Käytätkö tageja tai smart foldereita säännöllisesti?

[jam1]

Aiheesta oli verrattain vähän mitään, joten avataan keskustelua pollin kautta...

Kysymys: Käytätkö tageja* ja/tai smart foldereita säännöllisesti?
1. Kyllä, mutta käytännössä vain tageja (musiikki esim. iTunes + kuvat esim. iPhoto)
2. Kyllä, mutta käytännössä vain smart foldereita
3. Satunnaisesti molempia
4. Käytän molempia runsaasti: elämäni perustuu tageille & smart foldereille
5. En hyödynnä tageja tai smart foldereita: Oma valintani.
6. En tiedä mistä tässä puhutaan, mutta olen kiinnostunut kuulemaan lisää.
*)Tags tai keywords

Minulla eivät natsat riittäneet "oikean" pollin tekemiseen, niin kysytään perinteisellä tavalla. Moderaattori voi heilauttaa taikasauvaa ja loihtia halutessaan pollin tähän lisäksi.
-----

Mistä kysymys juontaa juurensa?
Viikonloppuna ajattelin hankkia käyttökokemuksia smart foldereista. Tähän taas liittyy tiiviisti myös tagit/keywordit, joita voit tallentaa Spotlightin kommentteihin (klikkaa kerran tiedostoa finderissa --> cmd+i). Tagien ja smart folderien yhdistelmällä tiedostojen hallinta nousee toiseen potenssiin ja muutaman valovuoden edelle perinteisiä hakemistorakenteita omine puutteineen. Muutaman kokeilun jälkeen totesin tagit todella mainioiksi tavaksi etsiä ja jäsentää tiedostoja (tämä ei ollut minulle yllätys, smart folderin haun nopeus oli positiivinen yllätys). Googlettelin muutaman ohjelman, joiden avulla tagaus helpottuisi oleellisesti, sillä manuaalisesti se on aivan liian työlästä etenkin ensivaiheessa, jos tagattavia tiedostoja on satoja. Automatorista en saanut tehoja oikein irti, kovin paljoa en edes yrittänyt.

Törmäsiin seuraaviin ohjelmiin
- http://www.ironicsoftware.com/leap/ (Vaikutti ihan OK:lle testailuissa ja suhteellisen tehokkaalle. Sain paljon aikaan melko lyhyessä ajassa.)
- http://www.nudgenudge.eu/punakea (Katuili jonkin verran käytettäessä SL:ssä, turhauduin ja asensin tämän jälkeen Leapin)
- http://bigrobotsoftware.com/ (Vain Tiikerille!)
- http://www.bullstorm.se/KeywordManager.php (En kokeillut vielä)
- http://web.me.com/jonstovell/Tag_Folder ... _Home.html (en kokeillut vielä / ei ollut riittävästi eroa edellisiin)
- http://docs.blacktree.com/quicksilver/p ... le_tagging (En testannut)

Kuulisin mielelläni hyviä vinkkejä tähän aihepiiriin liittyen, sillä en löytänyt tästä aiheesta kovinkaan kattavaa tietoa Hompusta, pois lukien id3- ja iPhoto tagit jne. Jos sinulla on käytössä Automartor scriptejä, muita sovelluksia tai muuten hyviä käytäntöjä, niin jaa kokemuksiasi meille kaikille. Nyt siis haetaan lähtökohtaisesti muitakin kuin musiikin ja kuvien tagaus systeemejä, voihan niistäkin toki ilmoitella.

Vastaus omaan polliini, toivottavasti kohtapuolin vaihtoehto: "4. Käytän molempia runsaasti: elämäni perustuu tageille & smart foldereille".

[arttula]

Vastaan: 6. Ei ole aavistustakaan, mistä puhutaan, mutta olisin kiinnostunut oppimaan lisää.

[rthghdfger]

Kolmosen paikkeilla lienee vastaukseni. Niin tai oikeastaan kakkonen. Ei kun siis KOLMONEN!

Ensinnäkin Spotlight on hyvä ystäväni, ja se palvelee varsin mukavasti ilman tagitustakin. Mahdollisesti tagittaminen tekisi siitä nopeamman, ainakin hehkutuksesi antaa niin ymmärtää.

Toiseksi minulla on puolen kymmentä smart folderia Finderin sivupalkissa, joista löydän aikajärjestyksessä tekstidokumentit, laskentataulukot, pdf:t, grafiikat ja viimeisen kuukauden aikana käsitellyt valokuvat sekä vielä viikon aikana avatut kansiot. Aika vähän näitä lopulta tulee käytettyä, äsken juuri selailin ja siivoilin jotain vanhoja juttuja roskikseen.

Itsellä aika pitkälle mennään kansiohierarkiallakin, sopivat linkit taaskin Finderin sivupalkissa, 13 tällä hetkellä. Musat tietysti iTunesin älykkäissä soittolistoissa ja valokuvat Lightroomissa, osa tagitettuna osa löytyy jo kansioiden nimien ansiosta.

[Macco]

En saanut itsekään muokattua tähän äänestystä, mutta tanssin modetanssin, joten toivottavasti ylemmältä taholta saadaan loihdittua äänestyksentekonmahdollsuus

Smart Foldereita käyttelen erittäin ahkerasti, sekä valmiiksi tallentamiani, että lennossa muokaten. Tageja käyttäisin mielelläni, mutta olen vähän laiska niiden kanssa.

EDIT: kiitos Ama

[bloof]

5. En hyödynnä tageja tai smart foldereita: Oma valintani.

Nyt tosin heräsin ja tajusin, että pitää varmaan opiskella noiden käyttöä. Tuolla kun lojuu kansioissa valtava läjä nimeättömiä valokuvia, joiden taggaily auttaisi niiden etsimisessä huomattavasti. Täytynee perehtyä asiaan ja tarkastaa noita linkitettyjä ohjelmia.

[Juhani L]

Kysymys: Käytätkö tageja* ja/tai smart foldereita säännöllisesti?
1. Kyllä, mutta käytännössä vain tageja (musiikki esim. iTunes + kuvat esim. iPhoto)
2. Kyllä, mutta käytännössä vain smart foldereita
3. Satunnaisesti molempia
4. Käytän molempia runsaasti: elämäni perustuu tageille & smart foldereille
5. En hyödynnä tageja tai smart foldereita: Oma valintani.
6. En tiedä mistä tässä puhutaan, mutta olen kiinnostunut kuulemaan lisää.

Voe sinnuu, unohdit yhden vaihtoehdon. Kun laittaa kyselyn, pitäisi olla kaikki potentiaaliset vaihtoehdot tarjolla.
Nyt puuttuu tämä:
7. En tiedä, mistä tässä puhutaan enkä ole kiinnostunut asiasta.

Jos tuo olisi, maailma olisi täydellinen.

[kallekilponen]

Satunnaisesti molempia. Niille on käyttönsä, mutta ihan niin paljon en niitä käytä kuin voisin...miksi näin, en osaa sanoa...

[rthghdfger]

Ok, testasin tagin lisäämistä tiedostoon ja todellakin Spotlight haku nopeutui.
Tiedoston nimi on Rahat ja kirjoitin saman sinne tageihin. Ennen jouduin aina vähän aikaa katsomaan Raid Utilitya, ennen kuin Rahat tuli ensimmäiseksi. Nyt ei tarvitse katsella enää Raidia.

[rthghdfger]

Mielestäni tämä vinkki kuuluu tähän osastoon:

Spotlightilla haettaessa hakua voi kohdistaa haluttuun mediatyyppiin lisäämällä hakusanan/-sanojen joukkoon kind:kuva / kind:elokuva / kind:ääni (musiikki ei toimi!).
Näin haku kohdistuu haluttuun mediasisältöön.

Ketjun aloittajalta kysyn että oletko tägännyt tekstidokumentteja, tai onko mielestäsi mielekästä tägätä tekstejä, kun ne sisältävät jo paljon hakusanoja. Kun halusit kommentteja muusta kuin valokuvien ja musiikin täggäämisestä, niin mitä mediamuotoja ajattelit.

[Pis]

x) Luulin tietäväni mistä puhutaan. Enää en ole varma enkä oikein osaa sanoa kiinnostaako edes.

Onko tageillä ja smart foldereilla vahvakin yhteys?

[harri]

Ei ole aavistustakaan, mistä puhutaan, mutta olisin kiinnostunut oppimaan lisää.

Tuolla ohjeet älykkäille kansioille
http://docs.info.apple.com/article.html ... /8923.html

-Harri

[Fixx]

oikeastaan en edes tiedä mistä puhutaan. Taitaa mulla olla jotain smart foldereita, mutta ei ne sitten sopineetkaan mun työtapaan tai en vaan osaa oppia. Tägijuttu on mulle ihan outo, paitsi tottakai mä asiasanoja käytän valokuvissa. Käytännössä spotlight tuntuu osaavan hakea aika hyvin kuvakirjasto-ohjelmilla tehdyt asiasanat. Tästä on iloa esim. kun hakee muualta tulleista vanhoista kuvista teemakuvia johonkin artikkeliin.

[jam1]

Ketjun aloittajalta kysyn että oletko tägännyt tekstidokumentteja, tai onko mielestäsi mielekästä tägätä tekstejä, kun ne sisältävät jo paljon hakusanoja. Kun halusit kommentteja muusta kuin valokuvien ja musiikin täggäämisestä, niin mitä mediamuotoja ajattelit.

Lähinnä videoita. Itselläni erinäisistä tapahtumista kuvattu kymmeniä tunteja videota ja niissä seikkailee runsaasti sukulaisia, kavereita jne. Kun joku sitten kysyy minulta, että "Näytähän joku pätkä vuosien takaa, jossa olen mukana!" Niin sormi menee suuhun:"Olitko sä silloin 2003 siellä Jaken polttariessa? Se video mulla on tässä. Ai et näköjään, ...no entäs Teemun 30-vuotisjuhlissa?" --> Tästä säätämisestä pääsisi eroon. Wintöötin puolellahan tagaamisesta en voinut edes unelmoida, nimimerkillä "300x20 solun Exceleitä ja 50tkm tuskaa takana".

Kansiorakenne auttaa esim. aikaleimaan perustuvaan arkistointiin loistavasti: Päähakemistot vuosittain ja videot sinne tai tarvittaessa lisää alihakemistoja tilanteen mukaan. Ongelmia tulee siitä, jos haluaisin hakea kaikki kesämökillä kuvatut videot, joissa esiintyy anoppi, anopin koira Turre ja HK:n Sininen. Tällöin hakuun tarvitaan tageja tai muutoin haku onnistuu vain oman muistini varassa. Asiaa voidaan vielä vaikeuttaa, jos videolla ei saa olla kossupulloa, eli "not haku". Tätä kirjoittaessa en ole vielä kyseistä asiaa kokeillut...

Tekstidokumenttien tagaaminen lienee turhaa, ehkä ainoa mikä tulisi mieleen "työdokumentteihin" liittyen, olisivat "Draft", "Final version", "The Latest" tyyppiset sanat, jolla löytäisi esimerkiksi uusimmat tai lopulliset versiot dokumentista. Ongelma tässä on se, että ne vanhenevat nopeasti ja toisaalta shorttaus ajan peruustella ratkaissee tämän ongelman helpommin.

Btw. McPekkiksen spotlight vinkki oli ihan hyvä.

Onko tageillä ja smart foldereilla vahvakin yhteys?

Topicin tavoitteena olisi avata tätä hieman pimennossa olevaa asiaa kansalle. Muutaman pintapuolisen testauksen pohjalta niillä on selkeä yhteys. Kuulisin myös mielelläni hieman mielikuvituksellisempia tapoja hyödyntää tagien tai smart folderien käyttöä. Mitä kaikkia käyttötapoja niille on keksitty?

Voe sinnuu, unohdit yhden vaihtoehdon. Kun laittaa kyselyn, pitäisi olla kaikki potentiaaliset vaihtoehdot tarjolla.
Nyt puuttuu tämä:
7. En tiedä, mistä tässä puhutaan enkä ole kiinnostunut asiasta.

Jos tuo olisi, maailma olisi täydellinen.

Saa minun puolestani lisätä tämänkin vaihtoehdon. Lähinnä oma oletukseni oli, että jos aihe ei kiinnosta, niin jättää kyselyn väliin, mutta ihan validi huomio.

Mukava kuitenkin huomata, että asia saa kiinnostusta osakseen ja ettei tästä selkeästikään ole keskusteltu tarpeeksi, koska niin monelle tämä on melko vieras aihepiiri.

[Coltrane]

Kertokaapas nyt sitten smart foldereiden käyttäjät, minkälaisia kansioita olette tehneet? Mielestäni hieno toiminto, mutta en ole käytännössä vielä keksinyt sille mitään oikeasti hyödyllistä käyttöä...

[Pis]

Kertokaapas nyt sitten smart foldereiden käyttäjät, minkälaisia kansioita olette tehneet? Mielestäni hieno toiminto, mutta en ole käytännössä vielä keksinyt sille mitään oikeasti hyödyllistä käyttöä...

On mulla tallennettu haku plist-tiedostoille. Se lienee smart folderi.

[rthghdfger]

Kertokaapas nyt sitten smart foldereiden käyttäjät, minkälaisia kansioita olette tehneet? Mielestäni hieno toiminto, mutta en ole käytännössä vielä keksinyt sille mitään oikeasti hyödyllistä käyttöä...

Hieman tuossa aikaisemmin yritin kuvailla, mutta laitan vielä tarkemmin:

Smart folderit ovat tavallaan plan B tai plan C tiedostojen löytämiseen. Mulla on tällä hetkellä 7 smart folderia niiden Tänään ja Eilen lisäksi. Smart folderit hakee tiedostoformaattien mukaan: Tekstidokumentit (DOC, pages), muistiinpanot (käytännössä RTF), laskentakaaviot (XLS, numbers), esitykset (keynote, powerpoint), valokuvat, pdf:t ja grafiikat sekä viikon aikana muokatut kansiot. Sisällöt on laitettu oletuksena aikajärjestykseen, uusimmat ensin.

Näiden käyttö ei ole tosiaankaan ensisijaista, mutta ihan mukava välillä selailla mitä kaikkea on ja esim. siivoilla vanhoja pois. Tai jos on kyse jostain erikoisemmasta jutusta, jonka sijainti ei ole itselle ihan varma, niin sitten tuota kautta ja tarkentavaa hakua päälle.

[arttula]

Hei !

Kiitos vihjeestä ! En ole aiemmin tajunnut noiden "Älykkäiden" kansioiden käyttöä. Nyt löytyy pikahakuna taulukkolaskenta ja tekstidokumentit. Näppärää !

[Anghorn]

Kuvien pyörittely (Aperture)

Oma valinta olla käyttämättä kumpaakaan. En ole nähnyt tarpeelliseksi kuvien kanssa pelaillessa, mutta voisihan sitä katsoa, miten noista saisi omassa käytössä parhaiten hyödyn irti.

[Fixx]

Smart folderit ovat tavallaan plan B tai plan C tiedostojen löytämiseen. Mulla on tällä hetkellä 7 smart folderia niiden Tänään ja Eilen lisäksi. Smart folderit hakee tiedostoformaattien mukaan: Tekstidokumentit (DOC, pages), muistiinpanot (käytännössä RTF), laskentakaaviot (XLS, numbers), esitykset (keynote, powerpoint), valokuvat, pdf:t ja grafiikat sekä viikon aikana muokatut kansiot. Sisällöt on laitettu oletuksena aikajärjestykseen, uusimmat ensin.

Näiden käyttö ei ole tosiaankaan ensisijaista, mutta ihan mukava välillä selailla mitä kaikkea on ja esim. siivoilla vanhoja pois. Tai jos on kyse jostain erikoisemmasta jutusta, jonka sijainti ei ole itselle ihan varma, niin sitten tuota kautta ja tarkentavaa hakua päälle.

Duodaduoda, käytännössähän tuo on ihan sama kuin tekisit haun findillä/spotlightilla. Ja tuon smart-näppäryys viittaa vaan siihen että spotlightin käyttöliittymää voisi vielä vähän viilata, jotta kindin voisi iskeä ripeämmin hakuun mukaan (tms). Mullehan spotlightin ikkuna on vaan yksi näkymä tiedostoihin, ja ilmeisesti lumpparikäyttiksessä vielä parempi kuin leopardissa.

[john doe]

Ainut missä tulee käytettyä smart foldereita on Mail. Käyttöjärjestelmän puolella ihan turha toiminto.