa käyttää erilaisia GTD-ohjelmia, mutta eivät ne ole oikein toimineet minun workflown kanssa. Lisään listaan vain uusia taskeja, enkä tee niistä suurinta osaa juuri koskaan. Sitten siirrän niitä tärkeimpiä aina ylemmäs.

Tällä hetkellä käytän iPhonen Noteseja todo-listana, lisäksi lisään iCaliin tärkeät tehtävät hälytyksellä.

Ehkä iOS 5:n kanssa alan käyttää Reminderseja. Aika näyttää.

[MiniMe]

Tuollapa olisi ilmainen GTD-ohjelma:
http://www.6wunderkinder.com/wunderlist/

Tuota voi käyttää:
- iPadilla
- iPhonella
- Macilla
- PC:llä
- Androidilla
- Web-käyttöliittymällä

[BugsBunny]

Wunderlist on myös mulla käytössä. Katsotaan nyt... Tätä ennen oli RTM, mutta johan oli ruma, jäi käyttämättä.
Webbiselainpohjainen GTD on Teuxdeux, simppeli - tulee katsottua, kun laitoin duunissa selaimeen aloitussivuksi.
http://teuxdeux.com/ Myös iPhone app olemassa.

[Panimomestari]

Ja sitten meillä on tietenkin Taskwarrior http://taskwarrior.org/projects/show/taskwarrior, kovasti kehuttu GTD komentotulkin ystäville.

[tsjlehti]

Missäs GTD tai muiden ajankäytönsuunnittelua ja muistiinpanojen järjestämistä auttavien ohjelmien kanssa nyt mennään? Lienee paremmuusjärjestykset muuttuneet aika paljon nykyhetkeen mennessä, kun keskustelu on alkanut jo 2009 ja vimosin viesti taisi olla sekin kirjoitettu jo viimevuonna.

Äkkiä selailin vilkaisunarvoisiksi joltain listalta tukun ohjelmia. Sen verran paljon on tarjontaa, etten lopulta jaksanut edes koko listaa käydä läpi tai aivan ilmiselviä (ical, googlen kalenteri jne. mukaan laskea). Sain koottua vilkaistavaksi seuraavat:

• Things
• Omnifocus
• Toodledo
• The Hit List
• Donedesk
• Nozbe
• Remember the Milk
• Wunderlist
• Astrid

Sekä ihan eri ohjelmistosarjassa pyörivän Evernoten.

Varmaankin jotain toimivia, hyviä ja halpoja unohtui. Joku kehuttu jäi pois, kun ei Java innostanut vaatimuksissa.